كيفية الازدهار في بيئة العمل الهجين

هل تود الحصول على المرونة التي يتيحها العمل عن بُعد لكنك في نفس الوقت تقلقك من تحدياته؟ تستطيع الجمع بين مزايا أكثر من نموذج للعمل في وقت واحد، العمل الهجين يمنحك ميزة الحرية في تحديد مكان ووقت عملك وفي الوقت نفسه لا يحرمك من مزايا العمل في المكتب التي تتيح لك الحفاظ على حياة اجتماعية متوازنة حيث تتواصل مع زملاء العمل. مع التطورات التكنولوجية التي حدثت مؤخرًا ومازالت تتقدم كل يوم، اتجه الملايين إلى تبني نموذج العمل الهجين الذي يسمح لهم بالجمع بين مرونة العمل عن بُعد وكفاءة العمل من المكتب التقليدي. ومع ذلك، بيئة العمل الهجين تتطلب تكيفًا خاصًا لتحقيق النجاح،  كيفية الازدهار في بيئة العمل الهجين، النصائح التالية تقدم لك الأساليب اللازمة لذلك.

ما هو العمل الهجين

العمل الهجين هو نموذج عمل يجمع بين العمل من المكتب والعمل عن بُعد. بمعنى أن الموظف يستطيع تقسيم ساعات العمل اليومية بين العمل في الشركة أو المؤسسة وبين العمل عن بُعد في المنزل أو من أي مكان يختاره، أو يستطيع تقسيم عدد أيام العمل خلال الأسبوع بنفس الكيفية جزء في الشركة وجزء من خارجها. لا يتيح هذا النموذج للموظفين فقط مرونة في أداء وظائفهم من مواقع مختلفة بل يعطيهم الحرية أيضًا في اختيار ساعات العمل بالتنسيق مع الشركة بما يتناسب مع متطلبات العمل واحتياجاتهم الشخصية. العمل الهجين نموذجًا واعدًا يجمع بين أفضل ما في نموذجين العمل، ولكنه قد يطرح أيضًا تحديات أمام بعض الموظفين، حيث يتطلب بعض التخطيط. إذا كنت تتساءل كيفية الازدهار في بيئة العمل الهجين يمكنك اتباع الاستراتيجيات التالية.

فهم متطلبات بيئة العمل الهجين

تحديد توقعات الوظيفة: يجب على الموظف أن يعرف بوضوح الأيام المحددة للحضور إلى المكتب والأيام المخصصة للعمل عن بعد، بالإضافة إلى تحديد المهام والمسؤوليات الموكلة إليه وأيًا من هذه المهام يجب القيام بها داخل المكتب وأيها يمكن القيام به من أي مكان آخر. كما يتوجب على الموظف أن يكون على معرفة جيدة بالوسائل المتاحة للتواصل مع فريق العمل والمدير بشكل فعال.

التكيف مع الثقافة التنظيمية: العمل عن بُعد لا يعني الانفصال عن ثقافة الشركة، يجب على الموظف أن يكون على دراية بالقيم والمبادئ الأساسية التي تحكم المؤسسة، وأن يسعى جاهداً لتجسيدها في سلوكه وأدائه اليومي. كذلك من الضروري يجب على الموظف المشاركة في  الاجتماعات الافتراضية، والأنشطة الاجتماعية عبر الإنترنت، والفعاليات التي تنظمها الشركة.

إدارة الوقت بفعالية

وضع جدول زمني محدد:  على كل موظف وضع جدول زمني يومي أو أسبوعي محدد، يوضح بوضوح ساعات العمل المخصصة لكل من بيئة المكتب والعمل عن بعد. يجب أن يشمل هذا الجدول فترات راحة قصيرة بين المهام، وأوقاتًا مخصصة للأنشطة الشخصية، أو قضاء الوقت مع العائلة. هذا التنظيم يساعد على تجنب الشعور بالإرهاق، وضمان تحقيق التوازن المطلوب بين الحياة المهنية والشخصية.

