drjobs
مساعدة مكتب
drjobs مساعدة مكتب English

مساعدة مكتب

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs drjobs drjobs
drjobs drjobs
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف

موقع الوظيفة

drjobs

الشارقة - الامارات

الراتب الشهري

drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

رقم الوظيفة : 2084339

أرسل لنا سيرتك الذاتية الآن على الواتس اب للاستجابة السريعة والتوظيف! ()

لتوفير الدعم الإداري الأساسي أو العام للمكتب. عادة ما يركز هذا الدور على إكمال المهام الموحدة وإجراءات العمل. المسؤوليات الوظيفية المرتبطة بالمجالات الموضوعية: - حزم وفرز وتوزيع عناصر المهام / البريد بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب ، مما يضمن القيام بذلك وفقًا للإرشادات المتفق عليها والإجراءات المحددة مسبقًا ، عند الاقتضاء. سلط الضوء على التناقضات أو التوقعات للمشرف. - إعداد التعليمات المعيارية للتوزيع على الإدارات الداخلية والخارجية حسب متطلبات الإدارة. ويشمل ذلك التصوير ، والجمع ، والمسح الضوئي ، والفاكس ، والتصفيح ، والتجليد ، وما إلى ذلك. - الاحتفاظ بالسجلات العامة أو التقارير القياسية وفقًا لمتطلبات القسم ، وإعادة التوجيه أو الحصول على موافقة الإدارة عند الاقتضاء. تأكد من دقة المعلومات وحداثتها. يتضمن ذلك إدخال البيانات الأساسية لحفظ الوقت والنماذج والتطبيقات وما إلى ذلك - الاحتفاظ بالملفات وفقًا لمتطلبات القسم. تأكد من تنظيم الملفات وتحديثها ، والتخلص من الأشياء القديمة أو إعادة تدويرها خارج فترة التخزين. - التأكد من أن أصول الأجهزة في حالة جيدة (آلة تصوير ، هواتف ، فاكس ، إلخ). - طلب وصيانة اللوازم المكتبية المكتبية ، والاحتفاظ بسجلات لجميع المعاملات. - تقديم الخدمات الروتينية ، بما في ذلك الكتابة وتتبع المواعيد والاتصال بالعملاء ، بالإضافة إلى تقديم المساعدة الإدارية العامة للمكتب. تحديث موظفي القسم حول مختلف القضايا مثل الاجتماعات والمقابلات.

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا