مساعد تنفيذي

مؤهلات:

تواصل:
العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة المراسلات وضمان الاستجابات في الوقت المناسب.
فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة.
تنسيق الاجتماع:
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتوزيع الوثائق ذات الصلة.
ترتيبات السفر:
إجراء ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق والنقل، مما يضمن مسارات رحلات فعالة.
إعداد الوثيقة:
قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب من قبل الفريق التنفيذي.
سرية:
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحكمة واحترافية.
إدارة المكاتب:
المساعدة في التشغيل السلس للمكتب من خلال إدارة الإمدادات والمعدات وتنسيق الصيانة حسب الحاجة.
مشاريع خاصة:
تولي المشاريع والمهام الخاصة حسب توجيهات الفريق التنفيذي.
اماراتي الجنسية.
درجة البكالريوس.
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير.
موجه نحو التفاصيل وقادر على القيام بمهام متعددة.