مساعد الأنشطة

الأدوار والمسؤوليات

يلعب مشرف القيادة والأنشطة الطلابية دورًا أساسيًا في تنمية مجتمع حرم جامعي نابض بالحياة وواسع النطاق. المسؤول عن تنظيم مجموعة متنوعة من الأحداث وورش العمل والبرامج، يمكّن المشرف الطلاب من تطوير مهارات القيادة الأساسية، واحتضان التنوع الثقافي، وتعزيز النمو الشخصي. مع التركيز الشديد على إثراء الخبرات خارج الفصل الدراسي، يغذي هذا الدور بيئة ديناميكية حيث يمكن للطلاب استكشاف إمكاناتهم، والانخراط في اتصالات ذات مغزى، والشروع في رحلات تحويلية لاكتشاف الذات.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

ترويج وتنظيم وتنفيذ مجموعة من الأحداث في الحرم الجامعي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر توجيه الطلاب الجدد، ومعرض النادي، واليوم العالمي، والأيام الوطنية، وبرنامج المواهب في الجامعة الأمريكية، وتعزيز الشعور بالوحدة والإثارة داخل هيئة الطلاب.
تنظيم وإدارة الأحداث الثقافية المثرية التي تحتفل بالخلفيات والاهتمامات المتنوعة لطلاب الجامعة الأمريكية، مما يساهم في بيئة حرم جامعي شاملة وواعية عالميًا.
تنظيم الرحلات المحلية، وضمان الامتثال لإرشادات الجامعة، والإشراف على لوجستيات السفر لتزويد الطلاب بتجارب ثرية خارج الحرم الجامعي.
الإشراف على المنشورات الطلابية وتسهيلها، وتعزيز الإبداع والتعبير عن الذات بين الطلاب.
تطوير وتقديم تدريب شامل لأعضاء مجلس إدارة النادي الطلابي، وتمكينهم من المهارات القيادية والتنظيمية الأساسية.
إعداد وتنسيق إنتاج وتوزيع المواد المتعلقة بتنمية القيادة، وتعزيز ثقافة النمو والتعلم المستمر.
وضع استراتيجيات وتنفيذ برامج وأنشطة وورش عمل قيادية جذابة تعزز النمو الشخصي والبصيرة القيادية بين طلاب الجامعة.
تسهيل الفرص للطلاب لحضور مؤتمرات وندوات وورش عمل قيادية، سواء على المستوى المحلي أو الدولي، وتوسيع آفاقهم.
مرافقة الطلاب أثناء الرحلات خارج الموقع حسب الحاجة، وضمان سلامتهم ورفاهتهم.
تقديم الإرشاد والتوجيه لقادة الأقران والسفراء في الجامعة، وتقديم الدعم في تنمية القيادة واكتشاف الذات واستكشاف الهوية.
الإشراف على برنامج القادة الأقران، ومساعدة الطلاب في السنة الأولى على الانتقال إلى الحياة الجامعية واندماجهم فيها.

البحث وتصميم وتقديم ورش العمل حول القيادة والتطوير الذاتي، وتزويد طلاب الجامعة بمهارات حياتية قيمة.

إجراء تقييمات شاملة لمبادرات القيادة، وتحليل بيانات المشاركة، وتقدم الطلاب، وفعالية البرنامج لدفع التحسين المستمر.

ضمان التغطية الإعلامية القوية لجميع الأحداث والبرامج، وتعظيم نطاقها وتأثيرها.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة، بما في ذلك مقترحات الأحداث والميزانيات والاتصالات والعقود والتغطية الإعلامية والتقييمات.

إعداد تقارير منتظمة للإدارة العليا، وتقديم رؤى حول مشاركة الطلاب ونتائج البرنامج.

تحمل مسؤوليات إضافية كما يفوضها مدير الحياة الطلابية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

ضمان تغطية إعلامية قوية لجميع الأحداث والبرامج، وتعظيم نطاقها وتأثيرها.

الحفاظ على سجلات دقيقة، بما في ذلك مقترحات الأحداث والميزانيات والاتصالات والعقود والتغطية الإعلامية والتقييمات.

إعداد تقارير منتظمة للإدارة العليا، وتقديم رؤى حول مشاركة الطلاب ونتائج البرنامج.

تحمل مسؤوليات إضافية كما يفوضها مدير الحياة الطلابية.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في قيادة الطلاب الجامعيين، والأنشطة الطلابية، ومهارات تيسير المجموعات، والإشراف.

المعرفة والمهارات:

شغف قوي بتنمية الطلاب وخلق مجتمع نابض بالحياة في الحرم الجامعي.

قدرات تنظيمية ومهام متعددة استثنائية.

مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.

القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.

كفاءة عالية في استخدام برامج MS Office وإدارة الأحداث.

ظروف العمل:

يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية/مكتبية نموذجية.

لا يتطلب أي جهد بدني أو يتطلب مجهودًا بدنيًا محدودًا للغاية.
لا يتعرض الشخص لمخاطر بدنية أو يتعرض لمخاطر محدودة للغاية.