مستشار مشاريع

الأدوار والمسؤوليات

خريج هندسة مع خبرة قوية في تكنولوجيا المعلومات في تنفيذ مجموعات النوافذ
شهادة في إدارة المشاريع (PMP أو Prince2)
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة نظام التحكم في الوصول المادي على مستوى المؤسسة، ويفضل AMAG
يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب باللغة الإنجليزية.

المسؤوليات المحددة

تخطيط المشروع - تحديد النطاق والأهداف والهدف.

توثيق طلب تقديم العروض وقيادة عملية طلب تقديم العروض للحصول على البائع المناسب لتنفيذ المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة - الفرق الداخلية والموردين الخارجيين وأصحاب المصلحة الآخرين للحفاظ على استمرار المشروع.
التسليم في الوقت المناسب وإدارة النطاق
تخصيص الموارد بحكمة - الأشخاص والميزانية والأدوات - لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
رأس مال الأصول بالتنسيق مع فريق الأصول الثابتة
إدارة مخاطر المشروع والحفاظ على سجل مخاطر المشروع.
فحص جودة المواد ومطابقة المواد.
تنفيذ ومراقبة عملية الاختبار والتشغيل.
إعداد خطة الاتصال وإعداد تقارير المشروع

الإشراف على نقاط الضعف في نظام الأمان وإصلاح نقاط الضعف في الوقت المناسب من خلال تطبيق تصحيحات Windows وتصحيحات قواعد البيانات وتصحيحات أمان التطبيقات وما إلى ذلك.
تصميم وتنفيذ نظام الوصول المادي AMAG على مستوى المؤسسة جنبًا إلى جنب مع إعداد التوافر العالي والاسترداد من الكوارث باستخدام مجموعة Windows.
إجراء تقييم مخاطر التكنولوجيا بالتنسيق مع فريق CISO.
بدء ودفع عملية إدارة التغيير في تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بمشروع الوصول المادي.
إجراء تقوية أمان نظام التحكم في الوصول المادي وإعداد تقرير التعزيز.
توثيق المشروع وإغلاق المشروع ونقل المعرفة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. القيادة وإدارة الفريق
القيادة: القدرة على قيادة وتحفيز فرق متنوعة، وتعزيز بيئة تعاونية موجهة نحو النتائج.
التأثير: القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة على جميع مستويات المنظمة، بما في ذلك القيادة العليا، للتوافق مع أهداف البرنامج.
إدارة الصراعات: المهارة في حل الصراعات وإدارة المحادثات الصعبة لضمان نتائج إيجابية للبرنامج.
2. التفكير الاستراتيجي
الفطنة التجارية: فهم أهداف واستراتيجية عمل المنظمة، وكيفية مواءمة أهداف البرنامج لتحقيق تلك الأهداف.
الرؤية طويلة المدى: القدرة على التفكير الاستراتيجي حول التأثير الأوسع للبرنامج ومواءمته مع الأهداف التنظيمية طويلة المدى.
اتخاذ القرار: القدرة على اتخاذ قرارات رفيعة المستوى توازن بين الأولويات المتنافسة والموارد والمخاطر مع ضمان النجاح العام للبرنامج.
3. خبرة في إدارة المشاريع
منهجيات إدارة البرامج والمشاريع: معرفة عميقة بأطر إدارة المشاريع مثل Agile وWaterfall وScrum وLean، والقدرة على تطبيق المنهجية الصحيحة بناءً على احتياجات البرنامج.
أدوات إدارة البرامج: الكفاءة في استخدام أدوات إدارة البرامج والمشاريع (على سبيل المثال، MS Project وJira وTrello وAsana) لتتبع التقدم وإدارة المهام والتعاون بين الفرق.
إدارة الميزانية والمالية: القدرة على إدارة الميزانيات الكبيرة والمعقدة والتحكم في التكاليف عبر مشاريع متعددة.
4. إدارة المخاطر والقضايا
إدارة المخاطر: القدرة القوية على تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف منها على مستوى البرنامج، فضلاً عن حل القضايا المعقدة التي قد تنشأ عبر مشاريع متعددة.
حل المشكلات: مهارات ممتازة في حل المشكلات، وخاصة في المواقف عالية الضغط أو الغامضة.
5. إدارة أصحاب المصلحة والتواصل
إشراك أصحاب المصلحة: القدرة على إدارة أصحاب المصلحة الرئيسيين والتأثير عليهم، سواء الداخليين أو الخارجيين، وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.
التواصل الفعال: مهارات اتصال قوية، بما في ذلك القدرة على تقديم تحديثات البرنامج والمعلومات المعقدة بوضوح إلى كبار المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة المتنوعين.
التفاوض: مهارة في التفاوض على نطاق المشروع والجداول الزمنية والموارد مع أصحاب المصلحة والبائعين.
6. إدارة التغيير
القدرة على التكيف: القدرة على إدارة التغيير وتوجيه الفرق وأصحاب المصلحة خلال فترات عدم اليقين أو الانتقال.
تنفيذ التغيير: القدرة على تنفيذ وإدارة التغييرات بشكل فعال داخل البرنامج مع تقليل الاضطرابات التي قد تطرأ على أهداف البرنامج.
7. الذكاء العاطفي
التعاطف: القدرة على فهم واعتبار وجهات نظر أعضاء الفريق، وتعزيز بيئة داعمة وشاملة.
الوعي الذاتي: الوعي بنقاط القوة والضعف لدى الفرد، والقدرة على تكييف أساليب القيادة مع المواقف المختلفة.