محاسب مساعد

الأدوار والمسؤوليات

إعداد السجلات المحاسبية والقوائم المالية ذات الصلة وفقًا لسياسات وإجراءات وجداول زمنية المحاسبة الخاصة بالشركة.

الاحتفاظ بالسجلات والقوائم والسياسات والإجراءات والمعايير المحاسبية؛ واتخاذ الإجراءات المناسبة لتأمين أو إجراء المدفوعات وحل التناقضات.

إجراء عمليات الفحص الأولية والأرصدة والتحقق من بيانات الإدخال بالكمبيوتر والمعلومات ذات الصلة لتحديد مدى اكتمالها ودقتها قبل معالجة أي معاملات محاسبية أو مالية.

تخصيص أكواد محاسبية مناسبة أو مراكز تكلفة للمعاملات التي تتم معالجتها في القسم وفقًا لسياسة وإجراءات المحاسبة.

إجراء تسوية الحسابات بشكل دوري لضمان تسجيل جميع المعاملات المحاسبية بدقة.

إعداد المدفوعات المتعلقة بفواتير الموردين من خلال التحقق من المبالغ المستحقة مقابل العقود ذات الصلة وتقديم المستندات إلى المشرف لترتيب الدفع. التأكد من أن جميع التخصيصات تتوافق مع دليل مخطط الحسابات.

إعداد توقعات التدفق النقدي لتسهيل التخطيط للسيولة الكافية لتلبية المتطلبات المالية.

المسئوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 2)

المسئوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 3)

المسئوليات العامة

الإشراف

التخطيط والإشراف على وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.

تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من إتقان العمل وتحقيق أهداف القسم المعني.

الميزانيات

توفير المدخلات لإعداد ميزانيات القسم والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.

التحقيق في أي فروق كبيرة وتسليط الضوء عليها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

تنفيذ سياسات القسم والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة من أجل دعم تنفيذ برامج عمل القسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.

الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية المعمول بها.

إدارة الأداء

المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الابتكار والتحسين المستمر

تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.

تحديد التحسينات في العمليات الداخلية وفقًا لأفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع معايير ISO من أجل تحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.

الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة

الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك

التقارير

تقديم المدخلات لإعداد تقارير إدارة المعلومات والتقدم لإدارة الشركة

الاتصالات الداخلية وعلاقات العمل

الاتصال بمدير الخط/ الزملاء والموظفين الآخرين داخل الشركة/ المجموعة حسب الحاجة

الاتصالات الخارجية وعلاقات العمل

الاتصال بالأطراف الخارجية بما في ذلك المستشارين ومقدمي الخدمات من جهات خارجية والهيئات الحكومية حسب الحاجة

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

6 سنوات من الخبرة.