وظائف موظف استقبال وسكرتير في الرياض

مهارات الاتصال: يجب أن يكون المرشح لديه مهارات اتصال ممتازة، سواء كانت شفوية أو كتابية، وقدرة على التعامل بلباقة مع الزوار والموظفين. اللباقة واللياقة: يجب أن يكون المرشح مهذبًا ولبقًا في التعامل مع الزوار، وأن يظهر بمظهر مهني ومرتب. مهارات التنظيم: يجب على المرشح أن يكو المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word وExcel وPowerPoint) والقدرة على استخدامها بمهارة. مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابياً أو شفهياً، والقدرة على التفاعل بفعالية مع الزملاء وا المزيد...

مهارات الاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وبلباقة على المستويين الشفوي والكتابي. اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية، خاصة إذا كانت تلك هي لغة العمل في الشركة أو المؤسسة. مهارات التنظيم: القدرة على إدارة الوقت والمواعيد بفعالية، والتنظيم الجيد للوثائ المزيد...

المهارات الكتابية بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ الملفات وحفظ السجلات مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية خبرة في أعمال سكرتارية الشركة، بما في ذلك إعداد المستندات والاحتفاظ بالسجلات خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية وحجز الاجتماعات وترتيب المزيد...

الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي وما إلى ذلك حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إل المزيد...

الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي وما إلى ذلك حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إل المزيد...

سيقدم المرشح المثالي مساعدة عالية المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكونوا منظمين جيدًا ومريحين لجدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. وأخيرًا، يجب أن يكون هذا الفرد قادرًا على صياغة المستندات ومساعدة المدير التنفيذي في أي تحضيرا المزيد...

تعليم مطلوب درجة البكالوريوس أو الزمالة / دبلوم في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية أو مجال السكرتارية أو الانضباط ذي الصلة. الخبرات المطلوبة مطلوب أربع (4) سنوات من الخبرة في السكرتارية مع درجة البكالوريوس أو ستة (6) سنوات مع الدبلوم. متطلبات أخرى (شهادات) مطلو المزيد...

إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية تجهيز المعدات اللازمة لرحلات المدير يقوم بإعداد المعدات والإقامة لزوار الشركة تحديث جدول أعمال المدير يقوم بإعداد وتحديث تقرير نفقات المدير الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأفراد المختصين إعداد وتنسيق المقابلات والمؤ المزيد...

إدارة اليوميات/التقويم المعقدة. تنظيم مسارات السفر وطلبات التأشيرة ونفقات المناولة. تيسير الاجتماعات بما في ذلك تدوين المحاضر وكتابة جداول الأعمال. أداء واجبات إدارية سرية للغاية. تكوين وتحرير ومراجعة المراسلات السرية. تجميع المعلومات الإحصائية والتقارير والعروض ا المزيد...

الترحيب بالعملاء والزوار من خلال التحية لهم. التأكد من اتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOP). تعريف الأعضاء الجدد بمكان العثور على كل شيء في النادي بما في ذلك الحمامات وغرف الخزائن وما إلى ذلك من خلال إجراء جولة لهم من أجل تعزيز رضاهم وبالتالي الاحتفاظ بهم. إجراء جولات تعريفية للعمل المزيد...

مهارات اتصال ممتازة ولباقة في التعامل مع العملاء وزملاء العمل. القدرة على التعامل مع أنظمة الهاتف والحاسوب بثقة وفعالية. القدرة على إدارة المواعيد والحجوزات بشكل دقيق ومنظم. مظهر احترافي ولباس مناسب ونظافة شخصية. المزيد...

اللباقة وحسن المظهر: القدرة على التعامل بلباقة وفعالية مع الزوار والعملاء، والمظهر الاحترافي. مهارات الاتصال: قدرة على التحدث والكتابة بوضوح، والتفاعل بشكل إيجابي مع جمهور متنوع. التعامل مع التكنولوجيا: مهارات استخدام الأجهزة الإلكترونية وأنظمة الحجز و المزيد...

إدارة اليوميات وإدارة غرف الاجتماعات من المحتمل التعامل مع تنسيق الأحداث داخليًا وخارجيًا التعامل مع الاستفسارات والشكاوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة تحية لجميع الزوار تحويل المكالمات حسب الضرورة ربما إدارة اللوازم المكتبية مثل القرطاسية والمعدات والأثاث المزيد...

التعليم: قد يتطلب الأمر وجود شهادة دراسات ثانوية على الأقل. في بعض الحالات، قد يتطلب العمل كموظف استقبال درجة جامعية أو دبلوم. مهارات الاتصال: يجب أن يكون لديك مهارات اتصال جيدة وقدرة على التعبير عن نفسك بوضوح وبلباقة. يتوجب عليك التعامل بفعالية مع الزوار والعملاء عبر الهاتف المزيد...

آداب الهاتف وواجبات موظف الاستقبال والمهارات الكتابية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وحفظ السجلات مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة القدرة على العمل في بيئة ذات إيقاع سريع المظهر والسلوك المهني يفضل الخبرة السابقة في دور يواجه العملاء مطلوب شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها المزيد...

مطلوب موظفة استقبال لمركز خدمات لعملاء VIP – الترحيب بالزوار والعملاء – إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء – الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني – الإجابة على استفسارات الزوار والعملاء حول الشركة وطبيعة الخدمات التي نقدمها – المزيد...

مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل في مركزنا. مؤهلات -خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منشأة طبية مهارات التواصل الجيد يعمل وفق نهج الرعاية الشاملة طلاقة في اللغة الإنجليزية المزيد...

المرشح المثالي هو لاعب فريق مهتم بالتفاصيل والذي سيكون نقطة الاتصال الأولى للزوار في المكتب، حيث يرحب بهم بطريقة مهذبة وحسنة الحديث. سيتم أيضًا تكليفك بواجبات كما هو مطلوب (مثل تنظيم البريد الوارد والصادر والعمل الإداري والدعم الكتابي العام). الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها المزيد...