مدير مشاريع

الأدوار والمسؤوليات

التسليم الآمن والفعال لمجموعة من المشاريع الحرجة للسلامة في العديد من المنصات البحرية؛ بما في ذلك مجمعات الإنتاج الكبيرة (المنصات المتعددة المرتبطة بالجسور) وأبراج البئر البعيدة، الواقعة في عرض البحر داخل دولة الإمارات العربية المتحدة بموجب نموذج تعاقد EPCM.

تتضمن المشاريع النموذجية ترقيات أنظمة الحريق والغاز، وترقيات الطاقة، وترقيات أنظمة التحكم، وترقيات أنظمة الشعلات، وتعديلات هيكل المنصة.

إدارة العقد بالكامل من التصميم حتى التسليم إلى العمليات، وتغطية جميع عناصر الهندسة والمشتريات وإدارة البناء والإكمال والتشغيل عبر مجموعة المشاريع.

إدارة المقاولين المعينين من قبل العميل في مجال البناء والتشغيل بما في ذلك النشر والاستخدام الفعال للمساحات البحرية المطلوبة، بما في ذلك زوارق الإقامة والقوارب العاملة وقوارب الإمداد.

إنشاء وإدارة فريق المشروع لتوفير التميز في التسليم عبر مجموعة المشاريع.

توفير اليقين والثقة للعميل وراعي مشروع الخشب، بأن العقد يتم تسليمه بأمان مع التركيز القوي على التحسين، والتحكم في التكاليف، وإدارة المخاطر، والالتزام بالجدول الزمني وإدارة أصحاب المصلحة.

تسليم العقد ضمن الإطار التجاري المعمول به، مع تحمل المسؤولية عن حساب الربح والخسارة للعقد.

تنفيذ المشروع

المسؤولية الفنية والتجارية عن تنفيذ محفظة المشاريع في جميع الأمور التي تغطيها شروط العقد (من مراجعة العقد الأولية إلى إغلاق المشروع).

مسؤولية الربح والخسارة مع المساءلة التجارية والمالية المرتبطة بها بما في ذلك تسليم الإيرادات، وإدارة الهامش والنفقات العامة، وتحديد الميزانية والتوقعات وتحقيقها، ومراجعة المخاطر والفرص، وضوابط التكلفة، والحسابات الدائنة/الفواتير وتحصيل النقد.

المساهمة في مراجعة اقتراح المشروع والخطة لتحديد الإطار الزمني، والإجراءات اللازمة لإنجاز المشروع، ومتطلبات الموارد، وتخصيص الموارد المتاحة لمختلف مراحل المشروع. ضمان الالتزام بسياسة الشركة وأفضل الممارسات وتحديد معايير تقييم المشروع.
التفاوض على التغييرات في نطاق المشروع مع العميل.
ضمان استخدام عملية إدارة التغيير لتحديد التعديلات على النطاق والتكلفة والجدول الزمني والجودة والموافقة عليها.

متابعة وتطوير فرص الابتكار، مثل التحول الرقمي واستخدام التكنولوجيا، ومشاركة العمل ومراكز الهندسة عالية القيمة، لإضفاء القيمة على وود والعملاء.

الموافقة على إجراءات المشروع وخطة تنفيذ المشروع بما في ذلك نطاق العمل وقائمة المنتجات النهائية والجدول الزمني الرئيسي والميزانية ومخططات التنظيم وسجل مخاطر الأعمال وما إلى ذلك.

ضمان كفاءة أعضاء فريق المشروع في تنفيذ العمل الموكل إليهم.

مراقبة الالتزام بالجدول الزمني والتكلفة والجودة والتدخل بشكل استباقي لتجنب الانزلاق

ضمان إنشاء أنظمة برامج إدارة المشروع المطلوبة للمشروع وإكمال التدريب الداعم.

ضمان إنشاء بروتوكول ضمان المشروع والجدول الزمني.

تنظيم فريق المشروع وتحديد المسؤوليات وتحفيز أعضاء الفريق نحو تحقيق أهداف المشروع المحددة بنجاح، وخاصة من خلال اجتماعات المشروع المنتظمة.

تحديد أهداف فريق المشروع والتواصل بشأنها وفقًا لشروط العقد ونطاق العمل والسياسة المؤسسية.

