مستشار إدارة المشاريع

الأدوار والمسؤوليات

العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتطوير الجداول الزمنية للمشروع
جمع المدخلات من الجدول الزمني والجودة والتوصية بخطة مشروع واقعية والجدول الزمني
التوصية بمعايير التصميم التي تضمن فعالية التكلفة والابتكار بالاشتراك مع إدارة التطوير
الحصول على موافقة من رئيس التطوير والتصميم المعني
التنسيق مع إدارة التطوير بشأن تحديد الجدول الزمني التفصيلي للمشروع والتكلفة
العمل بشكل وثيق مع المشتريات لتطوير تقديرات التكلفة الأولية للمشروع
تحدي الافتراضات ورفع الأعلام وتوفير الخبرة لضمان تقديرات واقعية
الشراكة مع قسم التطوير والتصميم لتقييم تأثير أي تغييرات في التصميم أو الخطط على البناء
الدعم في تطوير إجراءات التخفيف والتصحيح بمجرد بدء البناء
إبلاغ المشتريات بأي تغييرات في نطاق عمل المقاول، ودعم المشتريات في التفاوض على العقد المحدث مع المقاولين
مراقبة تقدم أعمال المشروع، وتطوير خطة تخفيف المخاطر في حالة ظهور أي مشكلات
تقديم مدخلات بشأن اختيار المقاول والمقاول من الباطن وصياغة نطاق العمل بناءً على المدخلات من العطاءات
تقييم أداء البائعين، ووضع مسودة بطاقة أداء لجميع خدمات الطرف الثالث المزودون
إدارة موارد الاستشاريين لضمان النشر المناسب والأمثل
التأكد من أن المقاولين يقدمون الخدمات ضمن نطاق العمل (التكلفة والجودة والوقت)
تزويد المقاولين بجداول المشروع التفصيلية بحيث يكونوا على دراية بالمعالم الهامة
الحفاظ على جميع المستندات المتعلقة بالمشروع وتحديثها، وخاصة تلك التي يتم ملؤها في الموقع
الدعم في التسليم النهائي لقسم إدارة الأصول مع جميع المستندات
المسؤول عن الامتثال للسلامة والبيئة في مواقع المشروع
تقديم المدخلات لقسم البنية التحتية والعلاقات الحكومية للحصول على التراخيص والتصاريح للبناء، وتوقع أي تأخيرات قد تحدث
مساعدة أقسام التدقيق والمحاسبة في عمليات التدقيق وأنشطة المحاسبة للمشروع
تقديم المدخلات لإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة بين الوظائف، وضمان امتثال الوظيفة لاتفاقيات مستوى الخدمة
المساهمة في توليد الدروس المستفادة من جميع المشاريع لمنع تكرار نفس المخاطر في المشاريع المستقبلية
إدارة محفظة المشروع ضمن الميزانية المعتمدة والجدول الزمني والجودة وفقًا لإرشادات التطوير ومتوافقة مع أهداف ALDAR / الحكومة.
التنسيق بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن جميع القضايا المتعلقة بالطلبات الإضافية والتعديلات من بداية البناء إلى تسليم التطورات للمستخدمين النهائيين
إدارة جميع أنشطة المشروع المتعلقة بالبنية التحتية وضمان الامتثال لمتطلبات الدار ومعايير السلطات
مراقبة جميع جداول المشروع والتدفقات النقدية للالتزام بالجدول الزمني والميزانية الأصلية وضمان الإبلاغ بدقة عن التقدم إلى الإدارة
تحديد الانحرافات عن الخطة وبدء إجراءات التخفيف للتعويض عن الانحرافات بالتوافق الوثيق مع إدارة التطوير
إنشاء وتحسين الشبكة مع الكيانات الحكومية لمعالجة التراخيص والتصاريح بسلاسة
إدارة إيرادات تقدم المشروع (VOWD) وفقًا للأهداف لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الشاملة

المؤهلات والخبرة

سنوات الخبرة ذات الصلة

خبرة لا تقل عن 14 عامًا في الإشراف على إدارة المشاريع في شركة عقارية بإيرادات سنوية لا تقل عن 2 مليار درهم إماراتي.

YOE في منصب إداري

حد أدنى 6 سنوات في منصب إداري ذي صلة

مجال الخبرة

خبرة مثبتة في إدارة البناء للمشاريع ذات رأس المال الاستثماري 4-6 مليار درهم إماراتي.

