محاسب كبير

الأدوار والمسؤوليات

أداء وظائف المحاسبة الأساسية مثل صيانة الدفاتر/الصناديق، وتحليل التكاليف، ومطابقة الصناديق، والترحيل، والرقابة المالية على المخزون.
إعداد التقارير المالية من إحصاءات التشغيل القياسية و/أو البيانات المالية.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

مراقبة الإيرادات والنفقات لحسابات الأقسام أو الوحدات.

ضمان مراقبة النفقات والامتثال لمتطلبات التمويل والتقارير، وسياسة الجامعة، وإجراءات المحاسبة القياسية.

إنشاء تطبيقات جداول بيانات روتينية، وإعداد البيانات المالية لإدخالها في أنظمة التمويل والموارد البشرية، وإنشاء التقارير؛ إجراء الحسابات التي قد تشمل الفائدة والاستهلاك.

تنسيق إعداد الفواتير المجدولة بانتظام والخاصة، وتقارير التكاليف، والتحليلات، والدراسات، والجرد، والقوائم المالية لمصادر التمويل المحلية والولائية والفيدرالية والخاصة.

مراجعة واعتماد مستندات النفقات والموظفين والمشتريات للتأكد من توفر التمويل، والصحة الحسابية، والامتثال لسياسة الجامعة ومتطلبات التمويل الولائية والفيدرالية.

تحليل ومطابقة وموازنة وصيانة السجلات المحاسبية.
إعداد ومراجعة ومعالجة الميزانية والإيرادات والمصروفات وكشوف المرتبات والإدخالات التصحيحية ذات الصلة وقد يعد تسويات مصرفية متوسطة التعقيد.
التفاعل مع موظفي قسم العميل وتدريبهم فيما يتعلق بسياسات وإجراءات التمويل ومتطلبات التمويل.
مراقبة دفعات معالجة البيانات بما في ذلك التحكم في الإيقاف المؤقت وحساب النقد والموازنة.
الإشراف على الموظفين من الدرجة الأدنى و/أو قيادتهم.
المساعدة في عمليات التدقيق وإعداد أوراق عمل التدقيق.
أداء مهام متنوعة متعلقة بالوظيفة حسب التكليف.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة/التمويل أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات مرتبطة بشكل مباشر بالواجبات والمسؤوليات المحددة.

المعرفة والمهارات:

المعرفة باللوائح المالية لجامعة عجمان والسياسات والإجراءات المالية للجامعة.
القدرة على التواصل بشكل فعال، شفهيًا وكتابيًا.
مهارات موازنة الحسابات وتسويتها.
المعرفة بمبادئ وطرق وتطبيقات المحاسبة القياسية و/أو المالية.
القدرة على تحليل وتفسير البيانات المالية وإعداد التقارير المالية والقوائم و/أو التوقعات.

القدرة على إعداد وصيانة الحسابات والسجلات المالية.

المعرفة العملية ببرنامج جداول البيانات MS Excel لقياس وتوضيح التقارير المالية الروتينية والقوائم و/أو التوقعات.

المعرفة بإجراءات التمويل والمحاسبة والميزانية ومراقبة التكاليف.

المعرفة بأنظمة المعلومات المحوسبة المستخدمة في التطبيقات المالية و/أو المحاسبية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

معرفة قوية بمبادئ المحاسبة واللوائح المالية (GAAP/IFRS).

إتقان التحليل المالي والميزانية والتوقعات.

اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة في التقارير المالية.

المهارات الشخصية:

مهارات اتصال قوية لتقديم المعلومات المالية لأصحاب المصلحة.

القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق وقيادة المشاريع بشكل فعال.

مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة القضايا المالية المعقدة.

المهارات الفنية:

إتقان برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وSAP وOracle) ومهارات Excel المتقدمة.

الإلمام بأدوات إعداد التقارير المالية وبرامج تحليل البيانات.

الصفات الشخصية:

منظم للغاية وقادر على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
أخلاقي وجدير بالثقة فيما يتعلق بالمعلومات المالية الحساسة.
الالتزام بالتطوير المهني المستمر والبقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في الصناعة.

المسؤوليات:

إعداد ومراجعة البيانات المالية والتقارير والتوقعات.

الإشراف على عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، وضمان الدقة والامتثال.
إدارة حسابات دفتر الأستاذ العام وضمان التوثيق المناسب لجميع المعاملات.
إجراء تحليل التباين وتقديم رؤى للقرارات المتعلقة بالميزانية.

المساعدة في عمليات التدقيق من خلال إعداد الوثائق اللازمة والجداول الداعمة.

توجيه ودعم موظفي المحاسبة المبتدئين ومساعدتهم في تطويرهم المهني.