مساعد البضائع

الأدوار والمسؤوليات

ستكون مسؤولاً عن تنسيق تسليم أوامر الشراء والمخزون من البداية إلى النهاية (البائع - مركز التوزيع - المتجر) لضمان التسليم في الوقت المناسب والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.

وصف الوظيفة

التعامل مع أوامر الشراء وأوامر المبيعات وضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات.

مراقبة مستويات المخزون وإدارة نقاط إعادة الطلب وضمان سجلات المخزون الدقيقة.

تنسيق الخدمات اللوجستية: ترتيب النقل وتتبع الشحنات لضمان التسليم في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.

التواصل مع الموردين والبائعين لضمان الشراء في الوقت المناسب للمواد وحل أي مشكلات.

ضبط التخصيصات: الاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب أو القمم الموسمية أو الاضطرابات غير المتوقعة في سلسلة التوريد من خلال ضبط التخصيصات.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والطلبات والشحنات باستخدام برنامج إدارة سلسلة التوريد.

إنشاء تقارير حول مقاييس سلسلة التوريد، مثل معدلات استيفاء الطلبات وأوقات التسليم ومستويات المخزون.

معالجة وحل مشكلات سلسلة التوريد، مثل التأخير والنقص ومشاكل الجودة.

العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل الشراء والإنتاج والمبيعات، لمواءمة أنشطة سلسلة التوريد مع أهداف الشركة.

التنسيق مع وكيل الشحن المعين بشأن جمع الشحنات وتحركاتها.

إنشاء IBD (التسليم الوارد) مع معرف الكرتون في SAP.

تحميل الفاتورة في SAP مقابل IBD.

مطالبة بنقص فائض من المدير/البائع.

تنسيق عملية RTV (الإرجاع إلى البائع) عند الحاجة.

إدارة إتلاف المنتج محليًا بناءً على طلب المدير

تطوير ورفع مستوى الأدوات الحالية لتبسيط عملية سلسلة التوريد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المهارات التحليلية
تحليل المبيعات: مراجعة بيانات المبيعات لتحديد الاتجاهات وتوقعات الطلب وأداء المنتج عبر مواقع مختلفة.
تحسين المخزون: استخدام الأدوات التحليلية لتحسين مستويات المخزون، والتأكد من أن المتاجر بها مخزون جيد دون تخزين زائد.
التنبؤ: التنبؤ بالطلب المستقبلي بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق والتقلبات الموسمية.
2. الاهتمام بالتفاصيل
التخصيص الدقيق: التأكد من إرسال الكميات الصحيحة من المنتجات إلى المتاجر الصحيحة، مع مراعاة التفضيلات الإقليمية والتركيبة السكانية للعملاء.
دقة المخزون: مراقبة مستويات المخزون وبيانات المبيعات عن كثب لتجنب نفاد المخزون أو حالات التخزين الزائد.
التسميات والتوثيق: التأكد من أن أكواد المنتج والملصقات والتفاصيل الأخرى صحيحة ومتسقة عبر جميع الشحنات.
3. مهارات الاتصال
التنسيق مع الفرق: التواصل بانتظام مع فريق الشراء ومديري المتاجر ومديري المخزون لضمان التوافق بشأن توافر المنتج واحتياجات التوزيع.
إعداد التقارير: إعداد وتسليم التقارير حول مستويات المخزون واتجاهات المبيعات وأداء التخصيص إلى الإدارة العليا.
حل المشكلات: معالجة القضايا مثل نقص المخزون أو تأخير الشحن أو التناقضات في المخزون في الوقت المناسب.
4. مهارات حل المشكلات
معالجة الاختلالات: تحديد وحل المشكلات عندما تكون بعض المتاجر مكتظة أو غير مكتظة بالمخزون.
التعامل مع التناقضات: التحقيق في وحل المشكلات المتعلقة بتناقضات المخزون أو الأخطاء في تخصيص البضائع.
ضبط التخصيصات: الاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب أو القمم الموسمية أو الاضطرابات غير المتوقعة في سلسلة التوريد من خلال ضبط التخصيصات.
5. معرفة سلسلة التوريد
فهم الخدمات اللوجستية: الإلمام بالخدمات اللوجستية، بما في ذلك إدارة المستودعات وعمليات الشحن، لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق.
تنسيق البائعين: التعاون مع الموردين والمصنعين ومقدمي الخدمات اللوجستية من جهات خارجية لضمان تسليم المنتج بكفاءة.
فهم أنظمة البيع بالتجزئة: الكفاءة في استخدام أنظمة إدارة البيع بالتجزئة، وبرامج مراقبة المخزون، وأدوات أخرى لتتبع حركة المنتجات وتخصيصها.