صاحب العمل نشط
الدور
تبحث شركتنا المتنامية عن مسؤول مكتب مخصص ومنظم لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان الأداء الفعال للمكتب ، والحفاظ على دقة السجلات والملفات ، وتنسيق أنشطة المكتب ، والتعامل مع المهام الإدارية لدعم فريق الإدارة. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير عمل سلس - معالجة الاحتياجات الإدارية للإدارات المتعددة - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات المكتب ، بما في ذلك معلومات البائع والعميل والفواتير والفواتير وملفات الموظفين - الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة - طلب وتوزيع اللوازم المكتبية والمخزون - جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين التنفيذيين والموظفين - التأكد من اتباع سياسات الشركة وإنفاذها فيما يتعلق بتنظيم المكتب ومعايير الأمن والصحة والسلامة - تقديم المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل إدخال البيانات وحفظ السجلات وحفظ الملفات وإعداد المستندات - صيانة المعدات المكتبية لضمان الأداء الأمثل - واجبات أخرى كما تم تعيينها
دوام كامل