مدير السفر

إعداد تصاريح السفر لموظفي البريد. يضمن الإعداد الصحيح لتصاريح السفر لموظفي البريد عن طريق قسم السفر. يساعد كتبة السفر في اتخاذ ترتيبات السفر والحصول على التأشيرات والحجوزات للإقامة المؤقتة للموظفين المعينين للنشر. مسؤول عن إكمال القسم الخاص بإكمال استجابة مسودة eCC، وصياغة المساعدة الفنية، وتحديثات تقويم السفر خلال المواعيد النهائية.
حاملي بطاقات السفر البريدية: هو أحد حاملي بطاقات السفر البريدية المسؤولة عن شراء تذاكر الطيران. يضمن الصيانة المناسبة للسجلات المالية للسفر ومصادر التمويل لجميع الرحلات، بما في ذلك زوار TDY. يضمن حصول وكالات USG على الفواتير المناسبة من البائعين للتأكد من معالجة جميع الفواتير للدفع في المواعيد النهائية.
يعمل كحلقة وصل مع وكالة السفر الداخلية للبريد. يقدم المشورة للموظفين بشأن استحقاقاتهم في مجموعة واسعة من حالات السفر، بما في ذلك إجازة زيارة الوطن، والبحث والتطوير، والإخلاء الطبي، والسفر الدعوي، والإجازة الطارئة. يقدم أيضًا المشورة للموظفين بشأن القانون واللوائح وسياسات البعثة التي تحكم جميع أشكال السفر الرسمي.