متخصص مدير المشروع

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك مساعد مدير مشروع لمشاريع البناء والعقارات، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم مدير المشروع لضمان التخطيط الناجح وتنفيذ وإكمال مشاريع البناء. ستساعد في تنسيق عناصر المشروع، بما في ذلك الميزانية والجدولة والامتثال وإدارة الفريق. يتطلب هذا الدور مزيجًا من المعرفة الفنية ومهارات الاتصال والاهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات:

مساعدة مدير المشروع في التخطيط وتنفيذ مشاريع البناء.
تنسيق وتوصيل حالات المشروع مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والمقاولين وأعضاء الفريق.
المساعدة في إدارة ميزانيات المشروع، بما في ذلك تتبع النفقات وضمان بقاء المشاريع ضمن الحدود المالية.
المشاركة في جدولة الجداول الزمنية للمشروع ومعالمه، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
تسهيل الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيع الاتصالات على فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
مراقبة وإعداد تقارير عن تقدم المشروع، ومعالجة أي مشكلات تنشأ واقتراح الحلول.
دعم عملية الشراء من خلال التنسيق مع الموردين والمقاولين.
المساعدة في إجراءات مراقبة الجودة لضمان أن جودة العمل تلبي المعايير أو تتجاوزها.
المساهمة في عمليات إدارة المخاطر لتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع.
إعداد اتفاقيات الاستشارات الفرعية وأوراق إحاطة المشروع
دعم مدير المشروع في تقييم وتخفيف وإدارة المخاطر المرتبطة بالتصميم.
المساعدة في رئاسة الاجتماعات وكتابة التقارير؛ وتدوين وتوزيع ملاحظات الاجتماعات.
أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تنسيق وإدارة المشروع
الجدولة والتخطيط: المساعدة في إنشاء الجداول الزمنية للمشروع والجداول وخطط العمل، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
التحكم في المستندات: صيانة وتنظيم مستندات المشروع مثل العقود والتصاريح وتقارير التقدم والفواتير. والتأكد من تحديث المستندات وإمكانية الوصول إليها.
تتبع المشروع: المساعدة في مراقبة تقدم المشروع، وضمان تحقيق المعالم، والإبلاغ عن أي تأخيرات أو مشكلات إلى مدير المشروع.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر أو المشكلات المحتملة في المشروع والعمل مع مدير المشروع للتخفيف منها.
2. التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
اتصالات الفريق: تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق والمقاولين من الباطن والعملاء والبائعين لضمان إعلام الجميع بتحديثات المشروع ومتطلباته وتغييراته.
تفاعل العميل: التواصل مع العملاء لتقديم التحديثات وتوضيح التوقعات وحل أي مخاوف تتعلق بالمشروع.
تنسيق الاجتماعات: جدولة وتنظيم اجتماعات المشروع، وإعداد الأجندات، وتوثيق محاضر الاجتماعات للرجوع إليها في المستقبل.
3. توثيق المشروع وإعداد التقارير
إعداد التقارير: المساعدة في إعداد تقارير التقدم والتقارير المالية وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشروع للعملاء وأصحاب المصلحة.
توثيق الامتثال: التأكد من استكمال وتقديم جميع مستندات الامتثال الضرورية، مثل تقارير السلامة ومستندات ضمان الجودة.
أوامر التغيير: إدارة أوامر تغيير المشروع والتأكد من توثيق أي انحرافات عن الخطة الأصلية والموافقة عليها بشكل صحيح.
4. الإدارة المالية
الميزانية ومراقبة التكاليف: مساعدة مدير المشروع في مراقبة ميزانيات المشروع وتتبع النفقات وضمان بقاء المشروع ضمن القيود المالية.
المشتريات والمشتريات: المساعدة في عملية شراء المواد والمعدات وخدمات المقاولين من الباطن المطلوبة للمشروع.
إدارة الفواتير: تتبع الفواتير والمدفوعات للمقاولين من الباطن والموردين والبائعين لضمان معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب.
5. إدارة الموقع والموارد
الدعم في الموقع: تقديم الدعم لفريق المشروع في موقع البناء، وضمان اتباع إجراءات السلامة، والمساعدة في حل المشكلات في الموقع.
تخصيص الموارد: المساعدة في إدارة الموارد، بما في ذلك العمالة والمواد والمعدات، لضمان توفرها عند الحاجة إليها.

ضمان الجودة: مراقبة عمليات مراقبة الجودة لضمان أن يفي العمل بالمعايير والمواصفات المطلوبة.

6. حل المشكلات واتخاذ القرار

حل المشكلات: تحديد المشكلات والمساعدة في إيجاد الحلول للحفاظ على سير المشروع على المسار الصحيح، مثل إدارة التأخيرات أو مشكلات سلسلة التوريد أو التحديات الفنية.

دعم القرار: دعم مدير المشروع في اتخاذ قرارات مستنيرة، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتكلفة أو الموارد أو الجدولة.