معرفة قوية وخبرة في سوق العقارات في دول مجلس التعاون الخليجي
خبرة مثبتة في إدارة المقاولين بعد إدارة عقود بناء بقيمة 200 مليون درهم إماراتي على الأقل

المهارات الفنية والشخصية

بطل الصحة والسلامة والبيئة مع سجل حافل من الحوادث الأمنية بنسبة <2%
مهارات ممتازة في إدارة المشاريع بعد إدارة مشاريع بناء بقيمة 100 مليون درهم إماراتي على الأقل
القدرة على إدارة فرق كبيرة تضم 50 شخصًا على الأقل
القدرة على إدارة أكثر من مشروع في وقت واحد؛ التخطيط للمهام وتنفيذها وفقًا لجدول المشروع والميزانية
مهارات قوية في حل النزاعات وإدارتها لحل النزاعات في الميدان

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تتضمن إدارة المشاريع التخطيط للمشاريع وتنفيذها والإشراف عليها لتحقيق أهداف محددة ضمن قيود محددة، مثل الوقت والميزانية والموارد. فيما يلي نظرة عامة على الجوانب الرئيسية لإدارة المشاريع، بما في ذلك المسؤوليات والمنهجيات والمهارات والأدوات.

المسؤوليات الرئيسية
تخطيط المشروع: تحديد نطاق المشروع وأهدافه والمنتجات النهائية؛ ووضع خطة للمشروع تحدد المهام والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.

إدارة الموارد: تحديد وتأمين الموارد اللازمة، بما في ذلك أعضاء الفريق والمعدات والميزانية.

إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة وتقييم تأثيرها وتطوير استراتيجيات التخفيف للحد من الاضطرابات.

إشراك أصحاب المصلحة: التواصل مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع دائم بتقدم المشروع وجمع الملاحظات وإدارة التوقعات.

التنفيذ والمراقبة: قيادة فريق المشروع في تنفيذ خطة المشروع مع مراقبة التقدم والتعديل حسب الضرورة وضمان تلبية معايير الجودة.

إعداد التقارير عن الأداء: تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد التقارير عن حالة المشروع لأصحاب المصلحة والإدارة.

إدارة التغيير: إدارة التغييرات التي تطرأ على نطاق المشروع أو الخطة، والتأكد من توثيق أي تعديلات وإبلاغها.

الإغلاق والتقييم: إكمال جميع مهام المشروع، والحصول على موافقة أصحاب المصلحة، وإجراء تقييم ما بعد المشروع لتحديد الدروس المستفادة.

المنهجيات
الشلال: نهج خطي متسلسل حيث يجب إكمال كل مرحلة قبل بدء المرحلة التالية. مثالي للمشاريع ذات المتطلبات المحددة جيدًا.

Agile: نهج تكراري يسمح بالمرونة والتكيف طوال المشروع. يستخدم عادة في تطوير البرمجيات.

Scrum: إطار عمل ضمن Agile يؤكد على التعاون والسباقات القصيرة وحلقات التغذية الراجعة المنتظمة لدفع التحسين المستمر.

Lean: يركز على تعظيم القيمة مع تقليل النفايات، وغالبًا ما يستخدم في مشاريع التصنيع وتحسين العمليات.

Six Sigma: منهجية تعتمد على البيانات تهدف إلى تحسين الجودة من خلال تحديد وإزالة العيوب في العمليات.

المهارات
القيادة: القدرة على قيادة وتحفيز فريق، وتعزيز التعاون وبيئة عمل إيجابية.

التواصل: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية لنقل المعلومات بفعالية إلى أصحاب المصلحة.

إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بكفاءة لتلبية المواعيد النهائية.

حل المشكلات: المهارات التحليلية لتحديد المشكلات وتطوير حلول فعالة.

التفاوض: المهارات اللازمة للتفاوض على العقود والموارد والجداول الزمنية مع أصحاب المصلحة.

إدارة المخاطر: الكفاءة في تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشروع.

الفطنة المالية: فهم الميزانية والتوقعات المالية وتخصيص الموارد.

القدرة على التكيف: المرونة في تعديل الخطط والاستراتيجيات بناءً على الظروف المتغيرة أو احتياجات أصحاب المصلحة.