مدير مكتب

المسمى الوظيفي

مدير مكتب

البحرين

يبحث بارسونز عن مدير مكتب موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ستكون مسؤولاً عن تطوير المعايير وتعزيز الأنشطة التي تعزز الإجراءات التشغيلية.

ماذا ستفعل

تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
الشراكة مع الموارد البشرية للحفاظ على سياسات المكتب حسب الضرورة.
تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية.
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع المعدات المكتبية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة تقاويم الموظفين وجداولهم الزمنية.
الإشراف والتوجيه والتدريب وتوجيه موظفي مكتبنا وتفويض المهام لضمان أقصى قدر من الإنتاجية.
تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات.
شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
تعيين ومراقبة المسؤوليات والمهام الكتابية والإدارية والسكرتارية بين موظفي المكتب.
إجراء مراجعة وتحليل للمشاريع الخاصة وإبقاء الإدارة على علم بشكل صحيح.
تحديد الاتجاهات الحالية وتقديم مراجعة للإدارة للعمل بناءً عليها
- مسؤول عن تعيين الموظفين للمكتب وتوفير التوجيه والتدريب للموظفين الجدد.
ضمان الأداء العالي لموظفي المكتب من خلال تزويدهم بالتدريب والتوجيه المناسبين.
كن مطلعًا على المعرفة التقنية والمهنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية، والانضمام إلى الجمعيات المهنية، وبناء الشبكات مع زملائك المحترفين، ومراجعة منشورات الصناعة.
مسؤول عن ضمان تحقيق الأهداف المالية للمكتب من خلال إعداد الميزانية السنوية للمكتب، وتخطيط النفقات، وتحليل الفروق، وتنفيذ التصحيحات اللازمة التي قد تنشأ.
المشاركة بنشاط في تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة.
تخصيص الموارد المتاحة لتمكين أداء المهام بنجاح.
تنسيق أنشطة موظفي المكتب لضمان أقصى قدر من الكفاءة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع خبرة 8 سنوات.
تعد القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة أمرًا ضروريًا.
خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو الإدارة أو المساعد.
- المعرفة بمسؤوليات إدارة المكاتب والأنظمة والإجراءات.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.

الحد الأدنى من التخليص المطلوب للبدء

لا ينطبق/لا شيء

بارسونز هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ويلتزم بالتنوع في مكان العمل. أقلية / أنثى / معاق / محارب قديم محمي.