مدير المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

يشرف المسؤول عن المشتريات عادةً على عمليات الشراء، ويدير الموردين، ويضمن حصول الشركة على السلع والخدمات الضرورية بأفضل الأسعار والجودة. تشمل المهارات الأساسية لمسؤول المشتريات ما يلي:

1. معرفة المشتريات
فهم عملية المشتريات: معرفة الخطوات المتضمنة في الحصول على السلع والخدمات وشرائها واستلامها.
إدارة الموردين: الخبرة في اختيار الموردين والتفاوض معهم، وضمان تنفيذ العقود، وإدارة العلاقات.
2. مهارات التفاوض
التفاوض على الأسعار: القدرة على التفاوض على الشروط والأسعار المواتية مع البائعين.
التفاوض على العقود: فهم كيفية التفاوض على شروط العقد، بما في ذلك جداول التسليم، وشروط الدفع، والضمانات.
3. إدارة المشاريع
التنظيم والتخطيط: تتبع أنشطة المشتريات، مثل المواعيد النهائية والميزانيات والأوامر، مع ضمان تخصيص الموارد بكفاءة.
حل المشكلات: التعامل مع أي تحديات متعلقة بالمشتريات مثل نقص الإمدادات أو قضايا العقود.
4. الفطنة المالية
إدارة الميزانية: فهم الميزانية والتحكم في التكاليف، وضمان بقاء عملية الشراء ضمن الميزانية المخصصة.
تحليل التكاليف: القدرة على تحليل التكاليف وإيجاد طرق لتقليل الإنفاق أو تحسين كفاءة الشراء.
5. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة في الطلبات: التأكد من اكتمال جميع الطلبات والعقود ودقتها، وتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى تأخيرات أو خسائر مالية.
إدارة المستندات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود وأوامر الشراء واتصالات البائعين.
6. مهارات الاتصال
التواصل الداخلي: التواصل مع الإدارات الأخرى (مثل المالية أو القانونية أو العمليات) لضمان عمليات الشراء السلسة.
التواصل الخارجي: بناء علاقات قوية مع الموردين، والتعامل مع الاستفسارات، وحل المشكلات بشكل فعال.
7. مهارات التكنولوجيا
برامج الشراء: الكفاءة في استخدام أنظمة الشراء أو تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP وOracle وAriba) لإدارة عمليات الشراء.

مهارات Excel/Spreadsheet: القدرة على استخدام جداول البيانات لإدارة الطلبات وتتبع المخزون وإجراء تحليل التكاليف.
8. المعرفة القانونية والتنظيمية
قانون العقود: فهم الجوانب القانونية لعقود واتفاقيات المشتريات.
الامتثال: الإلمام بالقوانين واللوائح وسياسات الشركة ذات الصلة بالمشتريات وإدارة سلسلة التوريد.
9. إدارة الوقت
تحديد الأولويات: إدارة المهام المتعددة والمواعيد النهائية بكفاءة، وخاصة عند التعامل مع أحجام كبيرة من طلبات المشتريات.
10. إدارة المخاطر
تقييم مخاطر الموردين: تحديد المخاطر في سلسلة التوريد والتخفيف منها، مثل التأخيرات المحتملة أو مشكلات الجودة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بصفتك مسؤولاً عن المشتريات، ستقدم تقاريرك إلى مساعد المدير ومدير إدارة سلسلة التوريد وستكون مسؤولاً في النهاية عن صيانة وتنفيذ برنامج إدارة علاقات الموردين في المنظمة عبر جميع الموردين لضمان التخفيف من المخاطر في التعامل مع مجموعة الموردين المسجلين.

سيشمل جزء حيوي من هذا الدور أيضًا الإدارة اليومية لفريق المشتريات، وتحديث السجلات والعمل مع Excel.

عنك

سيكون المرشح الناجح لوظيفة مسؤول المشتريات شغوفًا بالعمل في المشتريات، ومن الناحية المثالية لديه خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين ضمن فريق المشتريات، أو خبرة في دور مماثل.

يجب أن تتمتع بمهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، ومعرفة لوائح المشتريات والامتثال، والتواصل القوي، وأن تكون كفؤًا في Excel وWord. كما أن الخبرة في العمل مع Coupa مفيدة للغاية.