محاسب الأستاذ العام

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن المحاسبة العامة واتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لضمان اكتمال الإغلاق في غضون الأسبوع الأول من الشهر التالي.

المهام الرئيسية:

إعداد قيود الدفتر العام في نفس الشهر وبطريقة دقيقة لضمان تحديث البيانات المالية في النظام.

الحفاظ على جداول لجميع الحسابات ذات الصلة، بما في ذلك الدفعات المقدمة، وإقرار الإيرادات، والمخصصات، والمستحقات.

المساعدة في إعداد التقارير المالية والبيانات المطلوبة من قبل الإدارة والمدققين والجهات التنظيمية.

تخصيص الاستهلاكات والمرافق والتأمينات الطبية والإيرادات والمخصصات الأخرى، مثل المخصصات الأكاديمية إلى الإدارية، للأبعاد وفقًا لتكاليف أو محركات الإيرادات المتفق عليها.

تسوية الحسابات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك حساب المقاصة للموظفين وحساب القرض وإدخال أي معاملات مفقودة أو غير مكتملة وفقًا لذلك.

تسجيل المعاملات الشهرية المتعلقة بإيرادات الوقف، والعائدات من ودائع الوكالة، وإيرادات الإيجار من المباني المؤجرة، وإيرادات MFDS.
تسجيل المعاملات والمصالحة والمتابعة المرتبطة بالأطراف ذات الصلة مثل جامعة العلوم والتكنولوجيا في الفجيرة (USTF).

مساعدة وظائف الجرد والأصول الثابتة والحسابات الدائنة والدفع.

المشاركة في خدمات التحصيل والطلاب عند الحاجة، مثل فترات الذروة مثل التسجيل والامتحانات.

المعرفة والمهارات:

المحاسبة القائمة على المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
MS Office (Excel وword وoutlook)
معرفة جيدة بـ Microsoft Dynamics
المساءلة والمسؤولية
الالتزام بالمواعيد والدقة
المهارات التحليلية
العمل الجماعي
مهارات الاتصال الكتابي والشفوي

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المعرفة المحاسبية
فهم مبادئ المحاسبة: أساس متين في المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، حسب المنطقة.
القيود اليومية: القدرة على تسجيل القيود اليومية بدقة، والتأكد من تطبيق المدينين والدائنين بشكل صحيح على الحسابات الصحيحة.
المقارنات: الخبرة في إجراء المقارنات لحسابات دفتر الأستاذ العام، مثل الحسابات المصرفية، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وحسابات الميزانية العمومية الأخرى.
2. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة في التسجيل: التأكد من توثيق جميع المعاملات المالية، بما في ذلك الاستحقاقات والتعديلات والقيود الختامية، بشكل صحيح وامتثالها للسياسات المالية.
اكتشاف الأخطاء: تحديد التناقضات والأخطاء في البيانات المالية وتصحيحها على الفور.
3. التقارير المالية
إعداد البيانات المالية: إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية بدقة، بما في ذلك الميزانية العمومية، وبيان الدخل، وبيان التدفق النقدي.
إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام: إدارة عملية إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، والتأكد من تسجيل جميع المعاملات في الفترة المناسبة وأن التقارير المالية في الوقت المناسب ودقيقة.
تحليل التباين: إجراء تحليل التباين لمقارنة الأداء الفعلي بالأرقام أو التوقعات المدرجة في الميزانية، وتقديم تفسيرات للتناقضات.
4. المهارات الفنية
برامج المحاسبة: الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو Oracle أو QuickBooks أو Microsoft Dynamics لمعالجة وإدارة البيانات المالية.
مهارات Excel: تعد مهارات Excel المتقدمة، بما في ذلك استخدام الصيغ والجداول المحورية وأدوات تحليل البيانات، ضرورية لإدارة كميات كبيرة من البيانات وإعداد التقارير.
إدخال البيانات: مهارات إدخال البيانات بكفاءة ودقة لتسجيل المعاملات وإدارة المعلومات المالية.
5. مهارات التسوية
تسوية الحسابات: تسوية الحسابات المختلفة، مثل المعاملات بين الشركات، والحسابات المصرفية، وكشوف المرتبات، لضمان دقة الأرصدة واكتمالها.
الالتزام بالمواعيد: إتمام عمليات التوفيق وإغلاق الحسابات في نهاية الشهر في الوقت المناسب، وضمان جاهزية التقارير للمراجعة في غضون المواعيد النهائية.
6. الامتثال والمعرفة التنظيمية
الامتثال الضريبي: فهم اللوائح المتعلقة بالضرائب وضمان المحاسبة السليمة للضرائب، مثل ضريبة المبيعات وضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل، وضمان المدفوعات والإيداعات في الوقت المناسب.
إعداد التدقيق: إعداد الوثائق والجداول الزمنية للتدقيق الداخلي والخارجي، والعمل مع المدققين لضمان الامتثال لمعايير إعداد التقارير المالية.
الضوابط الداخلية: ضمان وجود ضوابط داخلية كافية لحماية البيانات المالية ومنع الاحتيال.