عامل استقبال المكالمات

الواجبات / المسؤوليات:

يوفر دعمًا إداريًا رفيع المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي و / أو موظفي القيادة المعينين الآخرين.

يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير ، وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين.

يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.

يقوم بجدولة الاجتماعات وحضورها نيابة عن المديرين التنفيذيين ، مع تدوين الملاحظات وتسجيل الدقائق.

يستقبل الوارد الوارد. الاتصالات أو المذكرات نيابة عن كبار الموظفين ، ومراجعة المحتويات ، وتحديد الأهمية ، وتلخيص و / أو توزيع المحتويات على الموظفين المناسبين.

يؤدي مهام مكتبية بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات ، وطلب اللوازم ، وإجراء مسك الدفاتر الأساسي.
يؤدي
واجبات إضافية يكلف بها التنفيذيون.

يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.

المهارات / القدرات المطلوبة:

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.

مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة عالية الوتيرة وفي بعض الأحيان مجهدة .

معرفة واسعة بإدارة المكاتب ، والإجراءات الكتابية ، وأنظمة حفظ السجلات.

قادرة على كتابة 50 كلمة على الأقل في الدقيقة.

بارع للغاية مع Microsoft Office Suite أو ما شابه ذلك. برنامج مع القدرة على تعلم برامج جديدة أو محدثة.