استخدام أدوات تنظيم العمل: هناك العديد من الأدوات الرقمية التي تساعدك في تحديد المواعيد والمهام، وتتبع التقدم في المهام مثل تطبيقات Trello وAsana. كما تساعد هذه الأدوات في  تقييم الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال وجعل الجدول الزمني متوافقًا مع احتياجات الفريق والشركة بشكل عام.

تحسين مهارات التواصل

التواصل الفعال عن بُعد: في العمل الهجين، تعتمد الاجتماعات والتواصل اليومي بشكل كبير على أدوات الاتصال الرقمية مثل Zoom وSlack. يجب على الموظفين الحرص على أن تكون رسائلهم واضحة ومباشرة، وتتجنب أي غموض أو لبس. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون الرسائل مختصرة وموجزة، مع التركيز على أهم النقاط.

الحفاظ على التواصل الشخصي: رغم المرونة التي يوفرها العمل الهجين، إلا أن العلاقات الشخصية تبقى من أساسيات أي بيئة عمل ناجحة. اللقاءات المباشرة في المكتب تمثل فرصة ثمينة لبناء علاقات مهنية قوية ومتينة مع الزملاء والمشرفين. لذلك، يجب على الموظفين الاستفادة القصوى من الأيام المخصصة للعمل في المكتب واستغلالها في تعزيز العلاقات الاجتماعية مع زملائهم.

خلق بيئة عمل عن بُعد مثالية

في ساعات العمل المخصصة للعمل خارج الشركة، احرص على تخصيص مكان للعمل هادئ ومريح سواء في منزلك أو  في أي مكان تختاره للعمل. مع مراعاة توفر جلسة مريحة من مكتب وكرسي في وضع جلوس صحيح مع إضاءة جيدة لتجنب الإرهاق، ومعدات مناسبة للوظيفة مثل مواصفات الجهاز المطلوب للعمل أو أي مكملات أخرى تجعل العمل أسهل وإنجاز المهام بطريقة أكثر سلاسة.

بالإضافة إلى ذلك يجب عليك الابتعاد قدر الإمكان عن المشتتات مثل العمل من أماكن مزدحمة أو مليئة بعناصر تقلل من تركيزك مثل الضوضاء والأصوات العالية.

الحفاظ على الإنتاجية

تحديد أولويات العمل: ابدأ يومك بوضع قائمة بالمهام الأكثر أهمية،  تقنيات مثل "مصفوفة أيزنهاور" يمكنها أن تساعدك في تحديد المهام العاجلة وترتيب بقية المهام حسب الأهمية.

مواجهة التسويف: إذا كنت تجد صعوبة في ساعات العمل المخصصة للعمل عن بُعد، يمكن أن تجرب تقنية "البومودورو"، حيث تعمل لمدة 25 دقيقة ثم تأخذ استراحة قصيرة ثم تعود للعمل مرة أخرى لمدة 25 دقيقة. هذه التقنية تجدد التركيز وتقلل من تأجيل المهام.

التوازن بين العمل والحياة الشخصية

وضع حدود واضحة: في العمل الهجين، من السهل أن يتداخل العمل مع الحياة الشخصية. وقد لا تشعر بمرور الوقت عن العمل من المنزل، لذلك قم حديد ساعات عمل واضحة والتزم بها، بعد مرور هذه الساعات توقف عن العمل مهما كان، إذا قلت هناك فقط مهمة صغير أخرى سوف أقوم بإنجازها ثم أتوقف عن العمل، سوف تجد نفسك في سلسلة مهام لا تنتهي.

الاسترخاء وممارسة الهوايات: لا تنس أهمية أخذ قسط من الراحة وممارسة الأنشطة الترفيهية المحببة لديك، أو حتى مقابلة الأصدقاء أو الجلوس مع العائلة من أجل الحفاظ على صحتك النفسية وعدم الشعور بالإجهاد أو العزلة بسبب العمل عن بُعد.