تفويض العمل لأعضاء فريق المشروع بطريقة تشجع المسؤولية الفردية.
توفير القيادة والإدارة لضمان حل جميع الواجهات بشكل آمن وفعال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.
تطوير ممارسات العمل الفعّالة لفريق إدارة المشروع والحفاظ عليها.
المسؤولية والمساءلة عن القيادة والتميز في تحقيق التنسيق بين الجانبين الفني والحوكمة من خلال مراحل المشاريع.
المسؤول عن قيادة الصحة والسلامة والبيئة في المشروع، والتأكد من وضع برنامج للمبادرات وجدول التدقيق، ومعالجة قضايا الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة بشكل استباقي.
دفع الممارسات الجيدة، بما في ذلك المبادرات المؤسسية، عبر المشاريع والبرامج.
حل القضايا المعقدة التي يتم تصعيدها من قبل فريق المشروع.
المشاركة في أنشطة الضمان ومراجعة الأقران.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يوجه ويوجه فرق المشروع الكبيرة، والتي تشمل مديري المشروع وفرقهم المعنية، والمتخصصين الخارجيين والموظفين المشاركين من مكاتب ومواقع متعددة.

يعتبر قدوة ومثالاً يحتذى به للسلوك الأخلاقي والامتثال للقوانين والسياسات المعمول بها.

يعلم ويمكّن الآخرين من اتخاذ القرارات ضمن المعايير المحددة.

داخليًا

علاقات العمل:

الإشراف على فرق المشروع لتقديم مجموعة من المشاريع.

مراقبة فعالية العلاقات الحالية وتمكين الآخرين من اتخاذ الإجراءات حسب الحاجة.

يوجه ويوجه فريق مشروع كبير ومتنوع قد يشمل متخصصين من خارج الشركة ومن دول أخرى.

يضمن واجهة فعالة عبر جميع وحدات الأعمال / الوظائف / الخدمات المتخصصة، لتزويد فرق المشروع بالدعم المطلوب لتقديم مجموعة المشاريع.

خارجيًا

يمثل المنظمة خارجيًا على أعلى المستويات مع العميل والمجتمع والمقاولين.

يعمل مع قادة آخرين لتطوير استراتيجيات إدارة العلاقات لتطوير والحفاظ على علاقات قوية مع جهات الاتصال الخارجية الرئيسية بما في ذلك العملاء والحكومات ومجموعات المجتمع والمنافسين.
تأسيس والحفاظ على علاقة إيجابية وفعالة مع العملاء، وضمان تسليم العقد بما يتماشى مع الشروط والأحكام التعاقدية.
إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك التفاعل مع الموردين والمقاولين من الباطن لحل مشكلات التكلفة والجدول الزمني والجودة.

مستوى النفوذ وسلطة اتخاذ القرار

يتطلب إرشادات محدودة، ويعمل ضمن إرشادات سياسية عالية المستوى؛ يتم تقييم العمل فيما يتعلق بالأهداف والنتائج.
يقود فريق مشروع كبير ومتنوع يضم متخصصين من خارج الشركة ومن دول أخرى.
تؤثر الإجراءات والقرارات عادةً على الربحية طويلة الأجل والنتائج التشغيلية والفنية لمجموعة الأعمال.
يحل المشكلات المعقدة التي تتطلب فهم القضايا الاجتماعية والسياسية والثقافية بالإضافة إلى القضايا الفنية والتجارية؛ يمارس حكمًا ناضجًا واسع النطاق في تطوير حلول مبتكرة.

المؤهلات

المؤهلات:

بكالوريوس في الهندسة و/أو ماجستير في إدارة المشاريع من جامعة معتمدة.

يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) أو شهادة الزمالة في إدارة المشاريع (APM) أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة

خبرة لا تقل عن خمسة وعشرين (25) عامًا في صناعة النفط والغاز، بما في ذلك عشر (10) أعوام من الخبرة المتميزة في إدارة المشاريع لمشاريع النفط والغاز البحرية الكبرى التي تتجاوز قيمتها 300 مليون دولار أمريكي.

المهارات/الخبرة الخاصة بالدور

القدرة الواضحة على إدارة عقود الهندسة والتوريد والبناء و/أو الهندسة والتوريد والإدارة لمشاريع النفط والغاز البحرية الكبرى لشركات النفط والغاز الكبرى.

خبرة في إدارة المشاريع البحرية الكبيرة التي تحتوي على مواد بحرية ونقل المواد والخدمات اللوجستية كجزء من نطاق العمل.

خبرة محددة في الشرق الأوسط للعملاء المشهورين، مفضلة.
الشخصية والقدرة والخبرة في قيادة وإدارة وتوجيه الفريق لتحقيق أهداف العقد.
مستوى عالٍ من الكفاءة المهنية ومهارات الإدارة لتحفيز الفريق على تحقيق أداء عالي الجودة أثناء تنفيذ محفظة المشاريع.