وظيفة سكرتارية ومساعد مكتب في السعودية

تعليم مطلوب درجة البكالوريوس أو الزمالة / دبلوم في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو مجال السكرتارية أو الانضباط ذي الصلة. الخبرات المطلوبة مطلوب أربع (4) سنوات من الخبرة في السكرتارية مع درجة البكالوريوس أو ستة (6) سنوات مع الدبلوم. متطلبات أخرى (شهادات) مطلو المزيد...

شهادة جامعية ذات صلة. مهارات تواصل ممتازة. قدرة على إدارة الوقت والتنظيم. معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على العمل تحت الضغط. السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

Prepare correspondence, reports, power point documents and materials for publications, communication and presentations. Maintain VPs schedule and contact database. Set up travel arrangements (arrange air tickets and hotel reservations) and coordinate meetings and conferences. Pre المزيد...

الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي وما إلى ذلك حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إل المزيد...

الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي وما إلى ذلك حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إل المزيد...

سيقدم المرشح المثالي مساعدة عالية المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكونوا منظمين جيدًا ومريحين لجدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. وأخيرًا، يجب أن يكون هذا الفرد قادرًا على صياغة المستندات ومساعدة المدير التنفيذي في أي تحضيرا المزيد...

شهادة جامعية ذات صلة. مهارات تواصل ممتازة. قدرة على إدارة الوقت والتنظيم. معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على العمل تحت الضغط. السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. المزيد...

إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية تجهيز المعدات اللازمة لرحلات المدير يقوم بإعداد المعدات والإقامة لزوار الشركة تحديث جدول أعمال المدير يقوم بإعداد وتحديث تقرير نفقات المدير الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأفراد المختصين إعداد وتنسيق المقابلات والمؤ المزيد...

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word وExcel وPowerPoint) والقدرة على استخدامها بمهارة. مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابياً أو شفهياً، والقدرة على التفاعل بفعالية مع الزملاء وا المزيد...

إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة. تيسير الاجتماعات بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. أداء واجبات إدارية سرية للغاية. تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. تجميع المعلومات الإحصائية والتقارير والعروض ا المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. الالتزام بسرية المعلوما المزيد...