Pursuit Manager

الأدوار والمسؤوليات

قيادة أنشطة الملاحقة والاقتراح وإدارة تطوير وتنفيذ خطط الملاحقة والاستراتيجيات لتحقيق نتائج ناجحة.

الأدوار والمسؤوليات

قيادة تطوير عروض ترويجية وعروض تقديمية عالية الجودة ومقنعة.

قيادة مناقشات استراتيجية الملاحقة، وتسجيل اجتماعات التخطيط والانطلاق للملاحقات الكبيرة، وضمان دمج موضوعات الفوز الاستراتيجية بشكل فعال في جميع أنحاء الملاحقة

مراجعة طلبات تقديم العروض والمشاركة/قيادة مناقشات خطة الفوز الاستراتيجية مع مديري المشاريع والقادة الفنيين.

فهم المصطلحات الفنية وهيكل إدارة المشروع ووظائف الانضباط حسب القطاعات.

إدارة فريق الملاحقة (القائد الفني ومنسق التسويق والرسومات وما إلى ذلك)

التعاون مع مجموعات من مقدمي المحتوى والتعامل مع الأولويات المتغيرة.

بالاشتراك مع قادة المناقصات، قم بجدولة وتسهيل مراجعة المراحل للملاحقة حتى التقديم.

تأكد من تنسيق الملاحقة وكتابتها وتحريرها ومراجعتها وفقًا للمعايير الرائدة في الصناعة.
تسهيل إنتاج وتسليم المنتج النهائي، مع الالتزام بجميع متطلبات طلب تقديم العروض
قيادة إعداد المقابلة لتلبية جميع احتياجات العملاء ومواءمة موضوعات الاقتراح والرسائل مع المعرفة التي تم جمعها طوال مرحلة تحديد المواقع
بالاشتراك مع قائد العطاءات، البحث عن وحضور اجتماعات إحاطة العميل بعد التقديم؛ مشاركة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات بين الفرق
الاستخدام الفعال للبرامج الرسومية والتنظيمية لإنشاء رسومات رئيسية (على سبيل المثال، Photoshop وInDesign وVisio و/أو PowerPoint).
التواصل مع فرق الاقتراح في جميع أنحاء منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.
إدارة المهام وتعيينها لمنسق التسويق أثناء تطوير الاقتراح.
إدارة دعم التصميم الجرافيكي أثناء تطوير الاقتراح والمقابلة.

المتطلبات الدنيا

القدرة على إدارة والعمل دون عناء مع القادة الفنيين في أي سوق وخط خدمة.
مهارات القيادة والتخطيط المثبتة
شخصية واثقة مع القدرة على التفكير الاستراتيجي ومساعدة الفرق على تطوير استراتيجيات التسويق والمتابعة والعرض السليمة
مهارات اتصال قوية سواء كانت مكتوبة أو شفوية
مهارات جيدة في التفاوض وحل المشكلات والتخطيط وإدارة الوقت
فهم تقنيات التسويق (التخطيط والرسومات والاستراتيجية للفوز)
إتقان Word وExcel وOutlook وPowerPoint وPhotoshop وInDesign
مرن وقادر على تلبية المواعيد النهائية الصعبة.
مطلوب مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تطوير الأعمال والاستراتيجية
تحليل السوق: القدرة على تحليل اتجاهات السوق، وتحديد الفرص المحتملة، ومواءمة عروض الشركة مع احتياجات العملاء.
إدارة علاقات العملاء: بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع العملاء المحتملين وأصحاب المصلحة والشركاء في الصناعة للحصول على رؤى حول المشاريع القادمة وفرص المناقصات.
التخطيط الاستراتيجي: العمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا لتطوير وتنفيذ خطط تطوير الأعمال الاستراتيجية للنمو.
التحليل التنافسي: تحليل نقاط القوة والضعف لدى المنافسين لوضع الشركة بشكل فعال في السوق.
2. إدارة وكتابة المقترحات
كتابة المقترحات: الخبرة في إعداد مقترحات وعطاءات عالية الجودة ومقنعة تتوافق مع متطلبات العميل وتؤكد على نقاط قوة الشركة.
استراتيجية الاستجابة: تطوير استراتيجية الاستجابة لطلبات تقديم العروض وفرص العمل الأخرى، وضمان تلبية جميع متطلبات العميل.
إدارة المستندات: تنسيق إعداد مستندات المقترحات، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان تلبية جميع الطلبات للمواعيد النهائية ومتطلبات الامتثال.
الكتابة الفنية: التعاون مع الفرق الفنية لإنتاج أقسام فنية دقيقة ومفصلة ومقنعة للمقترحات، وضمان أن المحتوى يلبي توقعات العميل والمعايير الفنية.
3. إدارة المشروع
إدارة الجدول الزمني: إدارة الجداول الزمنية والمنتجات النهائية لعملية المتابعة، وضمان تقديم المقترحات في الوقت المحدد وتلبية معايير الجودة المطلوبة.
تخصيص الموارد: التنسيق مع الإدارات المختلفة (على سبيل المثال، الهندسة، والمالية، والقانونية) لجمع المعلومات وتخصيص الموارد وضمان تقديم متماسك وناجح.
قيادة الفريق متعدد الوظائف: قيادة فرق من المهنيين من مختلف التخصصات لضمان معالجة جميع جوانب المتابعة، بما في ذلك التكلفة والتصميم والاعتبارات القانونية.
4. التواصل والتفاوض
إشراك أصحاب المصلحة: التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والإدارة العليا والخبراء الفنيين، لجمع المعلومات وصياغة المقترحات.
مهارات العرض: تقديم عروض مقنعة للعملاء، وتسليط الضوء على نقاط القوة في الشركة ونهجها في حل احتياجات العميل.
التفاوض: قيادة جهود التفاوض مع العملاء والشركاء لإتمام العقود والشروط والأحكام، وضمان التوافق مع أهداف الشركة.
5. القيادة وإدارة الفريق
تنسيق الفريق: قيادة فريق من مديري المقترحات والكتاب والمصممين والخبراء الفنيين في تطوير وتقديم المقترحات.
الإرشاد والتدريب: توفير القيادة والتوجيه والإرشاد للموظفين المبتدئين، والمساعدة في تطوير مهاراتهم في عملية تطوير الأعمال والمقترحات.
التحسين المستمر: تقييم المساعي السابقة لتحديد الدروس المستفادة ومجالات تحسين العملية لتعزيز فعالية المساعي المستقبلية.
6. الإدارة المالية وإدارة المخاطر
تقدير التكاليف والميزانية: العمل مع فرق التمويل والفنية لإعداد تقديرات دقيقة للتكاليف ونماذج التسعير والتوقعات المالية للمقترحات.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في عملية الملاحقة، بما في ذلك المخاطر المالية والعقدية والفنية، وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
الشروط التعاقدية: التأكد من أن المقترحات تتضمن شروطًا وأحكامًا تعاقدية مناسبة وتنافسية مع تقليل المخاطر على الشركة.