مساعد مستودع

نحن نبحث عن موارد بشرية من ذوي الخبرة مساعد للانضمام إلى فريقنا. مبتهجًا ودودًا ، ستستمتع بمساعدة زملائك في الاستفسارات اليومية من خلال موقفك الذي يركز على الحل والقدرة على القيام به.

يجب أن تتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية ممتازة وأن تكون مهووسًا بالدقة والاهتمام بالتفاصيل. ستكون قادرًا على العمل تحت الضغط ، مع الاستمرار في تقديم خدمة عملاء متميزة ، داخليًا وخارجيًا.

المتطلبات

الإعداد: < br />

• دمج المعلومات الشخصية للموظفين الجدد في نظام إدارة الموارد البشرية والبدء في ترتيبات الإعداد قبل تاريخ بدئهم .
  
• مراقبة الجدول الزمني ومعالجة الوثائق المطلوبة لطلبات الحصول على تأشيرة للمحترفين
  
• معالجة تذاكر السفر والإقامة في الفنادق للموظفين الجدد المعينين في الخارج
  
• التنسيق مع الموردين عند الضرورة
  
• تقديم أوامر الشراء لتمويل الفريق بالموافقات اللازمة
  
• إضافة مشاركين جدد إلى خطط التأمين الطبي والتنسيق مع الوسيط عند الحاجة
  
  

علاقات الموظفين:

• دعم وحل استفسارات الموظفين بفعالية بشأن الموضوعات المتعلقة بالموارد البشرية
  < / span>
• مراجعة واعتماد عمليات إرسال إجازات الموظفين وفقًا لقوانين العمل المحلية وسياسات الموارد البشرية
  
• تقديم الأحرف المطلوبة على سبيل المثال ، شهادة التوظيف أو تغيير تسمية تعديل العقد أو تغيير العنوان وما إلى ذلك.
  
• مراقبة ومتابعة الوقت والحضور عن طريق إصدار تقارير شهرية
  
• دعم مبادرات الموارد البشرية ومشاريع تحسين الخدمة بتوجيه من إدارة الموارد البشرية
  
• تنفيذ الإعلان- المهام الخاصة كما تم تعيينها
  
• تنظيم وإرسال بيانات الموظفين وإعداد التقارير لدعم الشؤون المالية & amp؛ فريق الرواتب
  
  

& nbsp؛ الخروج من الصعود إلى الطائرة:

• < span> تسجيل معلومات الخروج في HRMS وأنظمة الموارد البشرية الداخلية الأخرى
  
• بدء إجراءات الخروج ، مثل نموذج الخروج ، وتسوية كشوف المرتبات ، وإعادة استرداد الأصول من الأصول ، وما إلى ذلك.
  
• التنسيق مع PRO لعملية إلغاء التأشيرة
  
• معالجة التسوية الكاملة والنهائية نشر التأشيرة والإلغاء الطبي
  
• تقديم تذاكر الإعادة إلى الوطن < / span>
  

ستكون الخبرة السابقة في علاقات الموظفين وواجبات PRO مفيدة بالإضافة إلى المعرفة العملية بدولة الإمارات العربية المتحدة أفضل ممارسات قانون العمل والموارد البشرية.

الفوائد

يعد كونك موظفًا في ITP فرصة لتكون جزءًا من أكبر شركة لإنشاء المحتوى في المنطقة وتوفر رفاهية العمل مع العلامات التجارية العالمية وقادة الصناعة ذوي الخبرة. لضمان استثمارنا في تطوير فريقنا ، يتم منح الموظفين إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من موارد التعلم وفرص التطوير الوظيفي المثيرة.
< / span>

نعتقد تقديرًا للجهود الحماسية لأعضاء فريقنا. يكافأ موظفونا من خلال المكافآت التنافسية المعفاة من الضرائب والتأمين الطبي ونظام استحقاق الإجازة السخي. يتمتع موظفو ITP أيضًا بمجموعة متنوعة من عروض الموظفين في العديد من المطاعم المحلية والصالونات والفنادق والخدمات التي تقدم

الإعداد: دمج المعلومات الشخصية للموظفين الجدد في نظام إدارة الموارد البشرية والبدء في ترتيبات الإعداد قبل تاريخ بدئهم. مراقبة الجدول الزمني والوثائق المطلوبة لطلبات التأشيرة لعملية PRO لتذاكر السفر والإقامة الفندقية للموظفين الجدد المعينين في الخارج التنسيق مع الموردين عند الضرورة تقديم أوامر الشراء لفريق التمويل بالموافقات اللازمة إضافة أعضاء جدد إلى خطط التأمين الطبي والتنسيق مع الوسيط عند الحاجة علاقات الموظفين: دعم وحل استفسارات الموظفين حول الموضوعات المتعلقة بالموارد البشرية بشكل نشط مراجعة واعتماد طلبات إجازة الموظف وفقًا لقوانين العمل المحلية وسياسات الموارد البشرية. في الوقت المحدد والحضور عن طريق إصدار تقارير شهرية دعم مبادرات الموارد البشرية ومشاريع تحسين الخدمة بتوجيه من إدارة الموارد البشرية أداء واجبات مخصصة كما تم تعيينها تنظيم وتقديم بيانات الموظف وإعداد التقارير لدعم فريق الشؤون المالية والرواتب خارج الصعود: تسجيل معلومات الخروج في يبدأ نظام إدارة الموارد البشرية ونظام الموارد البشرية الداخلية الأخرى إجراءات الخروج ، مثل نموذج الخروج ، وتسوية كشوف المرتبات ، واسترداد الأصول ، وما إلى ذلك. التنسيق مع PRO لعملية إلغاء التأشيرة. ستكون واجبات مفيدة بالإضافة إلى معرفة عملية بقانون العمل الإماراتي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.