منسق شؤون الطلاب

تنسيق البريد الإلكتروني الجماعي لفصول السنة الأولى والثانوية. يحافظ على تقويم شامل مع اتصالات السنة الأولى والعليا مع المعلومات المتعلقة بنطاق الاتصالات، ومسودة الاتصالات، والأطراف المعنية، والجمهور لمركزية الاتصالات وتجميعها وتبسيطها
صياغة الاتصالات المؤسسية الداخلية والخارجية لطلاب السنة الأولى / السنة العليا وتنسيق عملية المراجعة والتحرير مع العديد من أصحاب المصلحة
ينسق الخدمات اللوجستية لمرحبا ومع سلامة وحوار السنة الأولى والمبادرات الطلابية الأخرى
التعاون مع موظفي الحياة الطلابية وشؤون الطلاب والاتصال مع البائعين الخارجيين حسب الحاجة
إحداثيات الإعداد (مثل طباعة أكثر من 500 هوية طالب في السنة الأولى وبطاقات SIM) بالتعاون مع السلامة العامة وتكنولوجيا المعلومات
يحتفظ بسجلات طلاب السنة الأولى ويدير قوائم أولياء الأمور والطلاب للمراسلات الخارجية
تقديم المشورة والاجتماع بانتظام مع ممثلي الفصل الدراسي ولجانهم

إدارة البرنامج

تطوير والحفاظ على الجدول الزمني والمبادئ التوجيهية لمرحبا ومع سلامة
يعمل بشكل وثيق مع برنامج نجاح الطلاب وعمداء شؤون الطلاب في تقديم المشورة لطلاب السنة الأولى بشأن المسائل التعليمية مثل اختيار المقررات والبرامج والجداول الزمنية والتكيف مع الجامعة ومهارات الدراسة. وتقديم المشورة لطلاب السنة الأولى المعرضين لخطر التسرب لمساعدة طلابهم الأكاديميين وغير الأكاديميين لضمان الاحتفاظ بالسنة الأولى
ينسق دعم التوظيف والإشراف لأكثر من 40 من قادة FYD و Marhaba
الاتصال والتعاون مع العديد من أصحاب المصلحة في جميع أنحاء الجامعة (مثل الأحداث، ومكتب نائب رئيس الجامعة، والحياة في الحرم الجامعي، والشؤون العامة، ومكتب التطوير الأكاديمي للطلاب الجامعيين، والشؤون الأكاديمية، ومركز الفنون، وتكنولوجيا المعلومات، والمكتبة، وما إلى ذلك) لتطوير وتنسيق الأسبوع التوجيهي للطلاب. الطبقة القادمة
التنسيق مع جلسات مركز مرحبا للفنون مع اللجان والمتحدثين الضيوف بالإضافة إلى عروض القادة الطلابيين
الاتصال والتعاون مع العديد من أصحاب المصلحة في جميع أنحاء الجامعة لتطوير وتنسيق أسبوع الاحتفال بفصل الخريجين
قم بإنشاء موقع ويب ومحتوى بوابة الطالب الذي سيكون أكثر ملاءمة لطلاب السنة الأولى والعليا والتأكد من تحديثه بانتظام استعدادًا للتأهيل
يراقب ويستجيب لاستفسارات الأسماء المستعارة المتعددة. الرد على استفسارات طلاب السنة الأولى وأولياء الأمور بخصوص الصعود إلى الطائرة. الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور فيما يتعلق بالمسلمة والبدء
التعاون مع الأقسام الأخرى لاستضافة البرامج لطلاب السنة الأولى وطلاب الطبقة العليا
يدعم المجالات الوظيفية الأخرى للأقسام بما في ذلك نبض الحرم الجامعي، ودعم مجموعة اهتمامات الهوية، وتنشيط مساحة الطلاب