محاسب أول

الأدوار والمسؤوليات

أداء وظائف المحاسبة الأساسية مثل صيانة الدفاتر/الصناديق، وتحليل التكاليف، ومطابقة الصناديق، والترحيل، والرقابة المالية على المخزون.
إعداد التقارير المالية من إحصاءات التشغيل القياسية و/أو البيانات المالية.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

مراقبة الإيرادات والنفقات لحسابات الأقسام أو الوحدات.

ضمان مراقبة النفقات والامتثال لمتطلبات التمويل والتقارير، وسياسة الجامعة، وإجراءات المحاسبة القياسية.

إنشاء تطبيقات جداول بيانات روتينية، وإعداد البيانات المالية لإدخالها في أنظمة التمويل والموارد البشرية، وإنشاء التقارير؛ إجراء الحسابات التي قد تشمل الفائدة والاستهلاك.

تنسيق إعداد الفواتير المجدولة بانتظام والخاصة، وتقارير التكاليف، والتحليلات، والدراسات، والجرد، والقوائم المالية لمصادر التمويل المحلية والولائية والفيدرالية والخاصة.

مراجعة واعتماد مستندات الإنفاق والموظفين والمشتريات للتأكد من توفر التمويل، والصحة الحسابية، والامتثال لسياسة الجامعة ومتطلبات التمويل الولائية والفيدرالية.

تحليل ومطابقة وموازنة وصيانة السجلات المحاسبية.
إعداد ومراجعة ومعالجة الميزانية والإيرادات والمصروفات وكشوف المرتبات والإدخالات التصحيحية ذات الصلة وقد يعد تسويات مصرفية متوسطة التعقيد.
التفاعل مع موظفي قسم العميل وتدريبهم فيما يتعلق بسياسات وإجراءات التمويل ومتطلبات التمويل.
مراقبة دفعات معالجة البيانات بما في ذلك التحكم في الإيقاف المؤقت وحساب النقد والموازنة.
الإشراف على الموظفين من الدرجة الأدنى و/أو قيادتهم.
المساعدة في عمليات التدقيق وإعداد أوراق عمل التدقيق.
أداء مهام متنوعة متعلقة بالوظيفة حسب التكليف.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة/التمويل أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات مرتبطة بشكل مباشر بالواجبات والمسؤوليات المحددة.

المعرفة والمهارات:

المعرفة باللوائح المالية لجامعة عجمان والسياسات والإجراءات المالية للجامعة.
القدرة على التواصل بشكل فعال، شفهيًا وكتابيًا.
مهارات موازنة الحسابات وتسويتها.
المعرفة بمبادئ وطرق وتطبيقات المحاسبة القياسية و/أو المالية.
القدرة على تحليل وتفسير البيانات المالية وإعداد التقارير المالية والقوائم و/أو التوقعات.

القدرة على إعداد وصيانة الحسابات والسجلات المالية.

المعرفة العملية ببرنامج جداول البيانات MS Excel لقياس وتوضيح التقارير المالية الروتينية والقوائم و/أو التوقعات.

المعرفة بإجراءات التمويل والمحاسبة والميزانية ومراقبة التكاليف.

المعرفة بأنظمة المعلومات المحوسبة المستخدمة في التطبيقات المالية و/أو المحاسبية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. التقارير المالية
القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية: إعداد وضمان دقة القوائم المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي. وقد يتضمن ذلك التنسيق مع الإدارات الأخرى لجمع البيانات اللازمة.
صيانة دفتر الأستاذ العام: الإشراف على دفتر الأستاذ العام وصيانته، والتأكد من تسجيل جميع المعاملات بدقة وبما يتوافق مع مبادئ المحاسبة.
التسوية: تسوية الحسابات المصرفية وحسابات الميزانية العمومية والقوائم المالية الأخرى لضمان دقة التقارير المالية وتحديد أي تناقضات أو أخطاء.
إغلاق الدفاتر: إدارة عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية الربع ونهاية العام، والتأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية وإجراء التعديلات وإكمال التقارير في الوقت المحدد.
2. التحليل المالي
الميزانية والتوقعات: المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والتوقعات. مراقبة الأداء الفعلي مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية وتقديم تفسيرات للتباينات.
تحليل التباين: تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والتباينات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). إعداد التقارير التي تسلط الضوء على التناقضات بين النتائج المالية الفعلية والمتوقعة.
تحليل التكاليف: مراجعة وتحليل تكاليف الشركة ونفقاتها، وتحديد الفرص لخفض التكاليف وتحسين الكفاءة وتحسين الأداء المالي.
3. الامتثال والضوابط الداخلية
الامتثال التنظيمي: ضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية، فضلاً عن الالتزام بمعايير إعداد التقارير المالية (على سبيل المثال، مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية). قد يكون المحاسبون الكبار مسؤولين أيضًا عن إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية.
الضوابط الداخلية: تطوير وتنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لضمان دقة البيانات المالية ومنع الاحتيال أو الأخطاء في التقارير المالية.
دعم التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المالية والتقارير والشروحات اللازمة لممارسات وعمليات المحاسبة.
4. قيادة الفريق والإشراف
التوجيه والتدريب: توجيه وتقديم التوجيه للمحاسبين المبتدئين أو مساعدي المحاسبة، ومساعدتهم على تطوير مهاراتهم وفهم المهام المحاسبية المعقدة. وقد يشمل ذلك مراجعة عملهم، وتقديم ملاحظات بناءة، والإجابة على الأسئلة الفنية.
التعاون الجماعي: التعاون مع الإدارات الأخرى، مثل الضرائب، والمالية، والعمليات، لضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة ومواءمة العمليات المالية على مستوى الشركة.
5. إعداد التقارير الضريبية والتنظيمية
الامتثال الضريبي: إعداد ومراجعة الإقرارات الضريبية، وضمان الامتثال لقوانين الضرائب، والعمل مع مستشاري الضرائب الخارجيين لتقليل المسؤولية الضريبية للشركة.
الإيداعات التنظيمية: تقديم المستندات اللازمة إلى الهيئات الحكومية، بما في ذلك إيداعات ضريبة المبيعات، وتقارير ضريبة القيمة المضافة، وغيرها من الوثائق التنظيمية المطلوبة.
6. تحسين النظام والعملية
تحسين العملية: تحديد مجالات التحسين في العمليات والأنظمة المحاسبية لزيادة الكفاءة والدقة. وقد يتضمن ذلك التوصية ببرامج أو أدوات أو طرق جديدة لأتمتة المهام وتنفيذها.
استخدام البرامج: استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks، SAP، Oracle، Microsoft Dynamics) لمعالجة المعاملات وإنشاء التقارير وضمان إدارة البيانات بدقة.