محاسب المشروع

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث حاليًا عن محاسب مشروع ليكون مقره في أبوظبي.

الغرض الرئيسي من الوظيفة

إدارة الشؤون المالية للمشروع في المنطقة الشرقية؛ ضمان تسجيل إيرادات وتكاليف المشروع بدقة وبما يتماشى مع معايير إعداد التقارير المالية الدولية ووفقًا للعقد

ضمان أن تكون جميع معلومات المشروع والعمليات والضوابط متوافقة مع سياسات التشغيل القياسية للمجموعة

ضمان إعداد المشاريع الجديدة بشكل صحيح في الأنظمة
ملاحقة إصدار الفواتير وتحصيل الديون

المسؤوليات

العمل مع مديري المشاريع وفريق ضوابط المشروع لضمان إعداد تقارير دقيقة عن أداء المشروع في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
المشاركة في إعداد المشروع عند التسليم من فريق المقترحات لضمان الاتفاق على هيكل إعداد التقارير، بما يتماشى مع شروط العقد وسياسات الشركة ومعايير المحاسبة. يتطلب هذا إعداد هيكل أوامر العمل بما يتماشى مع تسليم المهام والمعالم

التأكد من أن محاسبة المشروع متوافقة مع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة والمتطلبات التنظيمية (على سبيل المثال الاعتراف بالإيرادات وتخصيص الموظفين ومعدلات النفقات العامة ومخصصات الخسارة والإيرادات المستحقة والمؤجلة)

تحليل نتائج المشروع مقابل الميزانيات / التوقعات / المعيار تقديم ملاحظات للإدارة

تحديد جميع القضايا المادية المتعلقة بالاعتراف بالإيرادات للعقود طويلة الأجل وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 15

التأكد من الاعتراف بجميع التكاليف واستحقاقها بما يتماشى مع سياسات المجموعة

مراقبة الحالة الائتمانية للعملاء وضمان الاعتراف بالديون المعدومة

التنسيق مع ضوابط المشروع لضمان إصدار فواتير العملاء في الوقت المناسب وبدقة

التحقق من إغلاق المشاريع بما يتماشى مع سياسة الشركة (على سبيل المثال إصدار الاستحقاقات، وإعادة الضمانات المصرفية، وإصدار التقارير النهائية، واستكمال التحصيلات)

التوقعات والتخطيط
تقديم المشورة لفريق إدارة العطاءات والمشروع بشأن المحاسبة للمشاريع.

المؤهلات والخبرة

مؤهل محاسبة (ACA، ACCA، CIMA أو CPA)
خبرة العمل في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا
معرفة جيدة باعتراف الإيرادات وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 15 ومحاسبة تكاليف المشروع
يفضل الخبرة في منظمة هندسية / خدمات مهنية عالمية
خبرة لا تقل عن 8 سنوات كمحاسب مشروع أو ما شابه ذلك.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إعداد ميزانية المشروع وتقدير التكاليف

تطوير وإدارة ميزانيات المشروع، والتأكد من تقدير جميع التكاليف (العمالة والمواد والمعدات وما إلى ذلك) بدقة.
العمل مع مديري المشروع ورؤساء الأقسام لجمع بيانات التكلفة، وتحديد فئات الميزانية، وتخصيص الموارد بشكل فعال.
مراقبة ومراجعة الميزانيات لضمان الالتزام بها طوال دورة حياة المشروع.
تتبع التكاليف وإعداد التقارير

تتبع نفقات المشروع والتأكد من تسجيل التكاليف بدقة، بما في ذلك العمالة والمواد والمقاولين من الباطن والنفقات العامة.
تقديم تقارير مالية منتظمة لمديري المشروع وأصحاب المصلحة، مع تفصيل الإنفاق الحالي مقابل المبالغ المدرجة في الميزانية.
تحديد وتحليل تجاوزات التكاليف والتباينات، وتقديم تفسيرات وتوصيات للإجراءات التصحيحية.
الفوترة والمحاسبة

إعداد ومعالجة فواتير المشروع، والتأكد من سداد المدفوعات في الوقت المناسب ووفقًا للشروط التعاقدية.
مراجعة العقود وأوامر العمل لضمان تطابق الفوترة مع نطاق العمل وشروط الدفع المتفق عليها.
التنسيق مع البائعين والعملاء لضمان إكمال جميع الفواتير بدقة وسرعة.
التنبؤ المالي وإدارة التدفق النقدي

إجراء تنبؤات مالية منتظمة للتنبؤ بتكاليف المشروع المستقبلية ومتطلبات التدفق النقدي.
تحليل التدفق النقدي المتوقع مقابل الأداء الفعلي، والتأكد من معالجة أي تناقضات والتخفيف منها.
التأكد من أن المشروع لديه أموال كافية لتغطية التكاليف الجارية ومنع أي مشاكل في التدفق النقدي.
إدارة العقود وأوامر التغيير

مراجعة عقود المشروع وأوامر التغيير والتعديلات لضمان فهم الشروط المالية وتنفيذها بشكل صحيح.
التأكد من أن أي تغييرات في نطاق المشروع أو المنتجات النهائية تنعكس بدقة في السجلات المالية والميزانية.
تتبع وتوثيق التغييرات في ميزانيات المشروع الناجمة عن أوامر التغيير، والتأكد من تفويضها وتسجيلها بشكل صحيح.
الامتثال المالي والتدقيق

التأكد من أن جميع الأنشطة المالية للمشروع تتوافق مع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية ومعايير الصناعة.
الحفاظ على السجلات المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة، والتحضير للتدقيق وضمان توفر جميع الوثائق الداعمة.
المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي، والتأكد من توفير جميع الوثائق اللازمة للمراجعة.
تخصيص التكاليف وتخصيص الموارد

تخصيص التكاليف لمراحل أو مراكز تكلفة محددة للمشروع لضمان التتبع والإبلاغ المناسبين.
العمل مع مديري المشاريع لضمان تخصيص وتصنيف جميع تكاليف المشروع بشكل مناسب.
تنسيق تخصيص الموارد، مثل المواد أو العمالة، لبنود الميزانية ومراحل المشروع المناسبة.