مساعد شخصي

المسؤوليات:

• تقديم التقارير إلى الإدارة العليا وأداء واجبات السكرتارية والإدارية.
• طباعة التقارير والوثائق والعروض التقديمية وتنسيقها وتحريرها.
• إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات والاحتفاظ بالسجلات.
• الاتصال بالإدارات الداخلية والرد على المكالمات وإجراء ترتيبات السفر.
• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا .
• جدولة المواعيد ، والحفاظ على تقويم الأحداث ، وإرسال التذكيرات.
• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالفاكس ، بالإضافة إلى تدوين الملاحظات.
• مرافق الإعداد للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات ، إذا لزم الأمر.
• طلب اللوازم المكتبية والبدائل ، بالإضافة إلى إدارة خدمات البريد والبريد السريع.
• مراقبة أفضل ممارسات الأعمال وآدابها.