Executive Lounge Receptionist Waldorf Astoria Hotels and Resorts branch in Jeddah

• R aliser lensemble des op rations administratives et comptables, y compris laccueil t l phonique et physique des visiteurs, lenregistrement d critures, le suivi de tr sorerie et la relance client.
  
• Assurer le suivi administratif du personnel en envoyant les courriers et en veillant la mise jour des dossiers.
  
• Jouer un r le dinterface avec le cabinet comptable en transmettant les l ments comptables de mani re rigoureuse et en assurant le suivi de la facturation, de la TVA, des d clarations fiscales, des r glements et des rapprochements bancaires.
  
• Effectuer les r glements des factures fournisseurs et le recouvrement des factures clients.
  
• R aliser le reporting budg taire en rapprochant les donn es, en alimentant les tableaux et en mettant jour les informations.
  
• Participer la gestion des relations avec les fournisseurs pour les services g n raux en demandant des devis, en tablissant des contrats, en mettant jour les informations sur les fournisseurs et en suivant les livraisons.
  
• Contribuer la gestion de lentreprise en aidant lorganisation et la planification des activit s, y compris les emplois du temps, les d placements et les v nements internes et externes.
  

Profil

• tre titulaire d un dipl me en DUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME
  
• Avoir au moins 5 10 ans dexp rience en tant quassistant.e de gestion en industrie.
  
• Une bonne connaissance des outils informatiques tels que les logiciels de comptabilit et de bureautique
  
• Une bonne ma trise de langlais (oral et crit)
  
• De bonnes capacit s r dactionnelles en fran aise sont des atouts importants pour ce poste.
  

Informations contractuelles

• Salaire : entre 28-34 annuel brut en fonction de l exp rience
  
• Horaires : Lu-Jeu : 8h30-12h & 13h-17h30, Ven : 8h30-12h & 13h-16h30
  
• Mutuelle
  
• 6 jours de RTT
  
• Titres restaurant
  
• Participation de l employeur 50% des frais de transport public.
  

1. Entretien t l phonique avec notre charg e de recrutement (Elia)
   
2. R alisation de tests en ligne
   
3. Entretien avec un consultant (Elene ou M lanie)
   
4. Validation de r f rences
   
5. Pr sentation l entreprise