مسؤول الميزانية

الأدوار والمسؤوليات

سيساعد منسق الميزانية في إعداد ومراقبة وتحليل ميزانية الجامعة. يتضمن هذا الدور دعم عمليات الميزانية، والحفاظ على السجلات المالية، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

تتبع نفقات الميزانية والتأكد من توافقها مع الميزانية المعتمدة.

تنفيذ أنظمة حفظ السجلات المالية لتعزيز الشفافية والمساءلة.

الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني من المستخدمين والعمداء والمديرين والموظفين الآخرين. تنظيم وتنسيق اجتماعات لجنة التخطيط والميزانية، وإعداد الأجندات، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتقديم الدعم في المسائل ذات الصلة.

الحفاظ على السجلات والوثائق المالية الدقيقة والمحدثة.

توجيه المستخدمين بشأن معالجة طلبات الميزانية، وإعطاء حلول بديلة، والتفاوض معهم بشأن الإنفاق وفقًا لسياسات وإجراءات الجامعة (على سبيل المثال: تقديم الطعام، والقرطاسية، وعناصر الهدايا، ومعدات تكنولوجيا المعلومات، وعناصر الضيافة، ومتطلبات الأحداث والأنشطة... إلخ.)

إجراء جلسات توعية للمستخدمين لشرح دورة الميزانية والسياسات والإجراءات.
ضمان التزام جميع السجلات بالسياسات والإجراءات واللوائح المالية للجامعة.

المساعدة في تحويلات الميزانية واقتراح إعادة تخصيص الميزانية المنطقية بين الحسابات والفئات (القوى العاملة، والنفقات التشغيلية، والنفقات الرأسمالية)، وبين الكليات والمكاتب لتغطية بعض المتطلبات العاجلة.

فهم تصنيف النفقات لضمان حفظ السجلات بدقة.

دعم مدير الميزانية في المهام الخاصة بالمشروع حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة/التمويل أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن عامين مرتبطة مباشرة بالواجبات والمسؤوليات المحددة.

يفضل الخبرة في التعليم العالي.

المعرفة والمهارات:

فهم أساسي للمبادئ المالية وإدارة الميزانية.

إتقان برنامج Microsoft Excel والبرامج المالية الأخرى.

قدرات تحليلية وحل مشكلات جيدة.

القدرة على جمع البيانات وتجميع المعلومات وإعداد التقارير.

مهارات الاتصال الفعالة، سواء المكتوبة أو الشفهية.

أخلاقيات العمل القوية والالتزام بالدقة والنزاهة في إعداد التقارير المالية.

ظروف العمل:

يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية/مكتبية نموذجية.

لا يتطلب العمل أي جهد بدني أو يتطلب مجهودًا بدنيًا محدودًا للغاية.

لا يتعرض العمل لأي مخاطر جسدية أو يتعرض لها بشكل محدود للغاية.

قد يتطلب العمل الإضافي أحيانًا لتلبية المواعيد النهائية أو خلال فترات الذروة في الميزانية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية وتحليل الميزانية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة في التقارير المالية.
إتقان إعداد التوقعات المالية ومقترحات الميزانية.

المهارات الشخصية:

مهارات الاتصال الفعّالة لتقديم معلومات الميزانية لأصحاب المصلحة.

مهارات التعاون القوية للعمل مع مختلف الإدارات والفرق.
القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين في العمليات المتعلقة بالميزانية.

المهارات الفنية:

إتقان برامج إعداد الميزانية وأدوات الإدارة المالية (مثل Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات).
الإلمام بأدوات تصور البيانات لإعداد التقارير والعروض التقديمية.
الصفات الشخصية:

منظم للغاية مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.
استباقي وقادر على تحديد مجالات توفير التكاليف وتحسين العمليات.
أخلاقي وجدير بالثقة في التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.
المسؤوليات:

تطوير وتنفيذ ومراقبة عملية الميزانية السنوية للمنظمة.
إعداد تقارير الميزانية التفصيلية والتوقعات وتحليلات التباين.
التعاون مع رؤساء الأقسام لإنشاء ومراجعة ميزانيات الأقسام.
تقديم التوجيه والدعم بشأن القضايا المتعلقة بالميزانية وأفضل الممارسات.

مراقبة النفقات وضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية للميزانية.

المساعدة في إعداد التقارير للإدارة وأصحاب المصلحة فيما يتعلق بالأداء المالي.