وظيفة في عمليات مكتب الدعم الإداري في الرياض

التعاون مع فرق التصميم لتطوير الحلول التقنية لمشاريع الهندسة الميكانيكية. إعداد ومراجعة خطط المشروع والمواصفات وتقديرات التكلفة. إجراء دراسات الجدوى والتقييمات الفنية لتحديد جدوى المشروع. التنسيق مع المقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التنفيذ السلس للمشروع. إجراء حسابات المزيد...

Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the CEO including managing calendars scheduling meetings and handling correspondence. Prepare and distribute agendas presentations and meeting materials for CEO meetings and appointments.Communication and Li المزيد...

الحفاظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات وإجراءات مكتب CMCO؛ مراقبة المراسلات؛ وإدارة الملفات - مسؤول عن تنظيم جميع الأنشطة الإدارية التي تسهل حسن سير العمل في المكتب. - تنسيق أنشطة إدارة المكاتب وتحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك. يوفر الدعم الإداري و المزيد...

– 5 سنوات أو أكثر من الخبرة في مجال توفر البيانات – درجة البكالوريوس في مجال متعلق بالتكنولوجيا -خبرة في إدارة المشاريع – الخبرة والمعرفة بإدارة البيانات - القدرة الجيدة على التواصل وبناء العلاقات - القدرة على تقييم الامتثال وإعداد التقارير المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لموظفي المكتب الأمامي. معرفة جيدة بنظام الحجوزات وإجراءات الدخول والخروج. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بفعالية. المزيد...

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في مجال هندسي أو تقني ذي صلة. خبرة عملية لا تقل عادة عن 5-7 سنوات في مجال الإدارة الفنية أو الهندسة. المعرفة الفنية: معرفة عميقة بالمفاهيم الهندسية والتقنية المتعلقة بالمشروعات أو الأنظمة التي يتعامل معها المكتب الفني. المهارات الإدارية: المزيد...

فهم المنتجات: معرفة جيدة بأنواع ومميزات أدوات المكتب المختلفة، مثل الأثاث المكتبي، واللوازم المكتبية، وأجهزة التقنية المكتبية. مهارات التواصل: قدرة على التواصل الفعّال مع العملاء، وفهم احتياجاتهم وتقديم النصائح بشأن الأدوات المكتبية المناسبة. الخبرة في المب المزيد...

التعليم والتدريب: عادةً ما يكون لدى مدير المكتب الأمامي شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. قد تتطلب بعض الوظائف خبرة سابقة في إدارة المكاتب. مهارات الاتصال: يجب أن يكون لدى مدير المكتب الأمامي مهارات اتصال ممتازة، سواء كان ذلك في التعامل مع العملاء أو التو المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. قدرة على التواصل الجيد والتعامل مع العملاء. خبرة سابقة في الإشراف على فريق العمل. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات. المزيد...

§ القيادة والإشراف على الجوانب الفنية للمشاريع من البداية وحتى الانتهاء. § إدارة وتوجيه الفريق الفني، وضمان التعاون والإنتاجية الفعالة. § تنفيذ وإنفاذ تدابير مراقبة الجودة للوفاء بمعايير المشروع. § الإشراف على تخصيص الموارد الفنية، بما في ذلك الأفراد والمعدات. المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة. خبرة عملية في الإدارة الفنية أو الهندسية. مهارات القيادة والإدارة الجيدة لإشراف وتحفيز الفريق. قدرة على تحليل المشاكل واتخاذ القرارات الفنية الصائبة. مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع العملاء والموظفين. المزيد...

توفير مدخلات إعداد الميزانية حسب خطة العمل والمشاريع. كن على اطلاع بأفضل الممارسات ذات الصلة واتبعها. تطوير السياسات والعمليات والإجراءات والنماذج والأدوات بالتنسيق مع فريق العمل. تحديد احتياجات العمل للأتمتة بالتنسيق مع أنظمة المعلومات. تنفيذ أنظمة الرقابة الداخلية وإعداد التقارير ع المزيد...

مسئول عن متابعة إدارة نقل العمال من سكن إلى آخر مسؤول عن متابعة جاهزية العاملين في مختلف المساكن - مسؤول عن إدارة التوقفات والإجازات في مختلف المساكن مسؤول عن متابعة معدلات توظيف العاملات واقتراح إجراءات التدوير اللازمة لضمان تعزيز القدرة التشغيلية - مسؤول عن تحديد تأثيرات الراتب - م المزيد...

تخطيط الأحداث والخدمات اللوجستية: تعاون مع فرق تسويق وإنتاج الأحداث لفهم أهداف الحدث ومتطلباته والنتائج المرجوة. - تطوير خطط تشغيلية شاملة للحدث، بما في ذلك الجداول الزمنية، والتوظيف، وتنسيق البائعين، وإعداد المعدات، وإدارة المرافق. تحديد الموردين وإدارتهم، والتفاوض على العقود، والتأ المزيد...

Identifies operational problems by observing and studying the functioning and performance of systems. Provides operational management information by collecting, analyzing, and summarizing operating and engineering trends. Identifies priorities by assessing operational objectives l المزيد...

المساعدة في دعم الإدارة اليومية لواجبات القسم. قم بتعيين العمل للزملاء كما هو مطلوب / مطلوب لدعم سير العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية / الأهداف للإنتاج اليومي. قم بإجراء ملخصات الوقوف، وتقديم تعليقات المنتسبين، وإجراء عمليات تدقيق الأرضية وفحص المركبات. الدعم في التدريب ورفع مهارات ا المزيد...

Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the CEO including managing calendars scheduling meetings and handling correspondence. Prepare and distribute agendas presentations and meeting materials for CEO meetings and appointments.Communication and Li المزيد...

شهادة على مستوى الخبراء ومعرفة في MS Excel في وظائف مثل الجداول المحورية ولوحات المعلومات من Excel ومصادر البيانات الخارجية وإنشاء تقارير تعقب التحديث التلقائي ووحدات الماكرو وترميز VB وما إلى ذلك شهادة ومعرفة بمستوى الخبراء في برنامج MS Word لإنشاء مستندات تحتوي على إشارات مرجعية، و المزيد...

1. تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشكلات للمشروع والعميل. 2. للإشراف على إعداد حزم الاختبار لضمان اكتمال العمل والعمل السليم للنظام / المعدات المثبتة. 3. تحديد كمية المواد المطلوبة من الرسومات والتوصية بالمواصفات لشراء المواد والاتصال بالعميل للحصول على مو المزيد...