رئيس الاستراتيجية

الأدوار والمسؤوليات

يدعم محلل الاستراتيجية والبيانات الأول مكتب التخطيط المؤسسي والفعالية (OIPE) من خلال تطوير وصيانة لوحات معلومات مؤسسية مختلفة وإدارة وتسهيل مراجعة الأداء القائمة على مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الوحدات الأكاديمية وغير الأكاديمية. كما يجب عليه تحليل البيانات المؤسسية وتلخيص النتائج القائمة على الأدلة واستخلاص النتائج واقتراح الإجراءات التصحيحية للتحسين المستمر وتقييم التحسينات الناتجة وكتابة التقارير ذات الصلة.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

إدارة وتسهيل دورة إدارة الأداء، والتي تبدأ باختيار مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحديد الأساس والهدف، وإعداد عقود الأداء، وإجراء تحليل بطاقة الأداء المتوازن، وتقييم التقدم من خلال المراجعات المؤقتة، وتقديم التقارير نصف السنوية والنهائية إلى الإدارة العليا حول الإنجازات والفجوات في كل مكتب.

جدولة وإدارة استطلاعات الطلاب والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية للجامعة وتقديم التقارير إلى العمداء والمديرين ومجلس الوزراء لاتخاذ القرارات والإجراءات الاستراتيجية بعد موافقة المدير التنفيذي.
الحصول على خطط العمل ومراجعتها لتعزيز فعالية جميع الوحدات الأكاديمية وغير الأكاديمية في الجامعة.
تقييم التحسينات الناتجة عن الإجراءات المقترحة (إغلاق الحلقة).
إعداد تقرير مراقبة الخطة الاستراتيجية على أساس سنوي.
تطوير وإدارة وصيانة لوحات معلومات وتقارير التصور لمختلف مهام البيانات، بما في ذلك تقييم كتاب الحقائق ومؤشرات الأداء الرئيسية.
إجراء فحص شامل لصحة البيانات على مستوى المؤسسة والكلية.
تحليل البيانات المعتمدة واستخلاص النتائج وكتابة التقارير.
التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين في مكتب التقييم والتقييم المؤسسي وأداء المهام المتعلقة بالفعالية المؤسسية وفقًا لتوجيهات المدير التنفيذي لمكتب التقييم والتقييم المؤسسي.
الإشراف على عملية مقارنة المكاتب/الكليات بالجامعات النظيرة والطموحة.
إعداد وتنقية وتحليل البيانات المؤسسية لكتاب الحقائق وغيره من المنشورات المماثلة بالتنسيق مع وحدة البحث المؤسسي.
جمع الأدلة وإعداد التقارير لأهداف التنمية المستدامة للأمم المتحدة المحددة والمساهمة في تقديم تصنيف التأثير.
أداء مهام أخرى وفقًا لتوجيهات المدير التنفيذي لمكتب التقييم والتقييم المؤسسي.

المؤهلات والخبرة:

مطلوب درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو الأعمال أو مجال ذي صلة. ومع ذلك، يفضل الحصول على درجة الماجستير لهذا المنصب.

يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المهام المتعلقة بالإستراتيجية، وتحليل البيانات، وإعداد لوحة المعلومات، وكتابة التقارير الفعّالة.

المعرفة والمهارات:

المهارات التحليلية
مهارات التفكير النقدي
مهارات الاتصال
العمل الجماعي
الخبرة في حزم البرامج الإحصائية وأدوات البرامج الأخرى ذات الصلة.
مهارات متقدمة في Power BI وTableau وMicrosoft Excel وما إلى ذلك.
مهارات متقدمة في كتابة التقارير المهنية

ظروف العمل:

يتم تنفيذ العمل عادةً في بيئة عمل داخلية/مكتبية نموذجية.
لا يتطلب أي جهد بدني أو جهد محدود للغاية.
لا يتطلب التعرض للمخاطر الجسدية أو يكون التعرض محدودًا للغاية.
قد يستلزم المنصب العمل بعد ساعات العمل، وفي عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وفي حالات الطوارئ (أي قد يخضع لمسؤوليات "عند الطلب").

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات لتقييم اتجاهات السوق وأداء الأعمال.
قدرات ممتازة في التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرار.

إتقان التحليل المالي والتنبؤ والنمذجة.

مهارات التعامل مع الآخرين:

مهارات اتصال استثنائية لتقديم التوصيات الاستراتيجية إلى القيادة العليا وأصحاب المصلحة.

مهارات بناء العلاقات القوية للتعاون بشكل فعال عبر الإدارات ومع الشركاء الخارجيين.

القدرة على التأثير ودفع التغيير داخل المنظمة.

المهارات الفنية:

المعرفة بأطر وأدوات التخطيط الاستراتيجي (على سبيل المثال، تحليل SWOT، تحليل PESTEL).

إتقان أدوات تحليل البيانات وبرامج الاستخبارات التجارية (على سبيل المثال، Excel وTableau وPower BI).

الصفات الشخصية:

التركيز على النتائج مع التركيز القوي على تحقيق نتائج قابلة للقياس.
تنظيم عالي مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.
القدرة على التكيف والمرونة في بيئة ديناميكية سريعة الخطى.

المسؤوليات:

تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية طويلة الأجل تتماشى مع أهداف المنظمة ورؤيتها.
إجراء أبحاث السوق والتحليل التنافسي لتحديد فرص النمو.
التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتنفيذ المبادرات الاستراتيجية ومراقبة الأداء.
إعداد وتقديم التقارير والتوصيات الاستراتيجية إلى القيادة التنفيذية.
توجيه وتوجيه أعضاء فريق الاستراتيجية المبتدئين في تطويرهم المهني.