مسؤول المكتب

أرسل لنا سيرتك الذاتية الآن على WhatsApp للاستجابة السريعة والتوظيف!


الدور
تبحث شركتنا المتنامية عن مسؤول مكتب مخصص ومنظم لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان الأداء الفعال للمكتب ، والحفاظ على دقة السجلات والملفات ، وتنسيق أنشطة المكتب ، والتعامل مع المهام الإدارية لدعم فريق الإدارة. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير عمل سلس - معالجة الاحتياجات الإدارية للإدارات المتعددة - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات المكتب ، بما في ذلك معلومات البائع والعميل والفواتير والفواتير وملفات الموظفين - الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة - طلب وتوزيع اللوازم المكتبية والمخزون - جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين التنفيذيين والموظفين - التأكد من اتباع سياسات الشركة وإنفاذها فيما يتعلق بتنظيم المكتب ومعايير الأمن والصحة والسلامة - تقديم المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل إدخال البيانات وحفظ السجلات وحفظ الملفات وإعداد المستندات - صيانة المعدات المكتبية لضمان الأداء الأمثل - واجبات أخرى كما تم تعيينها