مساعدة مكتب
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
أرسل لنا سيرتك الذاتية الآن على الواتس اب للاستجابة السريعة والتوظيف! الغرض من الوظيفة
: لتوفير الدعم الإداري الأساسي أو العام للمكتب. عادة ما يركز هذا الدور على إكمال المهام الموحدة وإجراءات العمل. المسؤوليات الوظيفية المرتبطة بالمجالات الموضوعية: - حزم وفرز وتوزيع المستندات / عناصر البريد بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب ، مما يضمن القيام بذلك وفقًا للإرشادات المتفق عليها والإجراءات المحددة مسبقًا ، عند الاقتضاء. سلط الضوء على التناقضات أو التوقعات للمشرف. - إعداد الوثائق القياسية لتوزيعها على الإدارات الداخلية والخارجية حسب متطلبات الإدارة. ويشمل ذلك التصوير ، والجمع ، والمسح الضوئي ، والفاكس ، والتصفيح ، والتجليد ، وما إلى ذلك. - الاحتفاظ بالسجلات العامة أو التقارير القياسية وفقًا لمتطلبات القسم ، وإعادة التوجيه أو الحصول على موافقة الإدارة عند الاقتضاء. تأكد من دقة المعلومات وحداثتها. يتضمن ذلك إدخال البيانات الأساسية لحفظ الوقت والنماذج والتطبيقات وما إلى ذلك - الاحتفاظ بالملفات وفقًا لمتطلبات القسم. تأكد من تنظيم الملفات وتحديثها ، والتخلص من المستندات القديمة أو إعادة تدويرها خارج فترة التخزين. - التأكد من أن أصول الأجهزة في حالة جيدة (آلة تصوير ، هواتف ، فاكس ، إلخ). - طلب وصيانة اللوازم المكتبية المكتبية ، والاحتفاظ بسجلات لجميع المعاملات. - تقديم الخدمات الروتينية ، بما في ذلك الكتابة وتتبع المواعيد والاتصال بالعملاء ، بالإضافة إلى تقديم المساعدة الإدارية العامة للمكتب. تحديث موظفي القسم حول مختلف القضايا مثل الاجتماعات والمقابلات.
نوع التوظيف
دوام كامل
