السكرتير التنفيذي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
أرسل لنا سيرتك الذاتية الآن على WHATSAPP للاستجابة السريعة والتوظيف!
يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي و / أو فريق القيادة المعين الآخر.
يؤدي الأعمال الكتابية والمهام الإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير والمستندات الأخرى لكبار الموظفين.
يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
جداول وحضور الاجتماعات نيابة عن المديرين التنفيذيين ، مع تدوين الملاحظات وتسجيل الدقائق.
يتلقى الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين ، ويراجع المحتويات ، ويحدد الأهمية ، ويلخص و / أو يوزع المحتويات على الموظفين المناسبين.
يؤدي مهام المكتب بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات ، طلب الإمدادات ، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
يؤدي واجبات إضافية كما تم تعيينها من قبل المديرين التنفيذيين.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
المهارات / القدرات المطلوبة:
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
القدرة على تعمل بشكل جيد في بيئة عالية الوتيرة وفي بعض الأحيان مجهدة.
معرفة واسعة بإدارة المكاتب والإجراءات الكتابية وأنظمة حفظ السجلات.
قادرة على كتابة 50 كلمة على الأقل في الدقيقة.
يتقن للغاية استخدام Microsoft Office Suite أو برنامج مشابه مع القدرة على تعلم برامج جديدة أو محدثة.
نوع التوظيف
دوام كامل
