منسق هندسي

لضمان الإدارة السلسة للقسم الهندسي وفقًا للمعايير المطلوبة من قبل الفندق.
تقديم خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة في جميع الأوقات، مع اتباع معايير أداء الفندق، عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا.
لتنسيق جميع المراسلات الداخلية والخارجية والبريد الإلكتروني الوارد وغيرها من الواجبات الإدارية لقسم الهندسة.
للاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة لجميع التقارير الهندسية واتفاقيات / عقود الموردين وفقًا لإجراءات وسياسات سوفيتيل.
أن يكون على دراية بمرافق الفندق الحاسمة لتشغيل قسم الهندسة.
- القيام بإجراءات الفتح والإغلاق المقررة للمكتب الهندسي.
لضمان الحفاظ على نظام تعبئة فعال ودقيق، سواء كان يدويًا أو إلكترونيًا، في جميع الأوقات.
لتنفيذ التوثيق المناسب للمخزون ربع السنوي ونصف السنوي والسنوي لمعدات التشغيل.
التأكد من الحفاظ على نظافة المكتب الهندسي والمنطقة المحيطة به وتنظيمه في جميع الأوقات.
لمعالجة جميع إجراءات الصيانة الوقائية وخدمة غرف الضيوف المخطط لها، ومتابعة الانتهاء، وتقديم الملاحظات إلى الكمبيوتر.
لمراقبة إمدادات التشغيل والحد من التلف والهدر.
لتكون قادرة على القيام بإجراءات الطوارئ.
أداء واجبات خارج نطاق الوظيفة، في حالة الطوارئ، عند استدعائها.
كن تحت الطلب بعد ساعات العمل العادية وقم بالتنسيق مع التجار بعد ساعات العمل إذا لزم الأمر.
لتنفيذ أي واجبات معقولة أخرى يكلفها بها مساعد ومدير المهندس.