تنفيذي المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

إدارة الدورة الكاملة للعقود من الباطن، وطلبات عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض، والتفاوض بفعالية للحصول على أفضل المقترحات للخدمات في كل من الجوانب الفنية والتجارية لـ PPMs الخاصة بالتشغيل والصيانة. يجب الانتهاء من السياقات القانونية. دعم العمليات باتفاقيات SC التي يتم وضعها في الوقت المحدد. التأكد من ممارسة إجراءات سياسة المشتريات وسياسة المشتريات الخضراء. الحصول على أفضل قيمة نقدية للخدمات والمواد. أنشطة المشتريات حسب الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية

الالتزام بإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة والتسلسل إلى أسفل سلسلة التوريد عند الحاجة.
الالتزام بقواعد السلوك وسياسة الأخلاقيات الخاصة بالشركة.
إدارة الدورة الكاملة لاتفاقيات العقود من الباطن وطلبات عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض وتقييمات المقترحات والعمل بشكل وثيق مع فريق تطوير الأعمال، والمالية ومديري الموقع
ضمان تطوير ومراقبة قاعدة الموردين والمقاولين من الباطن من خلال التأهيل المسبق للموردين والتسجيل والتقييمات وتصنيف الموردين.
تقليل مقدمي الخدمات من خلال التجميع وإدارة الفئات، وتحديد الأسعار الثابتة على المدى الطويل.
العمل مع مدير المشتريات على إدارة الفئات وتحليل الإنفاق وإنشاء اتفاقيات العمل المرنة.
التأكد من الحصول على أعلى قيمة مقترحة من خلال سلسلة التوريد من خلال المفاوضات الفعالة والعقود طويلة الأجل.
التنسيق مع القسم القانوني.
التنسيق مع مزود خدمة تخطيط موارد المؤسسات عند الحاجة وتحسين النظام.
مراقبة طلبات الشراء وضمان وقت استجابة مرتفع (TAT) يزيد عن 95٪ في 3 أيام
تقليل وقت استجابة اتفاقية المقاول من الباطن (TAT)
إدارة العلاقات العامة للأصول الثابتة ورفع أوامر الشراء لرأس المال الرأسمالي لضمان اتباع سياسة شراء رأس المال الرأسمالي للشركة عند الحاجة
مفاوضات فعالة بشأن الأسعار وشروط الدفع والخدمات والمواد
التأكد من تحديث جميع المستندات وأدوات التتبع بنسبة 100٪ في أي وقت واتباع DOA
دعم عمليات التدقيق الداخلي (IMS) والخارجي.
مراقبة وتتبع شروط الدفع الخاصة ولكن الهدف هو تقليل المدفوعات المقدمة. التأكد من وجود ضمان لأي مدفوعات مقدمة تزيد عن 10000.00 درهم إماراتي. الهدف هو خفض الإنفاق النقدي البسيط إلى الصفر.

إجراء تحليل للمخاطر واتخاذ كل التدابير الممكنة للتخفيف من المخاطر في سلسلة التوريد.

اتباع إجراءات المشتريات الخضراء ودعم تعهد الشركة بعدم انبعاثات الكربون.

العمل بالتنسيق الوثيق مع قسم المالية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

معرفة جيدة بسياسات المشتريات القياسية والإجراءات وأفضل الممارسات وإدارة العقود.

معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وسير العمل

مهارات الكمبيوتر الماهرة (مايكروسوفت أوفيس)

مهارات التفاوض الفعّالة لتحقيق النتائج المرجوة

إنشاء التقارير حسب الحاجة وتحليل البيانات

الحفاظ على علاقات شخصية/إدارية جيدة

القدرة على الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة وواضحة وحية

القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وإعطاء الأولوية للمهام

الفطنة المالية

المؤهلات:

خريج في الهندسة أو العلوم من جامعة مرموقة أو
حاصل على مؤهل مهني في المشتريات من معهد مهني معترف به
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المشتريات في منصب وبيئة عمل مماثلة

متطلبات أخرى:

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
فهم المواد والمصطلحات الهندسية
معرفة إدارة العقود واتفاقيات الإطار والفطنة المالية الأساسية.