مساعد إدارة المشروع

الأدوار والمسؤوليات

مراقبة جميع خطط المشروع والالتزام بالجدول الزمني الأولي.

التأكد من الإبلاغ بدقة عن تقدم الجدول الزمني للإدارة والجهات الحكومية.

تحديد المخاطر والتأخيرات من خلال خطط التخفيف.

الأدوار والمسؤوليات

تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بجدولة المشروع ومراقبة التقدم.

تطوير التخطيط المسبق والبناء رفيع المستوى لمشاريع الدار بالاشتراك مع فرق المشروع، لتحديد المسار الحرج والجداول الزمنية البديلة.

مراجعة الخطة مقابل الجدول الزمني الذي وضعه المقاولون لضمان الأطر الزمنية الواقعية والتوصية بالتغييرات.

تعزيز التفكير الإبداعي بين فرق المقاولين وأصحاب المصلحة المختلفين للاستفادة من المنصات الرقمية للتعاون في المشروع والمراقبة وإعداد التقارير.

تقديم الدعم والمدخلات خلال مراحل جدوى المشروع.

التنسيق مع فرق المشروع لتتبع التقدم المحرز في خطة المشروع والالتزام بالجدول الزمني.

تحديد الانحرافات عن الخطة وإبلاغها إلى المدير الأول، وتقييم التأثير على المشروع والاتصال بفرق المشروع لإخطارهم بالتأخيرات المحتملة.

معالجة الانحرافات وتنسيق حل المشكلات مع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية.
دعم فرق المشروع في تحديد فرص التحسين والمخاطر والمجالات التي تتطلب بذل جهود إضافية.
تطوير قوالب التقارير وإعداد تقارير منتظمة لتقييم التزام محفظة مشاريع الدار بالجدول الزمني.
تقديم تقارير منتظمة عن تقدم المشروع إلى الإدارة بما في ذلك المخاطر والتخفيف من حدتها.
تقديم تقارير منتظمة إلى الجهات الحكومية والكيانات ذات الصلة حول تقدم البناء، بما في ذلك التحديثات الشاملة عن حالة المشروع والإنجازات والتحديات والتأخيرات المحتملة والمخاطر وغيرها من المقاييس مثل الاستدامة.
التعاون مع القطاع الحكومي لضمان تبادل المعلومات بسرعة ودقة وتبسيط التقارير.
مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة الفرق في بيئة رقمية متقدمة.
وضع الاستراتيجيات والإشراف على تنفيذ أنظمة إدارة المشاريع المتقدمة.
الإشراف على تنفيذ نظام إدارة المشاريع المناسب لتبسيط عمليات إدارة المشاريع والتعاون والتواصل.
إدارة تصميم وتنفيذ تطبيق مراقبة التقدم لإدخال بيانات المشروع بدقة وتحديثات التقدم / المخاطر / الإنجازات.
الاستفادة من الأفكار المستمدة من المشاريع السابقة لإنشاء ثقافة التعلم المستمر والتحسين والمشاركة في المقارنة مع معايير الصناعة لرفع مستوى ممارسات جدولة المشاريع وتنفيذها.
استكشاف الفرص للاستفادة من التحول الرقمي في عمليات التخطيط والبناء. (مقارنات الجدولة والتوحيد القياسي / التحليل والإنشاء، ومقارنات تقديرات التكلفة، ولوحات المعلومات، ودورة الفوترة الفصلية ADEO).

المؤهلات والخبرة

سنوات الخبرة ذات الصلة:

حد أدنى: 12+ عامًا من الخبرة في التخطيط والجدولة والتحكم في المشاريع بقيمة 100 مليون درهم إماراتي على الأقل مع المؤسسات الكبيرة [إيرادات سنوية لا تقل عن 2 مليار درهم إماراتي]

خبرة الإدارة:

حد أدنى: 4+ سنوات من الخبرة الإدارية في قيادة فريق.

مجال الخبرة:

جدولة المشروع / البناء
الإعداد

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في إدارة المشاريع: معرفة واسعة بمنهجيات إدارة المشاريع وتقنيات الجدولة، بما في ذلك مخططات جانت وتحليل المسار الحرج.

التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات الجدولة طويلة الأجل التي تتوافق مع أهداف المنظمة ومتطلبات المشروع.

المهارات التحليلية: قدرات تحليلية قوية لتقييم جداول المشروع، وتحديد الاختناقات، واقتراح الحلول.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات، بما في ذلك المسؤولين الحكوميين.

القيادة: مهارات قيادية مثبتة لإدارة وإلهام فرق الجدولة وتعزيز بيئة تعاونية.

الكفاءة الفنية: الكفاءة في برامج وأدوات الجدولة (على سبيل المثال، Microsoft Project، Primavera) والتعرف على أدوات تحليل البيانات.

المعرفة التنظيمية: فهم اللوائح الحكومية ومتطلبات الامتثال المتعلقة بجدولة وإدارة المشروع.

مهارات التفاوض: مهارات تفاوض قوية لإدارة العقود وتوقعات أصحاب المصلحة.

القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع متطلبات المشروع وأولوياته المتغيرة في بيئة ديناميكية.

حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة تحديات الجدولة وتنفيذ حلول فعالة.