Receptionist

Are you organized and independent?Are you great with numbers? If your answer is YES then this might be the perfect job for you. We're hiring staff accountants to handle our bookkeeping, financial analysis, and accounting in order.

We're a recently funded and rapidly growing global technology company that helps trade professionals (general contractors, plumbers, electricians) start, run, and grow their small businesses.

It's your job to keep the our books in order. In this role, your time is spent:

• 30% on bookkeeping and other clerical financial tasks
• 30% on accounting, including monthly, quarterly, and annual closes
• 40% supporting the business with numerical analysis (budgeting, forecasting, and reporting)

About You

You should have:

• A working computer that you're comfortable using for business purposes.
• A quiet work environment with fast, stable internet suitable for VoIP conversations.

Skills:

• Spoken and written English fluency (C1 or better)
• Efficient with computers (i.e., know some keyboard shortcuts)
• Strong with spreadsheets (Excel); comfortable with formulas (e.g., vlookup_)_
• Able to write brief memos (Word) and draft simple presentations (Powerpoint)
• Very strong business finance and accounting with a focus on US accounting rules

Traits:

• You're confident: you're comfortable making decisions and solving problems.
• You're efficient: you know when it's faster to make a phone call than wait for an email.
• You have strong time management, organization, and attention to detail.

We will prioritize candidates who have:

• education or experience in business operations, finance, analysis, or accounting
• used Quickbooks, Xero, or comparable accounting software
• taken introductory programming or SQL courses
• built financial forecasts or other Excel models

We care about our team. We believe that work-life balance is incredibly important and will work with you to find a schedule and workload that meets your needs.

We care about our culture. Everyone on our team is honest, hardworking, and easy to get along with. We keep work simple: have a positive attitude and get your work done.

We want you to grow. We pay competitive wages, provide career counseling and opportunities for professional development, and subsidize or pay for training programs.

Want something specific? Let us know. Every team member is different, so we'll strive to meet you where you're at. Depending on your specific needs, we can subsidize or pay for coworking space, internet access, and specific hardware or software that helps you be better at your job.

Things to Consider

Not every job is a good fit for every person. Here are some things to consider about this role:

• We re a small team and you ll be working remotely. You ll always find support when you need it, but we expect you to work well independently.
• You re going to be asked to do tasks that fall outside this job description. When challenges arise, we depend on every team member to come together to help overcome them.
• You're going to need to learn and try new things. You should be comfortable with trial and error and be resilient to mistakes and temporary failures. We re OK with rolling with the punches; you should be too.

Application Process

We want to be sure this role is fulfilling for you, value-adding for the business, and fun for everybody. These are the steps in our mutual interview:

• Apply for the position using your resume, if available.
• Next, we'll email you an invitation to complete a brief questionnaire (~10 min).
• If we're a good fit, we'll invite you to complete a skill-based project or assessment. This typically takes 60-90 minutes and we'll pay you for your time.
• And if that goes well, we'll schedule you for a video interview with members of our team!

We encourage you to apply and look forward to getting to know you!

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Eres organizado e independiente? Eres bueno con los n meros? Si su respuesta es "S ", entonces este podr a ser el trabajo perfecto para usted. Estamos contratando personal contable para que maneje nuestra contabilidad, an lisis financiero y contabilidad en orden.

Somos una empresa tecnol gica global que recientemente se financi y que est creciendo r pidamente y que ayuda a los profesionales del comercio (contratistas generales, fontaneros, electricistas) a iniciar, dirigir y hacer crecer sus peque os negocios.

Es su trabajo mantener nuestros libros en orden. En esta posici n, tu tiempo se distribuye de la siguiente forma:

• 30% en tenedur a de libros y otras tareas administrativas financieras
• 30% sobre la contabilidad, incluidos los cierres mensuales, trimestrales y anuales
• 40% apoyando el negocio con an lisis num rico (presupuestos, pron sticos e informes)

Acerca de ti

Deber as tener:

• Una computadora en la que te sientas c modo utilizando para fines empresariales.
• Un entorno de trabajo tranquilo con una conexi n a Internet r pida y estable adecuada para conversaciones VoIP.