تطوير مهارات جديدة

تعلم التكنولوجيا: نظراً لأن العمل الهجين لا يمكن أن يكتمل دون الاعتماد التكنولوجيا، فمن الضروري أن يبقى الموظف على اطلاع دائم بأحدث التطورات في البرامج والأدوات المتاحة في مجال تخصصه. مع السعي بإستمرار لتطوير المهارات التقنية، من خلال حضور الدورات التدريبية، والمشاركة في الورشات، وقراءة المقالات والكتب المتخصصة. وابحث دائمًا عن طرق لتحسين أسلوب عملك وإضافة قيمة جديدة لفريقك.

تطوير المهارات الشخصية: استغل الوقت الذي توفره في الانتقال من وإلى البيت والعمل لتطوير المهارات الشخصية، فهي أصبحت لا تقل في الأهمية عن المهارات التقنية. اسع في  تحسين مهارات مثل إدارة الوقت، التفكير الإبداعي، وحل المشكلات.

المرونة والتكيف: بيئة العمل الهجين قد تتغير بمرور الوقت. كن مستعدًا للتكيف مع أي تغييرات قد تحدث في سياسات العمل أو الأدوات المستخدمة.

تقييم الأداء وتقديم التغذية الراجعة

طلب الملاحظات: اسأل مديرك وزملائك عن أدائك بشكل دوري للحصول على توجيه يساعدك على تحسين أدائك في العمل الهجين.

التعلم من التجربة: راقب إنجازاتك وتوقف بعض الوقت عن الصعوبات التي قد تواجهك في العمل الهجين، واستفد من هذه التجارب لتحسين أدائك وخططك المستقبلية.

أسئلة شائعة حول كيفية الازدهار في بيئة العمل الهجين

ما هي المهارات الأساسية اللازمة للنجاح في بيئة العمل الهجين؟

مهارات إدارة الوقت.

التواصل الواضح والمباشر عبر الأدوات الرقمية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار المبادرة.

التكيف مع التكنولوجيا وتعلم استخدام أدوات العمل عن بُعد.

ما هي أفضل الأدوات التي يمكن استخدامها في العمل الهجين؟

لإدارة المشاريع: Trello، Asana، أو Jira.

للتواصل: Zoom، Microsoft Teams، أو Slack.

لتنظيم الوقت: Google Calendar، Notion.

لتخزين الملفات: Google Drive، Dropbox.

كيف يمكنني التعامل مع ضعف الاتصال أو انقطاع الإنترنت أثناء العمل؟

احتفظ بخطة احتياطية مثل استخدام نقطة اتصال هاتفية.

قم بحفظ العمل بشكل مستمر على Google Drive أو السحابة الخاصة بالشركة.

أبلغ مديرك فور حدوث المشكلة لتنسيق المهام بشكل أفضل.

كيف أضمن خصوصية بياناتي أثناء العمل عن بُعد؟

احرص على تخزين الملفات الحساسة في مواقع مؤمنة بكلمات مرور مع تحديث البرامج وأنظمة الأمان بشكل منتظم.

هل يمكن أن يحد العمل الهجين من فرص الترقي الوظيفي؟

لا فرق في هذه الفرص في نماذج العمل المختلفة، الأمر يعتمد على أدائك، والتواصل الجيد مع فريقك ومديرك.

لا يقتصر العمل الهجين على كونه مجرد تغيير في مكان العمل، بل هو تحول نحو نمط حياة أكثر مرونة وإنتاجية. العمل الهجين قد يوفر لك المزيد من الوقت لاستكشاف مهاراتك الكامنة وتحقيق التوازن المثالي بين حياتك المهنية والشخصية. كيفية الازدهار في بيئة العمل الهجين، من خلال تطبيق الاستراتيجيات المناسبة، من الانضباط الذاتي والمرونة للتكيف مع المتغيرات والحفاظ على علاقات قوية مع الزملاء.