صاحب العمل نشط
أرسل لنا سيرتك الذاتية الآن على الواتس اب للاستجابة السريعة والتوظيف! الغرض من الوظيفة
: لتوفير الدعم الإداري الأساسي أو العام للمكتب. عادة ما يركز هذا الدور على إكمال المهام الموحدة وإجراءات العمل. المسؤوليات الوظيفية المرتبطة بالمجالات الموضوعية: - حزم وفرز وتوزيع المستندات / عناصر البريد بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب ، مما يضمن القيام بذلك وفقًا للإرشادات المتفق عليها والإجراءات المحددة مسبقًا ، عند الاقتضاء. سلط الضوء على التناقضات أو التوقعات للمشرف. - إعداد الوثائق القياسية لتوزيعها على الإدارات الداخلية والخارجية حسب متطلبات الإدارة. ويشمل ذلك التصوير ، والجمع ، والمسح الضوئي ، والفاكس ، والتصفيح ، والتجليد ، وما إلى ذلك. - الاحتفاظ بالسجلات العامة أو التقارير القياسية وفقًا لمتطلبات القسم ، وإعادة التوجيه أو الحصول على موافقة الإدارة عند الاقتضاء. تأكد من دقة المعلومات وحداثتها. يتضمن ذلك إدخال البيانات الأساسية لحفظ الوقت والنماذج والتطبيقات وما إلى ذلك - الاحتفاظ بالملفات وفقًا لمتطلبات القسم. تأكد من تنظيم الملفات وتحديثها ، والتخلص من المستندات القديمة أو إعادة تدويرها خارج فترة التخزين. - التأكد من أن أصول الأجهزة في حالة جيدة (آلة تصوير ، هواتف ، فاكس ، إلخ). - طلب وصيانة اللوازم المكتبية المكتبية ، والاحتفاظ بسجلات لجميع المعاملات. - تقديم الخدمات الروتينية ، بما في ذلك الكتابة وتتبع المواعيد والاتصال بالعملاء ، بالإضافة إلى تقديم المساعدة الإدارية العامة للمكتب. تحديث موظفي القسم حول مختلف القضايا مثل الاجتماعات والمقابلات.
دوام كامل