ضابط مساعدات مالية

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظائف:

إدارة العمليات اليومية لمكتب المساعدات المالية وتعزيز توفر المساعدات المالية للطلاب والمجتمع.

تحديث الموظفين والطلاب بشأن عملية تحديد الأهلية لمنح المساعدات المالية، والاستماع إلى طلبات الاستئناف بشأن التقدم الأكاديمي المرضي وتجميع التقارير المؤسسية.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

المسؤول عن إدارة سياسات المساعدات المالية ومتطلباتها وإجراءاتها.

تطوير وتنفيذ وتقييم سياسة المنح الدراسية/الخصومات في القسم.

إدارة معالجة حسابات الرعاة، وتحصيل الديون، ومعالجة المنح الدراسية والمنح.

ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية في جميع برامج المساعدات المالية والمنح الدراسية مع جميع الاتفاقيات وسياسات الجامعة.

الخدمات كحلقة وصل بين جميع أقسام الجامعة وقسم المساعدات المالية لتنسيق إرشادات السياسات المتعلقة بالمساعدات المالية.

مراقبة المنح الدراسية وحسابات المساعدات المالية لضمان أن تكون النفقات ضمن المعايير الميزانية.
يطلب ويوازن بين جميع المساعدات المالية والمنح الدراسية وموارد التمويل ويراجع تقارير أرصدة الائتمان.
يعد المعلومات ويقدمها في الاجتماعات أو مجموعات المناقشة أو ورش العمل للطلاب وأولياء الأمور والموظفين.
ينسق مع الوكالات الخارجية في تطوير أنظمة معلومات المساعدات المالية والمنح الدراسية الجديدة.
يتحمل مسؤولية موارد التمويل من خلال الاستلام والتنفيذ والتدقيق وتحصيل الديون.
إعداد العقود الخاصة بمختلف خدمات المساعدات المالية والمنح الدراسية.
تدقيق الملفات والتقارير لضمان معالجة أموال الطلاب وإصدارها في الوقت المناسب.
يساعد في تصميم واختبار وتنفيذ واستكشاف أخطاء جميع تطبيقات أنظمة الكمبيوتر وإجراءات مراقبة الجودة وإصلاحها.
ينظم معلومات المساعدات المالية المطلوبة من المدققين أثناء التدقيق السنوي ويتحمل مسؤولية وظائف المعالجة وتحديثات الحالة الخاصة لسجلات الطلاب.
يراعي احتياطات السلامة والأمان المناسبة للعمل الذي يتم تنفيذه والعمل الذي يتم الإشراف عليه.
سيكون مدير المنح والمساعدات المالية المسؤول مسؤولاً عن جميع إجراءات صندوق ثامر (على سبيل المثال: ضمان الامتثال لقواعد وأنظمة الجامعة الأمريكية، وإعداد المعلومات وتقديمها في الاجتماعات، ومراجعة الملفات والقوائم، والمراقبة، وما إلى ذلك).

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات قوية في التعامل الشخصي والاتصال والقدرة على العمل بشكل فعال مع مجموعة واسعة من الدوائر الانتخابية في مجتمع متنوع.

مهارة في استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية وتطبيقات البرامج ذات الصلة.

القدرة على التواصل بشكل فعال، شفويًا وكتابيًا.

القدرة على التحقق من أهلية الطالب للمساعدات المالية وتقييمها.

القدرة على تحليل وحل المشاكل.

مهارات إجراء المقابلات والقدرة على إصدار أحكام تقييمية.

القدرة على التحقيق في المعلومات وتحليلها واستخلاص النتائج.

مهارات التنظيم والتنسيق.

المعرفة بالقوانين واللوائح والسياسات الحكومية المتعلقة بتقديم المساعدات المالية للطلاب.

المعرفة بسياسات المساعدات المالية وإجراءاتها ومتطلبات الأهلية.

المعرفة بأنظمة وعمليات إدارة البيانات.

القدرة على التواصل بشكل فعال شفهيًا وكتابيًا وعبر الهاتف.

ظروف العمل:

يتم تنفيذ العمل عادةً في بيئة عمل داخلية/مكتبية نموذجية.

لا يتطلب أي جهد بدني أو جهد محدود للغاية.

لا يتطلب أي تعرض للمخاطر الجسدية أو التعرض لها بشكل محدود للغاية.