مساعد مدير المرافق

الأدوار والمسؤوليات

إعداد التقارير اليومية للمدير المساعد لتقديم نتائج الإدارة والتشغيل اليومية.
إدارة جميع أنشطة تشغيل وصيانة مرافق المبنى. تصميم وإدارة العديد من مشاريع البناء والتجهيز الإضافية لتمكين نمو الأعمال.
التخطيط للإستراتيجية لضمان الإدارة الفعّالة للأصول - إدارة وصيانة ودعم موثوقية الأنظمة والمعدات والعقارات والأصول في المنشأة.
إدارة العقود والمقاولين ووظائف المشتريات وتقديم الدعم لميزانية المنشأة.
التواصل والتفاوض وتوظيف المقاولين من الباطن ضمن ميزانية المشروع لصيانة أنظمة المرافق أو لأي أعمال إضافية والتأكد من أنهم سيقدمون الخدمات ضمن مؤشر الأداء الرئيسي التعاقدي.
إنشاء وتقديم تقارير ومراجعات منتظمة للميزانيات والمالية والعقود والنفقات والمشتريات المتعلقة بالمنشأة.
التنسيق مع الموردين والمقاولين والمهندسين وغيرهم فيما يتعلق بعمليات المعدات أو صيانتها.
صيانة وتشغيل المرافق - إدارة الموارد بما في ذلك الميزانية والموظفين والمقاولين والمستشارين والمالية.
ضمان تقديم خدمات الموقع بشكل فعال بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة / مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
دعم العملاء والتواصل معهم وقاعدة العملاء في مجال مسؤوليتك ومدير إدارة المرافق أو مكان العمل.
إجراء الأنشطة الإشرافية في الموقع وإجراء المراسلات اللازمة لضمان سلامة العقد والالتزام بالشروط الخاصة والعامة ذات الصلة بالعقود.
تنسيق عمل المقاولين من الباطن في الموقع بما يتماشى مع جدول إدارة المشروعات، بما في ذلك التحقق من تقييمات المخاطر الخاصة بالموقع وبيانات الطريقة.
التخطيط والجدولة ومراجعة الأنشطة التشغيلية والصيانة اليومية المتعلقة بتوفير وترقية وتعديل جميع أنظمة الميكانيكا الكهربائية والميكانيكية للمباني، ومراقبة تشغيل أنظمة الميكانيكا الكهربائية والميكانيكية المختلفة لضمان الأداء الأمثل للأنظمة والمعدات.
تنظيم وتخطيط وتنسيق ومراقبة أعمال صيانة وتركيب الميكانيكا الكهربائية والميكانيكية للمباني؛ تنسيق فحص التركيبات الكهربائية وغيرها من المعدات والأجهزة الطرفية ذات الصلة وفقًا لجداول العمل
إعداد وتقديم التقارير الروتينية والخاصة مثل جداول الصيانة والتقارير التشغيلية والحوادث وتقارير الحوادث والتقارير الفنية وحجم النشاط وما إلى ذلك.
إعداد وتقديم عروض الأسعار والتقديرات. الاتصال بالفنيين لضمان دقة عروض الأسعار والتقديرات.
إعداد جداول المخاطر لتحديد وقياس المخاطر وتدابير التخفيف منها.

خبرة العمل مع الحد الأدنى من الإشراف أو كجزء من فريق صغير في تحليل الأعطال الميكانيكية.

متابعة تقدم المشروع بشكل مستمر ومقارنته بجدول المشروع للتأكد من أن المشروع يتقدم وفقًا للخطة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تقييم وإدارة أي صعوبات في الموقع مثل اللوجستيات / عدم أداء المقاولين، الخطة، الانحرافات، التأخير، وما إلى ذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
الإشراف على الموظفين وتحفيزهم لضمان مستوى مقبول من الأداء.
إدارة العقارات وأداء العقود
ميزانيات الصيانة
إدارة الأفراد والموردين
إدارة الصحة والسلامة وإدارة الأمن
التدبير العام، التنظيف، الأمن، الاستقبال ومكافحة الآفات
إدارة وقيادة الفريق أثناء وقبل تولي المشاريع الجديدة وأثناء التعبئة
ضمان التسليم الفعال لخدمات الموقع بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة / مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
إجراء الأنشطة الإشرافية في الموقع وإجراء المراسلات اللازمة لضمان سلامة العقد والالتزام بالشروط الخاصة والعامة ذات الصلة بالعقود.
دعم العملاء والتواصل معهم وقاعدة العملاء في مجال مسؤوليتك ومدير إدارة المرافق أو مكان العمل
إدارة اجتماعات العملاء
إجراء عمليات تفتيش يومية - شهرية - شهرية حول مناطق المباني والخدمات
متابعة وتتبع جميع أوامر العمل والمواد والوقت الفعلي لإكمال الأعمال والمشكلة والإجراءات المتخذة باستخدام برنامج SAP.
متابعة الدفع والموافقات المعلقة مع العميل
التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان إكمال جميع طلبات العمل بشكل مرضي.
التعامل مع فترة مسؤولية العيوب للمشاريع الجديدة، وإعداد الأصول، وتقارير الأعطال، ومخططي PPM، وقائمة المواد والأدوات، والتعامل مع المتابعة والاجتماع والتوثيق ... إلخ.
مراقبة وصيانة مخزون المتجر - طلب المواد - تسليم المواد.
الخبرة في إدارة المجتمع على الجزيرة، حيث يشمل أصحاب المصلحة الفنادق والأبراج التجارية والسكنية والمستشفيات.
العمل بشكل وثيق مع البائعين والموردين المحليين لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
التعامل مع الدوائر الحكومية
المعرفة باللغة العربية
مهارات اتصال قوية للتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك السكان والسلطات المحلية ومقدمي الخدمات.
المهارات في التخطيط الطويل الأجل لضمان التحسين المستمر واستدامة المرافق.
القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، وضمان استخدام الموارد بكفاءة وفعالية. وهذا يشمل تحديد أولويات المهام وتفويض المسؤوليات لأعضاء الفريق.
خبرة في إدارة مشاريع CapEx

خلفية هندسية قوية ومعرفة بالنباتات والأشجار والمناظر الطبيعية

يمكن العمل بشكل فعال تحت الضغط
المؤهل:

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأصول أو إدارة المشاريع أو ما يتصل بها.

يفضل الحصول على ماجستير إدارة الأعمال أو الماجستير في الإدارة.

يفضل الحصول على شهادات مهنية متعلقة بإدارة المرافق.

معرفة وفهم ممتازين للوائح ومسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة
الخبرة والمهارات:

الكفاءات:

الميزانيات/مراقبة التكاليف
القيادة
الإدارة من أجل النتائج
إدارة الأداء
الذكاء التنظيمي
تطوير الموظفين
إدارة الموظفين
إدارة المشاريع

مهارات أخرى:

القدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية ضمن قيود التكاليف.

تحليل سريع ودقيق للقضايا. السعي بشكل استباقي لحل المشكلات بمهارات تحليلية جيدة ومبادرة.
القدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية ضمن قيود التكلفة.
التعامل مع الضغوط بشكل جيد.
يجب أن يكون قادرًا على إكمال الجانب البدني من الوظيفة؛ أي: العمل في الأماكن الضيقة، وتسلق السلالم والخطوات، ورفع ما لا يقل عن 10 كجم.