وظائف University Council Secretary في الإمارات

Our client a renowned firm is currently seeking a Legal Secretary for their Abu Dhabi office. This role involves collaborating closely with the Compliance department to manage various legal and administrative affairs.Job Responsibilities: Ensure documents are appropriately filed an المزيد...

Coordinates with the Project Manager all the project requirements and prepare the necessary procedures as per the same and taking into consideration the survey standard practice Ensure that all the necessary reporting data/ backups, templates (offshore suite) are handed over the su المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...

Responsibilities: Schedule, reschedule, and cancel appointments. Take phone calls from patients, labs, and physicians. Documents in telephone notes and assigns to proper staff. Ensure health care patients receive excellent customer service. Update management on physician schedu المزيد...

Core bank funding for retirement savings, medical and life insurance, with flexible and voluntary benefits available in some locations Time-off including annual, parental / maternity (20 weeks), sabbatical (12 weeks maximum) and volunteering leave (3 days), along with with minimum المزيد...

نبذة عن الوظيفة وصف الوظيفة مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة. المهارات المطلوبة مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.

الوصف الوظيفي مسؤوليات السكرتير التنفيذي للمدير التنفيذي لدعم الأعمال. المزايا بخلاف الراتب: التأمين الطبي، بدل تعليم الأطفال وصف الملف الشخصي المهارات المطلوبة خبرة لا تقل عن 4 سنوات المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to staff and management. Manage and maintain CEO' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions. Handle sensitive and confidential infor المزيد...

التنسيق مع مدير القسم في انجاز العمل وما يتعلق بالعمليات والأمور المالية والعملاء تحقيق جودة الخدمات وذلك بتقديمها في الوقت المناسب. القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتولي تجهيز الرسائل الرسمية وضمان تجميع وتوجيه البريد للمعنيين من القطاع بمهنية عالية وفقا لتوجيهات المدير. الر المزيد...

الحفاظ على اتصالات عالية الجودة من وداخل مكتب المدير. الاتصال باللباقة والدبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل مكتب شركة GEMS. - التواصل مع جميع أمناء المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. إدارة تقويم مواعيد المدير بالإضافة إلى جميع احتياج المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الحفاظ على جودة الاتصالات من وإلى مكتب المدير. التواصل بلباقة ودبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل المكتب الرئيسي لشركة GEMS. التواصل مع جميع سكرتيرات المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. دعم قسم التمويل من خلال متاب المزيد...

Position: Executive Secretary Location: Abu Dhabi Experience: Minimum 4 years in UAE Contracting company Skills Required: Should have experience in UAE Contracting Company Excellent communication and written skills Proficiency in basic accounting principles Strong organizational ab المزيد...

Leads and manages a newly established department, which has substantial policy and operational functions to achieve the Government’s policies in the areas of treasury, financial management and revenue services Leads and manages the departments core functions of budget prepara المزيد...

Skills, Knowledge And Experience Fluent English language speaker – written and spoken. Native English speakers are preferred Minimum 3 years’ relevant office experience / general office administration Highly computer literate in all Microsoft office application (Wor المزيد...

Administer a portfolio of companies.Setting up and maintaining an online compliance mechanism for all the companies and functions.Analyse and assess business requirements and provide secretarial advice and propose/implement solutions.Streamline all workflow processes to ensure prompt المزيد...

إدارة والحفاظ على الجدول الزمني والتقويم التنفيذي، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب. إعداد وتحرير المراسلا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يبحث عميلنا عن سكرتيرة طبية متعاطفة ومنظمة لدعم الفريق الطبي ومساعدة المرضى. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، واهتمام شديد بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة. هذا الدور ضروري لضمان تجربة سلسة وإيجابية للمرضى طوال رحلة الرعاية الص المزيد...

Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings Perform administrative tasks, including filing and p المزيد...

Job Responsibilities: • Answer and direct phone calls, organize and schedule appointments, and plan meetings and take detailed minutes. • Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms. • ist in the preparation of regularly scheduled reports. • Develop and main المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking f المزيد...