السكرتير التنفيذي

يوفر دعمًا إداريًا رفيع المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي و / أو موظفي القيادة المعينين الآخرين.
يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير والوثائق الأخرى لكبار الموظفين.
ترتيب السفر وتسهيلات للمديرين التنفيذيين.
جدولة الاجتماعات وحضورها نيابة عن المديرين التنفيذيين ، وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
يتلقى الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين ، ويراجع المحتويات ، ويحدد الأهمية ، ويلخص المحتويات و / أو يوزعها للموظفين المناسبين.
يؤدي مهام مكتبية بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات وطلب اللوازم وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
يؤدي واجبات إضافية كما تم تعيينها من قبل المديرين التنفيذيين.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
المهارات / القدرات المطلوبة :

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل بشكل جيد في أعلى - بيئة سريعة ومرهقة في بعض الأحيان.
معرفة واسعة بإدارة المكاتب والإجراءات الكتابية وأنظمة حفظ السجلات.
قادرة على كتابة 50 كلمة كحد أدنى في الدقيقة.
بارع للغاية مع Microsoft Office Suite أو برنامج مشابه مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة أو المحدثة.