مهندس العطاءات

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن العطاءات الخاصة بمفاتيح الجهد المتوسط
إعداد تقدير التكلفة، وتقديم عروض الأسعار، ومتابعة عروض الأسعار مع العملاء، والتفاوض على العقد وتسليم الطلب إلى فريق التنفيذ
التفكير خارج الصندوق ضمن متطلبات العميل/المواصفات والتوصل إلى أفضل الحلول الفنية والتجارية التي تمنح شركة سيمنز ميزة تنافسية على المنافسة.

الأنشطة التي يتعين القيام بها:

فهم متطلبات العميل بناءً على طلب الأسعار والتحكم في عملية العطاءات من إعداد العرض التجاري والفني حتى الانتهاء.
إلى جانب منتجات الجهد المنخفض والمنتجات الخارجية، سيكون التركيز على مفاتيح الجهد المتوسط ​​(المعزولة بالهواء والغاز)، بالإضافة إلى وحدات الإزالة.
إعداد وثائق العقد الفنية والتوضيح المقابل مع العميل، فضلاً عن تسليم الطلب إلى فريق إدارة المشروع.
التأكد من تحديد المخاطر/الفرص وإدراجها كجزء من الحسابات جنبًا إلى جنب مع تدابير التخفيف وخطط العمل لإنشاء الأساس لتنفيذ المشروع بنجاح في حالة الطلب.

المؤهلات والمهارات

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المقترحات الخاصة بمعدات التبديل (AIS وGIS)

خبرة معقولة في قطاعات المرافق/النفط والغاز الخاصة بمعدات التبديل.

المعرفة بمرحلات الحماية الرقمية (Siprotec)

المعرفة بعمليات الهندسة وإدارة المشاريع.

مهارات اتصال جيدة للتمكن من التعامل مع العملاء والتنسيق مع الفريق.

مستوى عالٍ من التوجه نحو النتائج للتمكن من إكمال المقترحات المثلى في الوقت المحدد.

كفاءة جيدة، واستعداد عالٍ، وقدرة على التعلم بسبب متطلبات مجموعات المهارات المتغيرة باستمرار.

إتقان اللغة الإنجليزية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إعداد العطاءات وتقديمها
جمع المتطلبات: مراجعة مواصفات العميل ونطاق المشروع والشروط التعاقدية لفهم متطلبات المشروع.
إعداد وثائق العطاءات: إنشاء وتجميع مقترحات العطاءات التفصيلية، بما في ذلك الأوصاف الفنية وخطط المشروع وتقديرات التكلفة والجداول الزمنية وتقييمات المخاطر.
تقدير التكلفة: العمل مع فرق التمويل والمشتريات لتقدير التكاليف المترتبة على المشروع، بما في ذلك المواد والعمالة والنفقات العامة.
تنسيق الموردين والمقاولين من الباطن: التواصل مع الموردين والمقاولين من الباطن لجمع عروض الأسعار والمعلومات حول المواد والخدمات، وضمان أن يكون العطاء تنافسيًا قدر الإمكان.
تقديم العطاءات: التأكد من إكمال جميع عروض العطاءات في الوقت المحدد وبما يتوافق مع متطلبات العميل والمواعيد النهائية.
2. المراجعة والتحليل الفني
تقييم مواصفات المشروع: تحليل مواصفات المشروع ووثائق التصميم لضمان أن اقتراح الشركة يلبي جميع المتطلبات الفنية والقانونية.
تحديد المخاطر: تقييم المخاطر المحتملة المتعلقة بالمشروع، مثل التحديات الفنية، أو الآثار المالية، أو القضايا التنظيمية، ومعالجتها في الاقتراح.

تطوير الحلول الفنية: اقتراح حلول فنية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة تلبي متطلبات المشروع مع مراعاة الميزانية والجدول الزمني ومعايير الجودة.

التعاون مع المهندسين: العمل مع المهندسين من مختلف التخصصات (الميكانيكية والكهربائية والمدنية، وما إلى ذلك) لضمان أن يتضمن الاقتراح التفاصيل والحلول الفنية الأكثر دقة.

3. التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة

التوضيحات والمفاوضات: التواصل مع العملاء لتوضيح أي غموض أو أسئلة تتعلق بالمشروع أو تقديم العطاءات.

العروض والاجتماعات: المشاركة في الاجتماعات مع العملاء أو أصحاب المصلحة لمناقشة العطاء والإجابة على الأسئلة وتقديم اقتراح الشركة.

الحفاظ على العلاقات: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمقاولين والموردين لضمان عملية تقديم العطاءات بسلاسة وزيادة فرص الفوز بالعطاء.
4. التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية
وضع الميزانيات: وضع تقديرات التكاليف بناءً على متطلبات المشروع والمشاريع السابقة واتجاهات السوق.
ضمان الربحية: السعي إلى توفير حلول فعالة من حيث التكلفة دون المساس بالجودة لضمان بقاء الشركة قادرة على المنافسة مع الحفاظ على الربحية.
مراقبة التكاليف: تتبع التكاليف والتحكم فيها طوال عملية تقديم العطاءات لمنع أي تجاوزات للميزانية.
5. أبحاث السوق والتحليل التنافسي
أبحاث الصناعة والسوق: إجراء البحوث للبقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة واستراتيجيات المنافسين وظروف السوق لتحسين جودة وتنافسية العطاءات.
المقارنة التنافسية: تحليل عروض المنافسين لفهم الأسعار والاستراتيجيات ونقاط البيع الرئيسية، وتكييف نهج الشركة ليكون أكثر تنافسية.
تفضيلات العميل: فهم عمل العميل وتفضيلاته لتخصيص العرض لاحتياجاته المحددة وتعزيز احتمالات النجاح.