أمين الصندوق

ضمان المعالجة الفعالة وفي الوقت المناسب للإيصالات والمدفوعات النقدية.
يتلقى الشيكات / النقد من هواة التحصيل على أساس يومي (الأموال المستلمة مطابقة للفواتير من قبل هواة التحصيل).
يحتفظ بسجل للسلف النقدية ويجمع جميع الأوراق ذات الصلة.
يشرف ويسجل جميع معاملات المصروفات النثرية لمكتب سويدان الرئيسي. يقوم بإعداد تحليل شراء المصروفات النثرية بعد الموافقات المناسبة.
يقوم بتسوية جميع الأموال التي تم جمعها بواسطة مساعد أمين الصندوق على أساس يومي.
على أساس يومي، يتلقى الأموال من أمين الصندوق في مركز خدمة السيارات، والأموال من مركز خدمة السيارات/السيرة الذاتية والطاقة العالية وقطع الغيار.
التوفيق بين جميع الأموال التي تم جمعها على أساس يومي.
إعداد قسائم البنك للودائع النقدية.
مراقبة قبول وتقديم الشيكات المؤجلة للبنك.
يتلقى أوراق العمل الإضافي ويحسب العمل الإضافي المستحق للموظفين.
التوفيق بين الحسابات النقدية والمستندات المالية وتحديث دفتر النقدية بانتظام.
استرداد المبالغ وفقا للإجراءات المحددة.
ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لطلبات المصروفات النثرية والتسديدات.
معالجة جميع المعاملات النقدية ومدفوعات التحويل البنكي.
يحتفظ بسجلات مالية ونفقات دقيقة.
تنفيذ ممارسات بيئة آمنة وصديقة للبيئة في كل منطقة عمل.
الامتثال وتنفيذ القوانين المحلية ومتطلبات العميل المتعلقة بجوانب نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة في مكان العمل، وفقًا للسلطة والمسؤولية الممنوحة.
ينفذ أي مهام إضافية يتم تعيينها (بما يتماشى مع المؤهلات والقدرة) من قبل المدير المباشر.