مساعد إداري متقدم

الأدوار والمسؤوليات

سيعمل مسؤول التطوير بشكل وثيق مع مدير التطوير لدفع جهود جمع التبرعات، وطلب التبرعات، وإجراء أبحاث العملاء المحتملين، وكتابة المقترحات، وضمان الإغلاق الناجح لمبادرات جمع التبرعات. يتطلب هذا الدور فردًا موجهًا نحو المبيعات يمكنه الاستفادة من شبكته من العلاقات لتقديم منتجات جمع التبرعات المختلفة وتأمين الدعم المالي للجامعة. يجب أن يكون مسؤول التطوير منفتحًا ومرنًا ويمتلك مهارة قوية في المبيعات، مع القدرة على التعامل مع الرفض والحفاظ على موقف إيجابي. سيتعاون مسؤول التطوير أيضًا مع الإدارات المختلفة داخل الجامعة لتنسيق جهود جمع التبرعات وتأمين أموال إضافية.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

قيادة مبادرات جمع التبرعات بما يتماشى مع الأهداف والأهداف الاستراتيجية للجامعة.
الاستفادة من الشبكات والعلاقات الشخصية لتحديد المتبرعين المحتملين وتأمين الدعم المالي للجامعة.
التواصل بشكل استباقي مع المتبرعين المحتملين، سواء الأفراد أو المنظمات، لطلب التبرعات وتنمية العلاقات طويلة الأمد.
عرض فرص ومبادرات جمع التبرعات على المانحين المحتملين، والتعبير بشكل فعال عن تأثير مساهماتهم.
إجراء بحث شامل لتحديد المانحين المحتملين وتقييم قدرتهم وميلهم للتبرع.
استخدام الموارد وقواعد البيانات المختلفة لجمع المعلومات حول خلفيات المانحين المحتملين واهتماماتهم وأولوياتهم الخيرية.
إعداد مقترحات مقنعة لجمع التبرعات تتناسب مع اهتمامات وتفضيلات المانحين المحتملين.
الحفاظ على التواصل المنتظم مع المانحين المحتملين لتنمية العلاقات وتسهيل إغلاق فرص جمع التبرعات.
تتبع التقدم ومستويات المشاركة ومتابعة التعهدات والالتزامات لضمان الوفاء بها في الوقت المناسب.
التعاون مع الأقسام الأكاديمية ومراكز الأبحاث والوحدات الإدارية لتحديد فرص جمع التبرعات ودعم مبادراتها.
ضمان الامتثال للوائح والسياسات والمعايير الأخلاقية ذات الصلة التي تحكم أنشطة جمع التبرعات.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات المانحين وتعهداتهم ومساهماتهم وفقًا للبروتوكولات المعمول بها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
3-5 خبرة مثبتة في جمع التبرعات أو المبيعات أو تطوير الأعمال، ويفضل أن تكون في قطاع التعليم أو القطاع غير الربحي.

المعرفة والمهارات:

مهارات قوية في التعامل الشخصي والتواصل، مع القدرة على بناء التفاهم والتأثير على صناع القرار.
مهارات ممتازة في التواصل وسجل حافل في تنمية وإدارة علاقات المانحين.
إتقان البحث عن العملاء المحتملين وكتابة المقترحات وأفضل ممارسات جمع التبرعات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع مستوى عالٍ من المبادرة والدافع الذاتي.
المرونة والمثابرة والموقف الإيجابي، مع القدرة على التعامل مع التحديات والنكسات.
من المرغوب فيه أن تكون على دراية بأنظمة إدارة علاقات العملاء وبرامج جمع التبرعات.
إظهار المرونة والمثابرة في مواجهة الرفض أو التحديات، والحفاظ على موقف إيجابي والاستمرار في متابعة فرص جمع التبرعات.
تكييف الاستراتيجيات حسب الحاجة للتغلب على العقبات وتحقيق أهداف جمع التبرعات.

ظروف العمل:

يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية/مكتبية نموذجية.
لا يتطلب أي جهد بدني أو يتطلب مجهودًا بدنيًا محدودًا للغاية.
لا يتعرض الشخص لمخاطر جسدية أو يتعرض لمخاطر محدودة للغاية.
قد يستلزم المنصب العمل بعد ساعات العمل، وفي عطلات نهاية الأسبوع، وفي أيام العطلات، وفي حالات الطوارئ (أي قد يخضع لمسؤوليات "عند الطلب").