مساعد تنفيذي

إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والفواتير وغيرها من المستندات.
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
الحفاظ على نظام حفظ منظم للوثائق الورقية والإلكترونية.
تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية - رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
التعامل مع مهام مسك الدفاتر الأساسية.
حفظ واسترجاع سجلات الشركة والوثائق والتقارير.
البحث وجمع البيانات لإعداد المستندات للمراجعة والعرض من قبل الإدارة التنفيذية أو اللجان أو مجلس الإدارة.
تسجيل المحاضر بدقة أثناء الاجتماعات.
- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات.
جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة مسارات السفر.
التمسك بمستوى صارم من السرية والتقدير.
الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين.
العمل كمدير مكتب للحفاظ على مخزون المكتب وطلب الإمدادات وإدارة قاعدة بيانات السجلات.
قم بترتيب فعاليات الشركات خارج مكان العمل، مثل البطولات الرياضية وفعاليات جمع الأموال وفعاليات تقدير الموظفين.
قم بإعداد مستندات الشركة الداخلية والخارجية لأعضاء الفريق وشركاء الصناعة.