Habilidades:

• Fluidez en ingl s hablado y escrito (C1 o mejor)
• Eficiencia con las computadoras (es decir, conocer algunos atajos de teclado)
• Fuerte con las hojas de c lculo (Excel); c modo con f rmulas (por ejemplo, vlookup)
• Capaz de escribir breves memorandos (Word) y elaborar presentaciones simples (Powerpoint)
• Contabilidad y finanzas comerciales muy s lidas con un enfoque en las normas contables de EE. UU.

Rasgos:

• Eres seguro: te sientes c modo tomando decisiones y resolviendo problemas.
• Eres eficiente: sabes cu ndo es m s r pido hacer una llamada telef nica que esperar

Preferencias:

Priorizaremos a los candidatos que tengan:

• Educaci n o experiencia en operaciones de negocios, finanzas, an lisis o contabilidad
• hayan utilizado Quickbooks, Xero o software contable comparable
• hayan tomado cursos introductorios de programaci n o SQL
• hayan construido pron sticos financieros u otros modelos de Excel

Nos importa nuestro equipo. Creemos que el equilibrio entre trabajo y vida es muy importante y trabajaremos con usted para encontrar un horario y una carga de trabajo que satisfagan sus necesidades.

Nos importa nuestra cultura. Todos en nuestro equipo son honestos, trabajadores y f ciles de llevar. Mantenemos el trabajo simple: tener una actitud positiva y hacer tu trabajo.

Queremos que te desarrolles. Ofrecemos salarios competitivos, asesoramiento laboral y oportunidades de desarrollo profesional, y subsidiamos o pagamos por programas de entrenamiento.

Quieres algo espec fico? H znoslo saber. Cada miembro del equipo es diferente, as que nos esforzaremos por satisfacerte donde est s. Dependiendo de tus necesidades espec ficas, podemos subsidiar o pagar un espacio de trabajo compartido, el acceso a Internet y el hardware o software espec fico que te ayude a ser mejor en tu trabajo.

Cosas a Considerar

No todos los trabajos son adecuados para todas las personas. Aqu hay algunas cosas a considerar sobre este papel:

• Somos un equipo peque o y trabajar s de forma remota. Siempre encontrar s apoyo cuando lo necesites, pero esperamos que trabajes bien de forma independiente.
• Te pediremos que hagas tareas que est n fuera de esta descripci n del trabajo. Cuando surjan desaf os, dependemos de que cada miembro del equipo se una para ayudar a superarlos.
• Tendr s que aprender y probar cosas nuevas. Debes estar c modo con el ensayo y error y ser resistente a los errores y los fracasos temporales. Estamos bien con el cambio; t tambi n deber as estarlo.

Proceso de aplicaci n

Queremos asegurarnos de que este papel sea satisfactorio para ti, que agregues valor al negocio y sea divertido para todos. Estos son los pasos en nuestra entrevista mutua:

• Aplica para la posici n utilizando tu curr culum, si est disponible.
• A continuaci n, te enviaremos una invitaci n para completar un breve cuestionario (~10 min).
• Si somos una buena opci n, te invitaremos a completar un proyecto o evaluaci n basado en habilidades. Esto suele llevar de 60 a 90 minutos y te pagaremos por tu tiempo.
• Y si todo va bien, programaremos una entrevista en video con miembros de nuestro equipo!

Te animamos a aplicar, esperamos conocerte!

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Metadata

Related Topics: Finance, Accounting, Bookkeeping, Book Keeping, Clerical

Career Trajectory: Comptroller, Financial Analyst, Chief Financial Officer

Temas relacionados: Finanzas, Contabilidad, Tenedur a de libros, Oficinista

Trayectoria Profesional: Contralor, Analista Financiero, Director Financiero

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