مهندس رئيسي

الأدوار والمسؤوليات

قيادة فريق من المهندسين المسؤولين عن إعداد أكثر العروض الفنية والتجارية تنافسية بما يتوافق مع متطلبات العميل والمواصفات الفنية بما في ذلك تقييم المخاطر. تقديم الدعم في إعداد تقديرات التكلفة.

إعداد ملخص العرض لمراجعة المشرف بما في ذلك التقييم الأولي للمخاطر الفنية والمالية والجدول الزمني أو أي مخاطر غير عادية أخرى مرتبطة بالعرض وتقديمه إلى الإدارة لاتخاذ قرار العطاء/عدم العطاء.

إعداد جدول العرض ومراقبته بشكل دوري والإشارة إلى أي انزلاقات للمشرف.

إعداد جدول المحتويات/الفهرس للعروض الفنية والعروض التجارية غير المسعرة والعروض التجارية المسعرة مع تحديد المسؤوليات والتواريخ بوضوح.

إعداد مصفوفات النطاق والجهد عند العمل مع شريك مشروع مشترك أو مقاول فرعي مرشح وإجراء التكامل المطلوب للمدخلات لتقديمها إلى العميل.

تحديد المرفقات التجارية غير المسعرة الحرجة مثل الضمانات المصرفية وضمانات الشركة الأم وتوكيلات التفويض والتوثيق ومتطلبات التسجيل المحلي وما إلى ذلك في البداية وبدء الإجراءات مع الإدارات الأخرى للحصول على هذه المستندات.
إجراء اجتماعات مراجعة دورية مع فريق الاقتراح، ومراقبة التقدم، وحل القيود والتأكد من الالتزام بجميع الجداول الزمنية. تحديد أي توضيحات أو استثناءات لاستفسار العميل وضمان التدفق السلس للمدخلات متعددة التخصصات وتوليد جميع المنتجات النهائية من خلال المناقشات الدورية مع مهندسي التخصص.

التنسيق مع قسم المشتريات للحصول على عروض البائعين واستجاباتهم للتوضيحات الفنية والتجارية ونطاق العمل التي تم طرحها وتحديد البائعين المستهدفين للمعدات/الحزم الرئيسية لمزيد من المفاوضات والتفاهم الاستراتيجي قبل تقديم العطاءات.

التنسيق مع قسم المقاولات من الباطن، ومراقبة استلام فواتير الكميات في الوقت المناسب وضمان إصدار حزم المقاولات من الباطن مع مصفوفات المسؤولية الخاصة بالمشروع، والمقدمات وما إلى ذلك للمقاولين من الباطن.

إعداد تقديرات التكلفة والتأكد من تضمين جميع عناصر التكلفة مثل عرض المقاولات من الباطن، وتقديرات المواد من التخصصات، ودعم المشروع، وخدمات الطرف الثالث وما إلى ذلك في الاقتراح.

إعداد جداول تفصيل الأسعار وفقًا لمتطلبات العطاءات وربط تقديرات التكلفة بطريقة تسمح بالتجميع السريع للعرض التجاري النهائي.
تطوير سجل المخاطر ومراجعته بشكل دوري وتجميع المدخلات والوثائق لمراجعات إدارة المخاطر.

المساعدة في التحضير للمراجعات الفنية والتجارية ومراجعات تنفيذ المشروع والمراجعات الأخرى.

توفير المدخلات اللازمة لقسم ضوابط المشروع لإعداد جدول المشروع.

المساعدة في إعداد المقترحات الفنية والتجارية وفقًا لمتطلبات العميل وخاصة معالجة الأقسام الحرجة مثل خطط تنفيذ المشروع والمخططات التنظيمية والتقارير الفنية الخاصة بالوظيفة والضمانات المصرفية والمؤهلات التجارية والفنية. إعداد الردود على استفسارات العميل بعد العطاء.

أداء جميع المهام الأخرى حسب الحاجة لتقديم المقترحات في الوقت المناسب والجودة وفقًا لإجراءات المقترحات ووفقًا لمتطلبات العطاءات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة الفنية: فهم قوي لمبادئ الهندسة وتصميم النظام والهندسة المعمارية. معرفة بأنظمة هندسية مختلفة، مثل الأنظمة الميكانيكية أو الكهربائية أو القائمة على البرمجيات، اعتمادًا على الصناعة.

المهارات التحليلية: القدرة القوية على تحليل الأنظمة المعقدة، وتحديد المشكلات، واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ. يجب أن يكون لديك تركيز حاد على تحليل البيانات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

حل المشكلات: القدرة على حل المشكلات الفنية بكفاءة وإبداع، باستخدام البيانات والبحث لتنفيذ أفضل الحلول لتحسين النظام.

إدارة المشاريع: الخبرة في مبادئ إدارة المشاريع، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتخصيص الموارد، والتعاون مع الفرق لضمان التنفيذ الناجح.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال قوية مكتوبة وشفوية لتوثيق الأنظمة، وتقديم التقارير، وتوصيل المعلومات الفنية المعقدة إلى أصحاب المصلحة غير الفنيين.

التفكير في النظم: القدرة على فهم كيفية تفاعل المكونات المختلفة لنظام هندسي وكيف يمكن للتغييرات في منطقة واحدة أن تؤثر على النظام بأكمله.