مهندس المشروع

الأدوار والمسؤوليات

العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع للتخطيط وتنسيق نقل وتسليم البضائع المطلوبة. ويشمل ذلك تحديد طرق النقل الأكثر ملاءمة، والنظر في المتطلبات التنظيمية، وضمان التسليم في الوقت المناسب.
المشاركة بنشاط في تقديم العطاءات للمشروع ودعم فريق المبيعات، والتفاوض مع الموردين لتصميم الكفاءات التشغيلية وأهداف التكلفة للفوز بالعقود.
امتلاك معلومات استخباراتية عن السوق في الاتجاهات والعرض والطلب

إشراك مجموعة من وسائل النقل المختلفة، مثل الشاحنات والسفن والصنادل... إلخ. يعتمد اختيار وسيلة النقل على طبيعة وحجم ووزن البضائع، وكذلك موقع المشروع.

لضمان التحميل والتأمين والتفريغ المناسبين للبضائع، باستخدام معدات متخصصة مثل الرافعات أو سفن الدحرجة أو طائرات الهليكوبتر ذات الرفع الثقيل.

يتضمن الحصول على التصاريح والتراخيص والموافقات اللازمة لنقل الأحمال الضخمة أو المواد الخطرة. المشاركة في بيانات الطريقة، والمحاسبين القانونيين، والتخطيط...
لضمان الامتثال للوائح المحلية والوطنية والدولية لتجنب القضايا القانونية والتأخيرات
إدارة المخاطر المرتبطة بالنقل بشكل نشط، بما في ذلك التأخيرات المحتملة، أو التلف، أو الخسارة، أو سرقة البضائع. لتنفيذ التدابير للتخفيف من هذه المخاطر، مثل التغطية التأمينية، وأنظمة التتبع، وخطط الطوارئ.
لتحسين التكاليف مع ضمان النقل الفعال والتسليم في الوقت المناسب. يتضمن ذلك تحليل عوامل التكلفة المختلفة، مثل طرق النقل، واختيار المعدات، وتوحيد البضائع لتقليل النفقات.
العمل على المستندات الهندسية مثل الرسومات، وMS، وتقييم المخاطر وما إلى ذلك.
تطوير خطط المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد، والميزانية. التنسيق مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء، والبائعين، وأعضاء الفريق.
تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها. يتضمن ذلك مراقبة المخاطر طوال دورة حياة المشروع وتنفيذ خطط الطوارئ حسب الحاجة.
اختيار وإدارة الموردين والبائعين للنقل والتخزين والخدمات اللوجستية الأخرى. ضمان التفاوض على العقود والالتزام بها.
التأكد من أن مناولة البضائع ونقلها وتخزينها تلبي معايير الجودة والمتطلبات التنظيمية. تنفيذ تدابير مراقبة الجودة والتفتيش حسب الضرورة.

الحفاظ على التواصل المنتظم مع جميع أصحاب المصلحة، وتقديم التحديثات حول تقدم المشروع والقضايا والحلول. تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والأقسام.

تخصيص الموارد بشكل فعال لتحقيق أهداف المشروع ضمن قيود الميزانية. وهذا يشمل إدارة الموظفين والمعدات والموارد الأخرى بكفاءة.

الحفاظ على دقة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والفواتير والتقارير ووثائق الامتثال. إنشاء تقارير منتظمة لأصحاب المصلحة حول حالة المشروع ومقاييس الأداء والمالية.

معالجة القضايا والصراعات التي تنشأ أثناء المشروع على الفور وبفعالية. تطوير الحلول بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.

تحديد الفرص لتحسين العملية ومكاسب الكفاءة طوال دورة حياة المشروع. تنفيذ أفضل الممارسات والدروس المستفادة للمشاريع المستقبلية.

بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء، وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم أو تجاوزها. تقديم خدمة عملاء ممتازة ومعالجة أي مخاوف أو ملاحظات على الفور.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع للتخطيط وتنسيق نقل وتسليم البضائع المطلوبة. ويشمل ذلك تحديد طرق النقل الأكثر ملاءمة، والنظر في المتطلبات التنظيمية، وضمان التسليم في الوقت المناسب.
المشاركة بنشاط في تقديم العطاءات للمشروع ودعم فريق المبيعات، والتفاوض مع الموردين لتصميم الكفاءات التشغيلية وأهداف التكلفة للفوز بالعقود.
امتلاك معلومات استخباراتية عن السوق في الاتجاهات والعرض والطلب

إشراك مجموعة من وسائل النقل المختلفة، مثل الشاحنات والسفن والصنادل... إلخ. يعتمد اختيار وسيلة النقل على طبيعة وحجم ووزن البضائع، وكذلك موقع المشروع.

لضمان التحميل والتأمين والتفريغ المناسبين للبضائع، باستخدام معدات متخصصة مثل الرافعات أو سفن الدحرجة أو طائرات الهليكوبتر ذات الرفع الثقيل.

يتضمن الحصول على التصاريح والتراخيص والموافقات اللازمة لنقل الأحمال الضخمة أو المواد الخطرة. المشاركة في بيانات الطريقة، والمحاسبين القانونيين، والتخطيط...
لضمان الامتثال للوائح المحلية والوطنية والدولية لتجنب القضايا القانونية والتأخيرات
إدارة المخاطر المرتبطة بالنقل بشكل نشط، بما في ذلك التأخيرات المحتملة، أو التلف، أو الخسارة، أو سرقة البضائع. لتنفيذ التدابير للتخفيف من هذه المخاطر، مثل التغطية التأمينية، وأنظمة التتبع، وخطط الطوارئ.
لتحسين التكاليف مع ضمان النقل الفعال والتسليم في الوقت المناسب. يتضمن ذلك تحليل عوامل التكلفة المختلفة، مثل طرق النقل، واختيار المعدات، وتوحيد البضائع لتقليل النفقات.
العمل على المستندات الهندسية مثل الرسومات، وMS، وتقييم المخاطر وما إلى ذلك.
تطوير خطط المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد، والميزانية. التنسيق مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء، والبائعين، وأعضاء الفريق.
تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها. يتضمن ذلك مراقبة المخاطر طوال دورة حياة المشروع وتنفيذ خطط الطوارئ حسب الحاجة.
اختيار وإدارة الموردين والبائعين للنقل والتخزين والخدمات اللوجستية الأخرى. ضمان التفاوض على العقود والالتزام بها.
التأكد من أن مناولة البضائع ونقلها وتخزينها تلبي معايير الجودة والمتطلبات التنظيمية. تنفيذ تدابير مراقبة الجودة والتفتيش حسب الضرورة.

الحفاظ على التواصل المنتظم مع جميع أصحاب المصلحة، وتوفير التحديثات حول تقدم المشروع والقضايا والحلول. تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والأقسام.

تخصيص الموارد بشكل فعال لتحقيق أهداف المشروع ضمن قيود الميزانية. وهذا يشمل إدارة الموظفين والمعدات والموارد الأخرى بكفاءة.

الحفاظ على دقة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والفواتير والتقارير ووثائق الامتثال. إنشاء تقارير منتظمة لأصحاب المصلحة حول حالة المشروع ومقاييس الأداء والمالية.

معالجة القضايا والصراعات التي تنشأ أثناء المشروع على الفور وبفعالية. تطوير الحلول بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.

تحديد فرص تحسين العملية ومكاسب الكفاءة طوال دورة حياة المشروع. تنفيذ أفضل الممارسات والدروس المستفادة للمشاريع المستقبلية.

بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء، وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم أو تجاوزها. تقديم خدمة عملاء ممتازة ومعالجة أي مخاوف أو ملاحظات على الفور.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة (مهندس ميكانيكي أو أي درجة هندسية أخرى تتعلق بالعمليات المستهدفة)