مساعد تنفيذي

كتابة وصياغة الرسائل والمذكرات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية.
صياغة وكتابة التقارير والعروض التقديمية عالية الجودة حسب الحاجة.
الاحتفاظ بملف قوي من المستندات واسترجاع المعلومات التي يطلبها المستخدمون المصرح لهم.
- الاتصال بموظفي القسم الآخرين / العملاء / الأطراف الخارجية بشأن المسائل المكتبية، إذا لزم الأمر.
متابعة المهام والاستفسارات.
دعم القسم في المهام الإدارية ذات الصلة.
مراقبة المستندات وملفات المكاتب والشركات.
تتبع التقدم المحرز في المشاريع والمهام والإبلاغ عنه وإعداد التقارير ومتتبعات البيانات.
ترجمة المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية.

متطلبات:

درجة البكالوريوس في أي تخصص
خبرة تزيد عن 5 سنوات في منصب مماثل.
التواصل الممتاز في جميع أشكال الكتابة والتفاعل مع الناس.
خبير في تنظيم وإدارة الوقت.

خبرة:

خبرة متقدمة في استخدام MS Office وMS 365
لديه إدارة الوثائق والملفات وأنظمة تنظيم المعلومات.
تم إنتاج التقارير والعروض التقديمية مسبقًا والمنصات المستخدمة عبر الإنترنت للاجتماعات.
عملت في مكتب تشغيلي مزدحم باستخدام أنظمة وعمليات وتطبيقات مختلفة.
على دراية بالعمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية.
متواصل واضح يمكنه الاستماع والفهم والتصرف نيابة عن القسم.
كان واسع الحيلة وقابلاً للتكيف ولديه دوافع ذاتية للقيام بعمل جيد وتحقيق النتائج.
أظهر الاهتمام بالتفاصيل للحصول على الأمور في نصابها الصحيح من المرة الأولى.