المنسق الإداري للأسطول

نحن نبحث عن منسق إداري للأسطول ذو خبرة في قسم نقل الأغذية لدينا والذي يمكنه إدارة المهام التالية بشكل احترافي:
المساعدة في تنسيق العمليات اليومية للأسطول، بما في ذلك تعيينات المركبات والصيانة والتفتيش والإصلاحات.
التعامل بشكل فعال مع إجازات الركاب، مما يضمن التنسيق والتغطية السلسة للحفاظ على استمرارية التشغيل.
- إجراء إدارة الحالات اليومية وإجراءات المتابعة.
تسهيل التواصل الفعال داخل القسم، وضمان التدفق السلس للمعلومات.
إدارة تقرير COD وتقليل المبالغ المستحقة للحفاظ على النزاهة المالية.
حافظ على التواصل الفعال وحل المستحقات والمشكلات وشكاوى المحفظة المعلقة للركاب من خلال الإبلاغ عنها على الفور خلال الإطار الزمني المحدد.
الحفاظ على قاعدة بيانات أسطول الركاب والإشراف عليها جنبًا إلى جنب مع تحديث المعلومات وفقًا لمتطلبات حجم الموردين.
تعزيز معدل التعبئة من خلال التنسيق مع منسق أداء الأسطول.
إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى لدعم عمليات صنع القرار.
المساعدة في ضمان الامتثال للوائح والقوانين وسياسات الشركة المعمول بها فيما يتعلق بعمليات الأسطول.
مراقبة وتوثيق امتثال السائق للوائح السلامة والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
المساعدة في تنسيق برامج تدريب السائقين والحفاظ على سجلات التدريب.
المهام المخصصة الأخرى التي يقدمها العميل.

المؤهلات التعليمية والشهادات:

درجة بكالوريوس او ما يعادلها؛ يعد التعليم الإضافي أو الشهادة في إدارة المكاتب أو المجال ذي الصلة ميزة إضافية.
خبرة مثبتة في دور الدعم الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الأسطول أو النقل.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بشكل فعال.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
- يتقن استخدام برامج الإنتاجية المكتبية (مثل Microsoft Office Suite وجداول البيانات وقواعد البيانات).
الإلمام ببرامج وأنظمة إدارة الأسطول أمر مرغوب فيه.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات وإدارة البيانات.
تعد المعرفة بأنظمة النقل وبروتوكولات السلامة ومتطلبات الامتثال مفيدة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة ديناميكية سريعة الخطى.