موظف إدارة معلومات

الأدوار والمسؤوليات

تطوير خطط إدارة معلومات وبيانات المشروع، والتي تعكس متطلبات دورة حياة المشروع. وقد يشمل ذلك بيانات التصميم الهندسي والمنتجات النهائية والبناء وسلسلة التوريد وإدارة المستندات

التأكد من أن فريق المشروع على دراية كاملة بجميع متطلبات أصحاب المصلحة المتعلقة بخطط إدارة معلومات وبيانات المشروع

التنسيق والتفاعل مع PIM الخاص بالعميل بشأن جميع جوانب إدارة المعلومات والبيانات

التواصل والترويج لنطاق خطة إدارة بيانات المشروع والاستراتيجية وخارطة الطريق التنفيذية، بما في ذلك أي قيود وعمليات عمل إلزامية، لفريق الهندسة

تحديد علامات المشروع وهياكل البيانات ووضع معايير لجودة البيانات والتسليم التي تلبي احتياجات جميع أصحاب المصلحة. يجب أن يكون هذا على دراية بمرحلة المشروع ومعايير العميل والمعايير الداخلية واللوائح الصناعية

التنسيق مع مديري التخصصات والقيادات للتنبؤ باحتياجات الموارد (الموظفين والأدوات والبرامج وما إلى ذلك) وتواريخ الانتهاء من التسليم
الشراكة مع مديري التخصصات لضمان تعيين عدد كافٍ من الموظفين المؤهلين للمشروع لتلبية متطلبات الجودة والميزانية والجدول الزمني وفقًا لعقد المشروع؛ التأكد من أن كل عضو في الفريق يفهم دوره ومسؤولياته المتعلقة بخطط إدارة معلومات المشروع والبيانات
الشراكة مع مهندس أنظمة الهندسة الرئيسي، لضمان التكامل الكامل لبيانات الهندسة في نطاق إدارة معلومات المشروع الإجمالي
العمل كعضو في فريق إدارة المشروع لتقديم تصميم هندسي متكامل بأمان، وفقًا للميزانية والجدول الزمني والجودة المتفق عليها
إدارة نطاق إدارة بيانات دورة الحياة، بما في ذلك الهندسة وأي مقاولين من الباطن، لضمان إكمال العمل وفقًا لخطة إدارة بيانات المشروع
إدارة سلامة ومراقبة التغيير في علامات دورة الحياة وهياكل البيانات بما يتوافق مع نموذج البيانات القياسي الداخلي وضمان التواصل والاتفاق مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع
التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لحل مشكلات الأجهزة/البرامج، والتفاعل مع موردي الأدوات للمساعدة في حل المشكلات التي يثيرها فريق المشروع
تحديد جميع المخاطر ذات الصلة بإدارة بيانات دورة الحياة والتسليم والتواصل بشأنها وإدارتها والتخفيف منها
إعداد التقارير المتعلقة بالتقدم والجودة والاكتمال المتعلقة بتوليد بيانات دورة حياة المشروع وتسليمها
إدارة ومراقبة جميع واجهات البيانات مع العميل أو أطراف ثالثة أخرى لضمان تلبية المتطلبات
إدارة الواجهة مع مديري البيانات/المعلومات من تخصصات المشروع الأخرى لضمان توافق وتناسق البيانات على مستوى المشروع الإجمالي

تنفيذ إغلاق بيانات المشروع وتسليمها للعميل

تسجيل خط الأساس والتغييرات في بيانات الهندسة باتباع عمليات إدارة التغيير الخاصة بالمشروع

الشراكة مع مدير التغيير لضمان اتباع إدارة التغيير في أداء أنشطة بيانات دورة الحياة وتوفير بيانات هندسية لجميع التغييرات
البحث بشكل استباقي عن مدخلات من جميع التخصصات الهندسية لفرصة إدخال بيانات إدارة التغيير وصلاحيتها

تطوير أهداف جودة بيانات الهندسة للمشروع مع مؤشرات الأداء الرئيسية الجديدة أو المحدثة لتعكس حالة إدارة معلومات وبيانات المشروع

المشاركة والمساهمة بنشاط في إدخال المعلومات وإدارة البيانات في المقترحات
جمع الدروس المستفادة طوال تنفيذ خطة إدارة معلومات وبيانات المشروع

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وتفسيرها لإبلاغ عملية اتخاذ القرار وتحسين العمليات.

إدارة قواعد البيانات: الكفاءة في إدارة قواعد البيانات، بما في ذلك التصميم والتنفيذ والصيانة.

حوكمة المعلومات: فهم السياسات والممارسات المتعلقة بخصوصية البيانات والأمان والامتثال.

إدارة المشاريع: المهارات في التخطيط وتنفيذ وإدارة المشاريع المتعلقة بأنظمة المعلومات وإدارة البيانات.

الكفاءة الفنية: الإلمام بأدوات إدارة البيانات والبرامج والأنظمة (على سبيل المثال، SQL وأدوات تصور البيانات وأنظمة إدارة علاقات العملاء).

مهارات الاتصال: مهارات اتصال قوية كتابية وشفوية لنقل المعلومات المعقدة إلى مختلف أصحاب المصلحة.

حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات داخل أنظمة المعلومات وتطوير حلول فعالة.

الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة والاتساق في ممارسات إدارة البيانات.

التعاون: العمل بشكل فعال مع فرق متعددة الوظائف لتعزيز سير عمل المعلومات.

إدارة التغيير: المهارات في إدارة التحولات المتعلقة بأنظمة أو عمليات المعلومات الجديدة.