مساعد نائب الرئيس – المناقصات

إعداد والحفاظ على خطة المشتريات.
تنفيذ عملية المناقصة بدءًا من تطوير / مراجعة طلب تقديم العروض حتى تعيين الاستشاري / المقاول.
إجراء التأهيل المسبق للمقاول، واستكمال وثائق العطاء، وتقييم العطاءات، ووضع اللمسات الأخيرة على وثائق العقد.

الادوار والمسؤوليات:

تنفيذ جميع عمليات المناقصة بدءًا من التخطيط والتأهيل المسبق حتى إرساء العطاء، والتأكد من تنفيذها وفقًا لسياسة وإجراءات الشراء.
مراجعة نماذج النطاق المتعلقة بالمناقصة (الاستشاريون والمقاولين) والوثائق المرتبطة بها للامتثال لأحدث القوانين واللوائح والسياسات والإجراءات، والاتصال بالإدارات القانونية والمالية.
مراجعة نطاق المشروع المستلم من المستخدمين / العملاء) والاتصال بالمستخدمين لتطوير والحفاظ على نطاقات عينات العمل لإصدارها في طلبات تقديم العروض.
تقديم المساعدة لجميع فرق / عملاء المستخدمين في إعداد استراتيجيات شراء المشروع (والحزم)
مراجعة التقديمات ومعايير التقييم الفني والتأكد من أنها تتماشى مع معايير الشركة.
قم بمراجعة مقدمي العروض المدرجين في القائمة المختصرة الذين تم تحديدهم من قبل إدارة المستخدمين والموردين واحصل على "التعبير عن الاهتمام".
الاتصال بالمستخدمين لترتيب زيارات الموقع واجتماعات ما قبل تقديم العطاءات.
إدارة فتح العطاءات للمقترحات الفنية والتجارية
الاتصال بفرق إدارة المشروع (و PMC) والمستخدمين الآخرين لطلبات التوضيح الفني/التقييم وإجراء طلبات التوضيح/التقييم التجاري لعطاءات مقدمي العروض المقبولين تقنيًا.
اطلب المساعدة من فرق تقدير التكلفة وفرق المشروع وPMC (إذا لزم الأمر) لتقييم العروض (عروض الأسعار) المقدمة من مقدمي العروض أو المقاولين من الباطن للمناقصات.
دعم المستخدمين في المفاوضات الفنية وقيادة المفاوضات التجارية مع مقدمي العروض لتأمين العروض الأكثر تنافسية التي توفر للشركة أفضل قيمة مقابل المال دون التعرض للمخاطر.

سنوات الخبرة ذات الصلة:

الحد الأدنى: 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة

مجال الخبرة:

صناعة البناء والتشييد - أعمال المباني والبنية التحتية